收集新闻档案 把握时代脉搏
常虹
摘 要：档案作为当今社会的一种信息资源，是人类社会珍贵的资源和重要载体，对新闻宣传也是一笔可贵的资源财富，它能给编辑记者提供良好的创作空间。收集档案资料，发掘和开拓信息，运用档案特殊的属性为新闻事业服务是一项新的挑战。
关键词：档案收集；档案利用；新闻资源
档案记录是人类社会发展的足迹，是保存城市印记、服务当今社会的载体，也是当今社会重要的信息资源。在信息化时代的今天，人们对档案资源的需求和利用显得尤其重要。所以在新闻宣传中，如何更大化实现档案资源的开发和利用，提高新闻阅读量，提升新闻价值空间，是档案管理人员义不容辞的责任。为了更好地满足社会各方面对档案利用的需求，去印证某些历史阶段发生的重大变化，档案信息资料作用很大。所以如何收集档案资料，发掘和开拓信息，运用档案特殊的属性为新闻事业服务是一个新的挑战。在新闻报道中，合理运用本市的档案资源，采用大量的背景资料和珍贵的历史图片，紧紧围绕本市重大战略部署，发挥档案信息在新闻宣传中独特的作用，服务于社会化建设，服务于人民群众，就更显得不可或缺。所以在档案管理中，如何收集和利用档案资源意义重大。
1 新形势下档案收集的意义
档案收集工作是档案工作的前提条件，是健全档案的方式方法，资料是档案储存的重要来源，整理收集资料在整个档案工作中占有主导地位，没有档案的收集工作，就不可能有完整的档案，也就不可能有健全的档案工作。档案室所管理的档案，是依靠档案人员长期的收集逐渐积累起来的，从整个档案工作环节来看，档案收集工作是档案工作的起点，它为档案工作提供了物质条件，所以档案室要不断地从社会各级机关、单位和个人手中，通过征集的方式，按照档案收集工作的有关规定，挖掘一些有特定历史意义和有一定社会价值的档案资料。
2 传承中华民族文化，发挥记录载体功能
为适应信息社会经济发展的需要，紧紧围绕本市重大项目战略布置，新闻单位档案工作人员要及时把握利用档案资料这个平台，在编辑记者精心策划明确宣传报道主题报道下，积极主动提供和推介各类档案信息，并及时下载各级政务公开信息，实现资源共享，为新闻宣传报道提供大量真实可靠的历史依据。实现档案社会价值，充分发挥档案资源潜在的功能，如新乡市政府2014年需编研一本《新乡年鉴》大型图册，本书记载我市当年发生重大影响的活动及事件，反映了本年度我市在政治、经济、文化、民生、生态等方面具有存史价值的图片资料。新闻单位的档案管理人员高度重视此项工作，全力积极配合，认真收集储备、整理大量有价值的档案资料，客观认真详细地加以报送。本图册着力反映了新乡本年度的要事和各行各业的发展状况，通过图册让社会各界更直观更形象地认识新乡、了解新乡。在《新乡年鉴》这本图册里凝聚了档案人员集体的智慧，生动有力地体现了新乡人民的奋斗历程，更是对新乡人民开拓进取的激励、厚善、崇文、敬业、图强的真实表现，更好地诠释了这座充满和谐、文明、宜居繁荣的城市风貌。本书记载了2014年9月8日《人民日报》头题刊登《走进太行》解读“新乡现象”消息，四版刊登《解读》新乡先进群体“基因图谱”通讯，此文描述了全国村党支部的榜样史来贺，人民公仆郑永和，全国乡（镇）党委书记的榜样吴金印，首届“中国十大女杰”刘志华，首届“感动中国人物”张荣锁等先进群体人物形象。吸引了中央及省、市媒体深入新乡进行采访，弘扬正气、正能量，给人一种积极奋进、不断进取的力量。
3 利用收集档案资料，增加新闻报道厚度
记者在报道新闻事件时，要学会懂得开发利用档案背景资料，因为在许多新闻事件中，若没有背景资料的衬托，孤立地宣传报道，形式显得单一，没有厚度，文章显得不生动，缺乏说明力，但如果巧妙得当运用档案资料，其宣传效果就截然不同，大大提高新闻事件、新闻人物的亮度，如《新乡日报》记者从流经我市的大运河旁边看到一块“世界文化遗产——中国大运河”的石碑，颇有一种自豪感，于是查阅了档案历史资料，叙写一篇大运河流经我市75公里的文章。据了解，大运河新乡段西起获嘉县黄堤，东到卫辉市上东村乡，从我市城区穿城而过，全长75公里，沿河有石门河等河流汇入，成为我市重要的景观水系。据《水经注》记载：“清水出河内修武县之北，黑山（今辉县白鹿山东），其水沥涧飞流，清冷洞观谓之清水矣。”记者运用了大量的背景资料，详细介绍了流经家乡的大运河，让百姓了解卫河曾经兼有渔业、灌溉、航运等功能，清末民初往来于新乡、天津间，货船多达700余只，至20世纪70年代末航运才逐渐停止，卫河上至今还存在合河石桥、卫辉盐店街等历史遗迹，记者巧妙地运用档案资料、老图片、老地图，在一本厚厚的年鉴中去搜寻最有说服力的文字，完美刻画历史事件，给受众者提供耳目一新的好作品，所以当遇到重大事件的报道中，新闻记者要提前预备查找相关的档案资料，把历史上发生过的事件与历史背景资料相融合，将历史档案资料信息运用其中，使新闻报道显得尤为充实厚重，让阅读者耳目一新，增加趣味性，由此大大提高了新闻报道的广度和深度，深受读者的喜爱。
4 征集历史档案，把握时代脉搏
为了更好地增加报纸的可读性，满足社会和人民群众精神文化的需求，2015年5月，为了配合宣传中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，编辑记者精心策划大型栏目《大牧野》《新乡人的抗战故事》。为了生动有力地报道新闻事件，通过征集公告，深入民间调查，重点线索提供，深入采访等途径，广泛征集与当地有关联的人物资料或故事，邀请当年老兵或他们的后代讲述新乡人的抗战故事。报纸通过大量篇幅展示了珍贵的抗战图片、英雄纪念奖杯、英雄纪念肩章等，运用了历史资料，连续记述抗战英雄奋力杀敌、保家卫国的动人故事，用纪实的手法描写了新乡抗日武装捣据点、炸铁路、营救美国飞行员等一系列气壮山河的抗战史篇。其中97岁的抗战老兵王清松讲述台儿庄战役的经历，一篇篇铿锵有力的文章描绘出新乡人民抗击日寇侵略的历史画卷，用珍贵的历史资料和历史图片展示出一个个动人的抗战故事，激发人们铭记历史，珍爱和平，热爱祖国。用这些经典的新闻作品挖掘出代表新乡地域特点的红色文化。在这次纪念活动中，档案征集工作对新闻宣传起到了推波助澜的作用，让新闻作用“鲜”“活”亮丽，所以，档案征集是档案收集工作的重点。
5 顺应社会需求，科学有效地收集档案信息
5.1 增强服务意识。为了配合新闻宣传，搞好新闻报道，作为一名档案员平时应该具备强烈的政治责任心，把握正确的服务方向，把握时代精神，收集关注民生、贴近实际、贴近生活方面的信息，科学有效地去收集各类报纸、图书、期刊、文物、实物、图片等，除了给编辑记者提供一些政务信息和工作信息，还要根据大型的活动报道去征集一些历史资料、历史图片，填补新闻资源的空缺。这些珍贵的档案信息资料是填补空白的唯一特殊手段，丰富的背景资料和新闻素材能给编辑记者带来丰富的创作空间，使档案信息资源转变为一种社会财富，让人们充分地发挥和利用。
5.2 制定收集目标。档案收集工作是一项与外界联系比较密切的工作，涉及面广泛，工作繁琐复杂，收集工作面向社会、面向单位及内部机构和人员，是一项政策性强、灵活性大的工作。在收集工作中，根据本单位工作的目标和任务来制定出一定的收集范围和对象以及收集内容和数量，制定接收名册，明确排序，实施收集计划和工作安排。应加强领导管理责任制，将档案管理工作平时纳入议事日程，对新闻档案资源集中统一管理；定期召开档案信息工作会议，实行网络信息化管理，利用现代化科技手段收集电子、音像等形式的档案。同时，和相关单位进行档案交流，交换档案信息，充分地发挥资源共享作用，在收集中，及时把好档案资料关，确保档案信息质量真实完善。在工作中，注意加强对外宣传，普及档案收集知识，尊重民间档案持有者的意愿，使档案收集工作得到社会各界人士的认可和支持，使档案收集工作得到顺利进行。
5.3 培养专业档案管理队伍，提高档案管理人员素质。 提高档案人员的专业素质是搞好档案收集工作的基础条件，新形势下档案管理人员要不断加强业务知识的培训，贮存信息资源，更新管理理念，改善知识结构，提高工作效率，加强自身的政治素养，掌握现代化管理手段，爱岗敬业，用饱满的工作热情投身档案事业，实现自己的人生价值。
6 结语
档案作为当今社会的一种信息资源，是人类社会一笔珍贵的资源和重要载体，对新闻宣传来说，则是一笔难能可贵的资源财富，它能给编辑记者提供良好的创作空间，能给我们带来硕大的社会效益和经济效益。所以档案人员要科学合理地收集、开发并利用这些档案资源，把档案收集工作触角延伸到社会各个层面、角落，积极主动地、全方位地提供档案信息服务，把档案用“活”，让档案升值，实现它的利用价值，满足社会各界和广大人民群众的需求，为发展社会主义经济建设和新闻事业作出贡献。
参考文献：
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