企业的业财融合浅析
叶江红
摘 要 近年,国内各企业之间的竞争越来越激烈,很多企业通过提高自身的运营能力,来增加经营优势,使现有的业务工作与财务工作融合,应用业财融合的方式,来提高整体经营效益。在业务、财务融合期间,企业会遇到一些问题,部分业务人员不配合财务人员工作,造成业财融合工作难以落地。
关键词 企业 业财融合 问题及对策
一、企业业财融合的概述
业财融合是当前企业经营管理中的一个新运营模式,会实现企业内业务部门与财务部门之间的通力配合协作。公司经营人员主推业财融合,融合工作的重点是强调实现业务财务的一体化,使各部门之间高效协作、分享数据,以便财务人员深入一线的业务经营活动,了解业务运行存在的问题。使各部门之间加强沟通联系,可减少各部门之间的矛盾和冲突。融合是以财务部作为主导,监控各运营业务,也能够帮助经营人员及时地掌握单位各项运营数据信息,以便为高层领导制定战略规划、经营决策提供数据支持。
二、企业业财融合的问题
(一)企业对业财融合的认识不够深入
业财融合是一种新型管理方法,很多企业的高层领导对业财融合的认识不够深入,仍然使用传统的管理方法。企业的高层领导比较关注业务经营效益,而忽略了业务的运作过程管理,利用单一的管理方式,进行各部门之间的协调配合,容易造成协调性较低。各部门之间互动不足,会使各部门间产生较大的冲突,而影响企业未来的发展。此外,还有部分经营管理人员未在单位建立业财融合部,来推动融合工作的开展。也有部分高层领导认为业财融合是财务部的工作,这就容易造成各部门不配合财务人员,不能发挥财务部的监督作用。经营管理人员缺乏融合的基本意识,不能发挥财务部的价值,也会导致现有财务部制定的工作计划、工作目标不够清晰,给业财融合发展带来许多阻碍。
(二)未应用信息技术
在当前信息时代下,信息技术在各行各业都有了较为广泛的应用,对公司来讲,应用新技术可以迅速地提高单位的运行效率,而且能够加快财务与业务工作之间的联系。目前,有一些企业在单位建立了信息系统,对各业务实施信息化管理,存储业务数据信息,应用信息系统也可以加快公司运行效率的提升。但是部分高层领导不能根据实际情况推动融合工作,建立与之相匹配的业财系统。部分公司缺乏完善的信息系统,各个业务系统与财务系统之间无法衔接,业务数据未能迅速地流转到财务系统上,而且单位各个数据的格式不统一,这就会给财务工作带来许多风险,使现有的财务数据不够真实,影响单位的投资决策[1]。
(三)业财融合的监管制度不完善
国内经济社会在快速发展的背景下,诞生了业财融合模式,可以在不同的行业内应用。该模式实现了各部门与财务的衔接协同。在推动业财融合时,需要制定相应的监管机制,才能保证融合工作得到贯彻落实。有些公司虽然引入了业财融合管理机制,但是这种融合工作浮于表面,各人员未落实融合详细内容。部分公司未针对执行过程制定相应的绩效考评机制,未设计考评的指标,来检查各人员的融合工作开展状况[2]。
(四)对业财融合的系统性研究不够深入
有些企业在推行业财融合时,往往照搬照抄其他公司相应的管理制度,而未根据公司实际业务发展状况,编制切合公司发展的业财融合制度。单位的业财融合工作流于形式,不利于公司未来的发展,也很难让基层的职工来执行。
三、优化公司业财融合发展的策略
(一)营造业财融合的文化氛围
公司在推动业财融合期间,要组织单位内部职工充分了解业财融合对单位运营的重要作用,而且公司还要建立与企业发展相匹配的融合模式,制定统一的运营方案,实现各部门之间的高效配合。一些高层领导要组织员工学习新型的运营管理理念和相应的办法,在单位营造良好的业财文化、学习氛围,确保新理念、新方法能够被职工接受,落实到基层的运营工作中。为了实现公司业财融合的目的,需要转变现有的管理流程,对流程进行优化设计,使流程能够匹配业财融合工作发展的需要。单位的财务部组织人员开展业财融合宣传,使各职工都了解到业财融合的作用。通过应用公司的沟通平台,如微信群、QQ群等信息沟通渠道,大力宣传业财融合,使不同的管理人员都参加公司的团建活动,以便在活动中学习到各类型的融合知识。提高单位内部职工之间的协作度,在单位的企业文化设计中,要加入融合的相关内容,促进公司稳步高效发展。
(二)应用信息技术
在业财融合工作开展期间,企业经营人员要以发展的眼光转变传统的财务管理模式,并转变职工的思想观念,积极使用当前市场中的大数据、云计算等各类新技术,引入信息技术,同时还可以在公司内搭建信息沟通平台,实现各部门之间的高效沟通联系。应用新型的信息技术,搭建公司的业务运行管理系统,使业务系统与财务系统相衔接,实现数据高效流动,方便财务人员及时地汇总业务数据信息,分析经营中存在的问题,并为高层的领导提供投资决策的数据支持[3]。
(三)做好充足的准备
企业在推动业财融合期间,财务人员要主动研究业财融合与单位实际经营的衔接,并制定相应的落实方案。研究业财融合与单位各个业务衔接的路径,逐步在公司扩大业财融合的管理范围。企业高层领导要充分重视融合工作的开展,为业财融合工作配备高端人才和一定量的资金,制定相关的管理政策。高层领导引导各职工研究业财融合的落实路径,并建立融合执行的监管机制,督促各职工大力落实,确保业财融合符合公司转型发展需要。在落实融合工作前期,还要对内部人员开展事前的思想教育,使职工都认识到融合工作对单位运行的重要性,以便员工大力配合财务部门推动方案的落实。公司要确保单位设计的业财融合模式满足公司的经营发展要求,而且与单位的运营模式、商业模式也有较高的衔接度。
(四)设计业财融合的考评机制
公司在推动业财融合期间,还要通过设计一整套完善的业财融合考评机制,来检查职工的工作状况。要根据业财融合方案的内容,制定考核指标,并设计考核指标的评分细则、评分标准,使考核制度与单位的业务工作、财务工作都有较高的衔接度。公司的人事部门要将考核的结果与各部门职工的奖金发放、薪酬发放联系起来,使职工正视业财融合的考核,才可以将融合工作与员工的经营工作联系起来。
(五)财务人员主动应变,提高工作能力
财务人员要积极地学习新型的业财融合思想,转变自身的传统观念,主动逐步从财务会计向管理会计发展转型,提高自己的工作能力,適应事业单位的发展战略和经营一体化。财务人员研究如何使自身的工作与单位的业财融合相联系,改变自身思维方式,融入更多的经营管理思维和思考方法,才可以逐步推动业财融合的落实。同时,财务人员要积极与单位的有关人员进行学习沟通交流,也要给业务人员讲解基础财务知识、财务管理方法,加强单位业务运营的财务事前预测、预算事中监督分析和决策支持、事后监督评价。业务部要主动配合财务部学习新型的财务管理理念和财务知识,这样才能更好地理解财务人员,以便使单位的业财融合更好地推进,实现公司业务财务的一体化发展。
四、结语
企业在推动业财融合期间,应该使公司的财务人员、业务人员高效协同,部门之间共享数据、相互沟通联系。公司还要加强对业财融合工作的监管。高层领导为单位营造融合管理氛围,同时还要为融合工作分配一定的资金、人才和政策,引入信息系统,搭建融合平台,汇总各业务、财务的数据。业财融合部门要做好前期的准备工作,优化设计业财融合的管理机制、考评机制,实现单位运营工作的能力提升。将员工的考核结果与其工资发放联系起来,引起职工对业财融合工作的重视。
(作者单位为台州经济开发区世纪联华超市有限公司)
参考文献
[1] 刘作皇.推进企业业财融合的瓶颈与对策研究[J].商讯,2020(23):67.
[2] 王冬梅.试述推进企业业财融合的瓶颈与建议[J].商讯,2019(34):23.
[3] 胡小波.推进企业业财融合的问题及对策[J].科学咨询,2019(24):20-21.