信息化在新时代医院人力资源管理中的应用
王敬然
中图分类号:R197.322 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)04-142-02
摘 要 随着计算机技术的不断进步,其运用范围也不断扩展。当前社会中的不同行业都借助信息化建设提高自身的竞争能力。医院作为科研,教学等性能融合的社会机构,若想将自身的社会服务功能较好展现,做好信息化建设尤为重要。本文主要介绍在全新时代背景下,医院人力资源管理的信息化建设相关情况。
关键词 信息化 医院人力资源管理 运用
对于新时代的医院而言,该怎样组建一支综合素养较高的人力资源队伍,是保证医院持续发展目标有效进行的关键要素。因此,医院人事部门必须要把工作重心放到吸纳人才以及留住人才等工作上。通过相关的管理实践经验能够看出,人力资源管理信息化建设在一定程度上能够给医院提供更加有效和完善的信息数据支持,进而提高医院人事部门的工作效率,在简化办事流程的过程中,也不断强化数据信息的共享性以及合理性。
一、医院人力资源管理中信息化管理的特点
人力资源数据属医院庞大数据库中的关键构成要素,譬如住院管理系统,门诊管理系统等都是构建在其基础上。所以,医院若想在信息时代的大环境中完成预期的发展目标,应要从实际着手,组建系统的人力资源信息机制,进而不断优化人事部门的相关数据,更好的保障医院内部不同系统能够有效实施,趋于更加健全。不过,从我国目前的医院人力资源管理现状来看,很多医院自身并没有健全人力资源管理系统,其所谓的管理系统仅仅只是简单的资料信息库以及数据库等。一些医院简单地把人力资源管理信息系统统称为HIS 系统中小方块,同时把关键的开发工作,安排一些人力管理经验不足的设计人员进行完成。同其他发达国家对比进行分析,我国医院的人力资源管理信息化建设工作相对较为滞后。具体来看,首先就是医院内部不同部门相互人力资源数据无法实现有效共享。譬如医院方面获取其自身中级职称以上的医生名单过程中,人事相关部门必须借助调取数据库信息库实施核查,领导层面很难借助信息化系统实施取得,因此就可以看出医院管理者无法迅速地知晓目前人力资源管理的相关数据;其次,医院领导层面并没有注重人力资源管理信息化建设,只是表面上购置一些电子设备以及运用管理技术等,未充分熟悉医院自身人力资源框架等相关内容,人力资源管理不断暴露出较多不足和缺陷,很难及时拿出有效的处理措施和手段[1]。
对于当前医院人力资源管理的近况,在医院实行信息化管理有如下优势:
首先,信息化管理能够不断调整人力资源配置手段,不断培养出技术综合能力良好,管理经验丰富,有担当的人事管理者。信息化管理属人力资源管理信息化建设工作有效实施的前提条件,医院人力资源管理是其他不同项目持续稳固发展的基石,医院应尤其注重对于人力资源的配置管理。利用信息化,不但可以让信息数据进行高效处理,另外能够使人力资源的配置方法更加合理,最终让医院人力资源团队更加稳固,对提高医院的总体管理水准具有显著的帮助[2]。
其次就是利用信息化能够制定即时性的人力资源管理机制。在当前时期,医院人力资源管理必须考量目前员工主要的工作情况和不同部门的经营情况,制定即时性的人力资源管理方式。管理者必须对员工实施动态化跟踪,不断优化人力资源管理方法中的缺陷。这就需要医院依据具体的变化发展以及人员流动准则制定实时性的人力资源管理机制。另外全面做好医院人力资源管理信息化,借助信息化自身的数据研究和处理方式,对医院人力资源管理现状进行研究,在动态化人力资源管理系统的背景下,医院的人力资源框架更加稳固,团队能力也会发生显著的提高[3],能够给医院人力资源管理决策提供数据支持。医院的人力资源管理人员必须要实时的优化医院的人才管理方式,尽早地完成人力资源管理的改革,使其向着更加苛刻和良好的方向发展。
再其次就是利用信息化能够规范医院的用工管理。通过科学的信息化管理,医院可以更好地面对和解决全新时代医院人力资源管理的相关问题和不足。人力资源管理信息化机制涵盖内容较广,譬如员工的社会保险、对自身员工的劳动合同等个人經济效益实施信息化管理,利用大数据技术实施系统化研究,不断地提高优秀人力资源的工作热情[4]。另外信息化的构建也有助于合理选取绩效管理手段,对人力资源的工作成效进行科学归纳,更好地推动人力资源管理工作更加科学化。
最后就是医院人力资源管理信息化能够给人才管理提供决策支持,医院人力资源管理信息化建设的重要目标就是使医院的人才机制趋于严格。当前时代属人才的时代,随着医疗改革的发展,要想充分做好医院人力资源的管理,那么就必须不断吸引更多的专业化人才,进而做好医院人才队伍的建设。利用医院人力资源管理信息化,可以对医院目前人才队伍的建设情况进行充分以及系统的认知,最终在医院引入人才,留住人才的阶段中体现出实际价值。
二、信息化在新时代医院人力资源管理中的应用方法
(一)提升人力资源管理的传统思想
如果想要更好的系统提升新时期医院人力管理信息化建设工作的实施程度,首当其冲的就是从思想方面进行改变,觉察出信息化建设对于医院人力资源管理的关键作用。在传统的人事管理工作过程中,医院自身存在一些缺陷和认知不足:首先就是简单的觉得人力资源管理工作只是对于薪酬,招聘等方面的信息管理等,不同管理模块相互没有关联性;再一个就是没有注重在人力资源管理过程中人的核心作用,只是一味地把管理方法作为考虑的客体,使良好人力资源很难被接受和注重。医院必须从不同方面进行改良。首先,医院管理人员应该充分的提高认知,当今时代人才是保障核心竞争能力的珍贵资源,所以必须将人才放在重中之重的地位,对目前的人力资源配置实现合理配置;另外医院管理人员必须要把医院内部的不同部门实现有效的沟通,不断相互共享人力资源数据,更好地提升人力资源管理信息化建设工作总体速度[5]。
(二)充分人力资源管理信息化建设的顶层设计工作
在当前新时代环境下,信息化逐步开始成了趋势,医院应该紧跟时代发展的步伐,把其运用到人力资源管理系统过程中。不过在常规的管理模式的影響下,我国很多医院的人力资源管理信息化建设工作总体都呈现出动力性不充分,医院领导也没有引起高度的关注。所以为了更好地改变目前的情况,不同地方的政府机构必须从实际情况入手,全面地体现出监督作用,其不但需要给予医院提供资金以及政策的扶持,另外还要监督和推动医院领导不断改变人力资源管理信息化建设工作的心态,从医院目前的情况入手,充分地做好顶层设计工作,给信息化系统的有效实施以及运用打下坚实的基础。
(三)结合医院实际情况选取人力资源管理软件
在全新时代环境下,医院必须要熟悉自身的经营特点,在经济以及物力资源充分的条件下,设置满足医院预期发展目标的软件机制,同时还必须要充分的搭配好相关的维护以及服务机制。同时一旦人力资源管理信息化系统具体运作中发生缺陷和不足,那么医院必须在短时间内同软件供应商进行沟通,发现问题所在,同时催促供应商对软件进行更新和健全,使得人力资源的信息化建设工作更加的系统。
(四)对员工实施专业的信息化培训
当上文的相关工作都全部结束后,医院领导层面必须对所有医护人员进行系统化的专业信息技术培训,使得医院不同科室的医护人员都能迅速地知晓和掌握医院人力资源信息化的建设内容。不过需要引起重视的是,为了不增加人员的工作负担,医院领导要从医院的实际情况入手,譬如科室的不同,岗位不同,制定出合理的培训方案,同时内容更加偏向于实践操作性。
三、结语
总而言之,随着我国经济不断加快发展,信息化建设已大势所趋,逐步开始成为新时代环境下重要的发展因素。在高科技的快速发展推动下,我国已经处在信息化可繁荣发展的大时代背景中。不过很多公立医院并没有引起重视,何况是一些互联网的运用内容。所以信息化并没有在真正意义上运用到公立医院中,公立医院在人力资源管理方面,总体效率不高。面对信息化的潮流,公立医院的人力资源管理应该紧跟信息化的发展步伐,才可以给患者提供更加优质的服务,不断提高医院自身的管理效能。所以信息化在医院人力资源管理的实践具有非常显著的价值。在将来的人力资源管理工作过程中,医院自身必须要充分的融合自身的资源特征,对目前的人力资源信息实施系统同时多方面的良好处理,从根源上提升自我的人力资源管理水准,在完成信息化建设工作方面,不断地取得管理效能,最终给医院健康有序发展添砖加瓦。
参考文献:
[1]胡润生.人力资源管理在医院宣传工作中的应用[J].人力资源管理,2018(2):257-257.
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[3]向辉,王成章,张建军.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].人力资源管理, 2018(2):293-294.
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[5]袁书琴.医院人力资源管理常见问题及对策研究[J].中国集体经济,2018(5):145-146.