财务内控制度在企业发展中的重要作用

    张海英

    摘 要 财务内部控制是企业财务管理工作的重要构成内容,对控制企业财务风险、提升企业财务规范性、提高企业财务管理效率,具有十分重要的意义。在市场竞争日趋激烈的背景之下,传统财务管理模式已经无法满足企业实践发展的需求,这就要求企业提高对财务内部控制的重视程度,构建关于财务内控的全面认知,深入认识财务内控的重要性,着力提高财务内控水平。因此,本文主要对财务内控制度在企业发展中的重要作用进行分析,在此基础上,探讨企业充分发挥财务内控制度作用的具体路径,旨在提供具备一定参考意义的建议。

    关键词 财务内控制度 企业 发展

    随着我国特色社会主义市场经济发展速度与发展水平的不断提升,企业在经营实践之中,也面临日趋激烈的市场竞争,需要通过提高管理工作的质量,提高自身的核心竞争力,促进自身的战略发展目标得到高效落实[1]。作为财务管理工作中的重要环节,财务内部控制是企业有效提高经营水平、化解财务风险以及提升经济效益的重要途径,构建完善的财务内控制度,企业能够推动财务内部控制工作朝着标准化与规范化的方向发展,切实提高财务内控工作实效。新形势下,企业必须深入认识财务内控制度对自身发展的重要作用,重视为财务内控制度创造相应的实践环境,从而有效提升财务内控的实效性,提高自身的核心竞争力。

    一、财务内控制度在企业发展中的重要作用

    (一)有利于协调企业运营流程环节

    企业财务管理工作主要包括财务预算、经营成本管理、资金管理、风险控制、报销审批等内容,这些不同的项目并非是彼此孤立的关系,而是具有密切的内在联系[2]。财务内控制度能够将财务管理的各个环节有机结合起来,提升不同环节的衔接性,进而提高信息沟通效率和管理效率,增强企业的核心竞争力。与此同时,财务内控制度还能够为企业制定经营规划提供便利,有利于企业运营水平的提升。

    (二)有利于防范控制企业经营风险

    一套完全符合企业实际发展状况、在内容与细节方面均十分完善的财务内控制度,能够在预算控制、成本控制以及报销审批等各个方面为企业提供有力的支持,幫助企业实现节约资源的经营目标,推动企业将预算管理与资金费用管理等各项工作有机联系起来,促进企业核心财务管理控制目标的实现,促使企业全面了解运营状况,进而提高防范和化解运营风险的能力[3]。比如,财务内控制度有利于细化预算管理,推动企业将有限的资金用到最需要的地方,在事前、事中及事后三个环节形成对预算编制与预算执行工作的全面追踪与高效审核,若项目预算超出编制范围,组织人员则对其可行性进行重新论证,调整相应预算,达到提高资金管理水平和资金利用效率的目的,有效防范资金流失与资金浪费行为,最大限度地减少风险性因素。

    (三)有利于提升企业经营管理实效

    企业的财务内控水平直接决定着企业的经营管理水平。构建完善的财务内控制度,能使企业对财务计划编审、财务决算开展、固定资产和流动资产管理、成本开支等各项活动进行系统管理,确保各项实践要求得到高效执行,有效避免企业中出现奢侈浪费、徇私舞弊以及其他不良现象,提升企业整体经营管理实效,切实提升企业的经济效益,增强企业的核心竞争力,促进企业实现长效可持续发展。与此同时,规范的财务内控制度还能够加快企业改革的步伐,进一步推动企业克服发展过程中存在的困难,促进企业增强财务核算意识,结合国家相关政策,有序开展财务管理和财务内部控制工作,构建良好的财务秩序,避免出现财务混乱的情况,为企业各项工作的正常开展提供有力保障[4]。

    (四)有利于降低企业内部控制成本

    规范的财务内控制度能够简化企业的内部控制流程,进而降低企业内部控制成本,提高企业预算管理工作及审批报销工作的效率,有效节省人力、物力及财力资源的支出,促进经济效益的提高[5]。与此同时,财务内控制度有利于信息网络技术与企业内部控制的结合,为“互联网+内部控制”提供有力的制度保障,进一步促进企业管理效率的提高,实现财务报表、财务报销的自动化审核,减少时间与精力成本消耗。

    二、企业充分发挥财务内控制度作用的具体路径

    (一)健全财务内控制度,明确财务内控目标

    财务内控制度具有动态化特征,要求企业根据实际情况和实践需求的变化,不断对其中的条文和细节性要求进行调整优化,以此确保其能够充分发挥指导与保障作用[6]。因此,企业应增强顶层设计意识,将财务内控工作上升至战略全局高度,做好财务内控制度建设工作,对财务内控工作进行高效统筹规划,从而使制度与企业发展相适应,充分发挥财务内控制度在企业发展中的作用。在更新与健全财务内控制度的过程中,企业需要促进财务内控部门与其他部门高效沟通协调,通过交流完成信息交换,明确企业的实际经营状况,在此基础上完善财务内控目标,围绕财务内控目标对财务内控制度进行修订,从而确保财务内控制度能够满足企业财务内部控制的最新要求,切实推动企业财务内控水平得到提升。此外,企业应重视建设与财务内控制度相适应的财务内控工作人员绩效考核评估制度,将工作人员执行财务内控制度的情况纳入绩效考核标准,进一步调动财务内控工作人员的工作积极性,增强其责任意识。

    (二)增强风险防范意识,提高风险应对能力

    在企业财务内控实践之中,风险防范工作具有基础性与关键性意义。要想为财务内控制度创造良好的实践环境,切实提高财务内控水平,企业必须增强风险防范意识,提高自身应对风险的能力。因此,企业应深入了解自身的经营状况,明确经营活动中存在的各类潜在风险性因素,分析风险成因,制定与之配套的风险应对预案,避免运营风险影响财务内控制度作用的发挥。与此同时,企业应重视提高职工的风险防范能力,培养职工形成对运营风险的高度警觉意识,一旦发现风险,立即按照相应预案对其进行处理,将风险危害控制在最小范围之内,避免风险扩大。此外,企业应重视定期开展经营风险评估活动,不断完善风险防范与控制方案,为财务内控制度的实现创造良好的环境。

    (三)優化内部控制流程,提升财务内控实效

    在新形势下,企业必须突破传统财务内控模式的局限性,对财务内控流程加以优化,取消其中不必要的环节和重复性环节,从根本上对财务管理活动的各个环节进行协调,促进各个环节的高效配合,进一步提高财务管理工作的效率[7]。与此同时,企业应积极主动地适应信息时代的发展要求,在财务内控工作中引入信息网络技术,促进计算机、互联网与财务内控活动的有机结合,进一步提高财务报表分析与处理工作以及财务报销审批工作的效率。比如,企业在开展预算编制工作时,可以借助大数据技术,对各类不同的财务报表及财务数据信息进行全方位分析,准确把握数据的特征,构建相应的数字模型,对企业的财务发展趋势进行精准预测,并采取相应的财务内控措施。在此方面,企业还应适应信息化财务内控工作的实践需求,对财务内控制度进行更新和完善,充分发挥财务内控制度对财务管理信息化建设的保障作用。

    (四)开展综合培训工作,创造良好内控环境

    财务内控制度在企业发展中要充分发挥作用,不仅需要企业财务部门对制度内容要求进行高效贯彻落实,而且需要企业树立全员意识,在内部构建有利于财务内控制度实现的企业文化与环境,促进全体职工在工作实践中配合财务内控制度的实践要求开展工作,为财务内控与财务管理提供支持,减少不必要的时间与精力成本支出。一方面,企业应面向财务管理与财务控制人员开展综合培训,确保其充分掌握财务内控制度,在实践中严格遵循财务内控制度的要求;另一方面,企业应面向全体职工开展财务内控主题培训,提升各个部门的工作人员对财务内控的理解程度,确保其明确财务内控的重要性,从而提高信息沟通效率,促进财务内控制度真正在企业中得到高效贯彻落实。在开展财务内控培训的过程中,企业还应同步优化完善人才引进机制,从而为财务内控工作队伍注入活力,进一步优化培训工作成果,确保培训内容能够真正在实践中得到体现,发挥作用[8]。

    三、结语

    财务内控制度在企业发展中,主要具有协调企业运营流程的各个环节、防范控制各项企业经营风险、提升企业经营管理实效以及降低企业内部控制成本等 重要作用。为充分发挥财务内控制度的重要作用,进一步提高财务内控水平,企业应适应实践需求,对财务内控制度的细节性内容加以灵活调整和进一步健全,保证财务内控制度与企业发展相适应,进一步明确财务内控工作目标;应增强风险防范意识,提高工作人员应对各类财务风险的实践能力;应优化财务内控流程,提高财务内控效率;应增强员工的财务内控意识,为财务内控工作创造良好的实践环境。

    (作者单位为浙江东菱股份有限公司)

    参考文献

    [1] 陈剑波.财务内控制度在企业发展中的重要作用[J].中小企业管理与科技(上),2018(05):8-9.

    [2] 任晋尧.财务内控制度在企业发展中的重要作用框架构建[J].当代会计,2019(24):46-47.

    [3] 史雯.浅析企业财务内控管理制度建设中的难点和对策[J].现代经济信息,2020(06):119-120.

    [4] 张菁华.浅析企业财务管理内控制度的重要性[J].中国科技投资,2018(31):293-294.

    [5] 高寒,汪丽聪,吴松岩.会计内控制度在企业管理中的作用探讨[J].商情,2018(20):106.

    [6] 张杰红.财务内控在现代企业经营管理中的作用与对策研究[J].全国商情·理论研究,2020(11):89-90.

    [7] 高勇军.试论企业内部控制制度在财务管理中的作用[J].中国经贸,2018(14):253-254.

    [8] 高野.探讨企业财务内控管理制度建设中的难点与解决措施[J].现代经济信息,2018(01):265.