试论报社总编室的协调与控制

    高子民

    【摘要】报社总编室是整个报纸在编排和出版过程中的核心部门，本文主要通过对报社总编室的主要工作职能进行分析，强调报社总编室在协调与控制方面的重要作用。

    【关键词】报社；总编室；协调和控制作用

    报社是采集、编辑以及出版报纸的传播机构，以报纸这种传播媒介向报纸阅读者提供相关新闻和信息。是现代大众传播媒介的重要部分，在普及知识，传递新闻信息以及提高受众的文化水平方面起着重要的作用，同时也是我国民族文化软实力的重要组成部分。在现如今对信息要求极高的社会中，报社作为舆论宣传的重要阵地，必须实施严格的制度管理。其中，总编室是单位的核心部门，同时，又在整个媒体事业中负责编辑部的日常工作，充分体现了业务职能，所以报社总编室在编排和出版过程中有着十分重要的作用。

    一、报社总编室最基本的职能是组织和协调

    报社总编室是报纸在编辑、出版工作方面的执行部门，具体贯彻当前国家对报纸整体方向的决定，对所有需要刊登的内容进行审查，实施领导所决定的报道计划，同时协调各个部门之间的工作，做好版面、稿件、印刷、广告、发行等主要五个方面环节工作的组织和协调工作。所以从整体来说，报纸的总编室是整个报纸从稿件编辑到报纸发行整个工作过程中的“总发动机”。

    而总编室的主要工作，则是通过了解文化部门在近一段时间内的文化引导方向，而确定整个报纸的报道计划。同时，这也是办好一张报纸的基础。这就要求总编室负责人在工作方面、思想方面等，素质过硬，能力突出，又要有对稿件的审查和采纳的能力以及对整个报纸工作不同部门的领导和协调管理的能力。其中，最基本的职能就是协调和组织职能。

    一张报纸，有编辑部门编辑记者的稿件内容，有策划部门根据整体方向而制定的短期内具体出版计划，有广告宣传部门的后期宣传，有负责整份报纸排版和编排的发行出版部门等。部门繁多，各司其职，责任清楚，工作节奏快，工作压力大。极容易出现人员混乱，工作方针贯彻不彻底等问题。面对这样混乱的场面，就要求总编室具有极强的组织和协调能力，在整个报社中做好各个部门的上下协调的工作。因为总编室的具体工作可以用“沟通桥梁”四个字来表示。而如果总编室想要发挥好桥梁的作用，这就需要做到三点：第一是通过对整个策划领导部门制定的报道计划的理解，将报道计划落实到具体的信息采编部门以及负责具体内容的记者手中，并且负责督促记者按照预先设定好的计划完成工作，保证整个计划的顺利实施；第二是根据记者在具体工作过程中遇到的问题进行及时的了解，从而用过自己对具体情况的掌握来修改部分报道计划，从而保证整个报道计划的顺利实施；第三则是要协调好整张报纸的报道和发行的工作，做好各部门之间的沟通和协调，保证整个报社像一个运行良好的流水生产线，从原料采购到产品生产一直到产品终端都毫无阻塞，能够顺利的完成。例如，笔者曾遇到在具体的出版过程中，如果不加强前期工作的力度，则容易在校对以及印刷厂之间出现问题。主要表现在稿件上的错交、漏交甚至是稿件的丢失情况。然而上文中提出，报社工作繁多，极容易出现混乱的场面，这样就很难在这种尴尬的情境中找到问题的具体负责人。因此，这就强调了总编室协调工作的重要性，总编室需要加强对各部门的垂直协调以及横向协调，强化整体的协调手段，对原有管理制度方面进行修改和制定，尤其是在整个报纸最关键的稿件的递交、稿件的编辑、稿件的发送以及稿件的印刷这四个环节方面。将具体的责任落实到具体的负责人身上，从而在出现问题时可以立刻发觉问题的所在，以减少类似问题出现的几率，保证整个编辑和印刷发行的工作和谐有序地顺利完成。

    二、报社总编室要做好对全局的控制，消除不良倾向

    （一）提高报纸的质量

    仅仅做好不同部门之间的协调工作是不够的，还需要根据整个报道计划从基础开始加强控制，进而提高整份报纸的质量。

    随着社会的不断发展，互联网技术的不断革新，报纸作为传统的大众媒体的生存环境越来越恶劣了，这就需要总编室加强对整份报纸质量的控制，提高报纸的品牌，从而在整个大众媒体市场中提高自己的核心竞争力。总编室是报社质量的第一责任人，确保并且不断提高整份报纸的质量，打造独属于自己报纸的品牌是报社总编室在当下整个经济市场中最为重要的责任。

    这就要求报社总编室首先把握报纸的整体内容坚持着正确的政治方向，运用科学发展观以及中国梦的整体精神来指导。其次是要在稿件审核中坚持多次审核多次校对，全程全员实施质量控制。最后，确保报纸的印刷质量，实施在印刷过程中的整个流程监控，全流程负责和全流程质控。

    （二）减少报纸印刷前的错误

    为了保证报纸的顺利印刷，总编室还需要加强在编前、编中以及校对三个环节的控制，从而保证报纸印刷的质量。稿件编辑前的控制主要是通过制定一些奖励和惩罚的措施，利用经济效益来约束和规范稿件编辑和校对人员的方式。利用经济手段来提高整个稿件的重要质量，是一种有效的控制手段。稿件编辑中途的控制，主要是把控整个稿件的审核环节。在遣词造句方面，保证不带有编辑人员的任何主观方面的色彩，保证提供给大众的新闻都是真实还原当时新闻发生时的真是情形。

    校对控制则是整份报纸质量控制的最后一个环节，主要体现在在报社内的相关部门负责的校对以及在印刷厂方面的一校和二校。印刷厂不受报社的控制，而在报社内的校对则是可以通过具体的奖励和惩罚的绩效制度来保证其整体的质量。因此，报社总编室在整体的控制方面可以通过具体的奖励和惩罚制度，对整个队伍进行组织领导，按照整体运行的规章制度进行合理的控制和管理，从而形成合理有效的控制机制，促进整个报社和谐有序地发展。

    三、结束语

    综上所述，报社总编室在整份报纸从规划到发行整个阶段，起着十分重要的协调和控制作用。只有建立良好的协调机制，控制管理制度，可以保证报社在整个采编、编辑以及校对等多个方面工作的顺利开展和进行。同时还可以保证不同部门之间的工作处于一种有序的阶段，从而提高报纸的质量，更好地为社会大众提供信息服务。

    参考文献

    [1]童俊.发挥总编室对宣传工作的协调、管理作用[J].视听纵横，2008（4）：45-46