做好档案编研工作 提升学校文化氛围

    郅慧

    摘 要：学校文化是学校发展不可或缺的精神动力和道德支持。学校档案以其真实性、多元性和潜在的创造性在学校文化建设中发挥着不可替代的作用。本文阐释了学校档案、档案编研与学校文化建设的内涵及其关系，分析了档案编研工作在学校文化建设中的作用及价值，旨在挖掘和探讨档案编研参与学校文化建设的主要方式与途径，找准为学校文化建设服务的“切入点”，为学校更好的提升管理水平，打造和宣传品牌，树立良好形象贡献价值、提供助力。

    关键词：档案；编研；学校文化

    “国民之魂，文以化之；国家之神，文以铸之。”优秀和先进的学校文化为引导学校发展方向、实现跨越、提升管理等提供了思想源泉和精神动力。在学校文化建设备受重视的今天，不少学校通过完善、健全学校档案工作体系，挖掘隐藏在学校档案中的文化内涵，创新档案信息编研，实现着学校档案的文化价值，推进着学校文化建设的进程。

    1 学校档案与学校文化内涵及联系

    学校档案、档案编研与学校文化概念不同，又分属不同的管理范畴，但它们之间存在着相辅相成的关系。这种必然的联系，共同为学校发展贡献着价值。

    学校档案具有文化特性，是学校文化建设的源泉。档案编研工作是学校档案参与学校文化建设的桥梁，而学校文化建设又丰富了档案编研工作的内涵。因此，搞好学校档案管理， 注重档案编研，对丰富学校文化有着积极的推动作用，同时也加强了学校文化建设， 丰富和充实了学校档案的工作内容和种类。[1]

    2 档案编研在学校文化建设中的作用

    2.1 档案编研为学校文化建设提供借鉴和参考。

    2.1.1 学校档案具有文化特色并蕴涵大量资源。学校档案构成内容丰富、形式多样，包括：教育教学、基本建设、设备、荣誉实物、行政管理及党群工作等各方面资料以及过程中形成的声像档案，其本身已经成为学校文化建设的一部分，或直接提供利用为学校文化建设服务。

    2.1.2 学校档案为文化建设提供大量历史文献和线索。档案编研工作者通过对各类文件材料的整理、筛选、鉴定、价值判断和取舍，编纂成校史、大事记、学校发展概要等种类繁多、内容丰富的材料，为学校文化建设提供文献和线索，展示学校发展历程，传承学校优秀文化。同时，这些无形资产有利于促使教职工形成和坚持正确的价值观，为学校文化建设提供新思想，增加学校的文化附加值，丰富学校文化建设的内容。[2]

    笔者也曾参与本单位编史修志资料的收集和编写，整理和收集了郑州一中在各时期学校发展史料、教育教学、行政管理、党建工团等多方面的文件资料，并为学校档案的完善，顺利完成了郑州一中校史的编纂工作，系统完整地展现了本单位发展的历程，是学校文化建设的重要成果，成为了郑州一中档案编研史上浓墨重彩的一笔。

    2.2 档案编研材料具有宣传推广和文化教育价值。

    2.2.1 利用编研产品加强对外宣传。如利用荣誉档案、声像档案中的照片、录像、奖牌（杯）、光荣册等信息资源材料，编纂学校宣传册、视频专题片、大事图片记等，利用这些载体和成果，向社会展示学校发展变迁、奋斗历程、取得的业绩成果、积累的丰富经验以及教职工精神面貌和时代风采，提高学校的知名度和美誉度。

    2.2.2 利用编研材料宣传学校文化理念体系。经过提供提炼形成的学校发展使命、共同愿景、核心价值观、学校精神等文化理念体系，通过一定的载体和形式传输给全体教职工，使之人人知晓、内化为自觉的行动，并共同遵守。在此过程中，档案资料及其编研产品的形象性、具体性发挥了不可比拟的优势。用它进行学校文化宣传更具有感染力和说服力，使教职工容易理解、认同及落实学校倡导的学校理念及文化。

    2.2.3 利用编研材料进行教职工教育和培训。如通过整理和编研党和政府领导人视察本单位照片、音像以及领导指示、科研成果、教育教学成果、实物荣誉等各类信息资源，对教职工进行爱国、爱校、爱岗教育，启示和鼓舞学校员工发挥更大的潜能，为学校发展贡献力量；同时对新入职的教职工进行校史、校情教育，增加其认同感和归属感等。有条件的学校还可以建设荣誉展览室（馆），不仅能够对内进行教职工教育和培训，还可以在对外宣传、展示学校形象方面取得良好效果。

    3 强化档案编研，促进学校文化建设

    时代发展给档案工作注入新的元素，促使档案工作者也要积极转变观念，开阔视野，在继承中创新，在创新中发展，主动为学校文化建设提供服务，积极探索档案编研参与学校文化建设的有效途径，找准为学校文化建设服务的“切入点”，实现编研工作的改变升级，为学校更好的提升管理，打造和宣传品牌，树立良好形象做出突出贡献。

    3.1 拓宽思路，创新档案编研方法。数字化时代，学校档案编研相较传统已发生较大改变。如信息传播的媒介和平台、人们获得信息资料的方式和渠道都发生了很大变化，展现了很多新趋势，如电子文档的大量生成。档案编研工作者要紧跟形势和发展需要，积极转变观念，学习新知识、掌握新技能，最大限度的发挥档案编研工作的价值，主动有效地为学校文化建设服务，使得编研产品成为雅俗共赏的读物，成为学校文化建设中重要的一环。[3]

    3.1.1 内容上注意创新，全方位记录学校文化。在具体编研过程中，积极将编研思维和触角延伸到工作一线，延伸到领导重视、教职工关心的点上，做到突出重点、反应热点、展现亮点，在遵循规范的基础上对内容加以改进。

    3.1.2 形式上注重新颖，使学校文化更易深入人心。电子文件、数字档案的广泛生成使编研对象和传播渠道发生了根本改变，各类信息技术在档案管理中的广泛应用，要求档案编研需要由手工式向半自动化进行转变，因此编研产品也呈现出多样化发展态势和表现形式，需要探讨档案信息资源利用开发的新途径、新形式。如通过编研档案资料，制作视频、宣传片等电子产品及建设网站、微博、微信公众号等。新颖现代化的编研形式，更具有吸引力和感染力，学校文化更易深入人心、达到较好效果。

    3.2 全方位利用档案资源，为学校文化建设服务。

    3.2.1 提炼档案资源信息，建设学校文化理念体系。学校档案和记录反映了学校教育、教学和管理的各个方面，包含了丰富的资源和信息，蕴藏着深厚的文化底蕴。档案工作着可以对这些资源进行整合、提炼，形成学校发展使命、共同愿景、核心价值观、学校精神等文化理念体系。笔者所在的郑州市第一中学自2009年以来，对学校发展实践中凝聚和凸显出来的文化品质和文化内涵进行了深刻总结，整合、提炼了提出“海阔天高，鱼跃鸟飞”的教育理想；确立“唤醒自主意识、提高自主能力、塑造自主人格”的育人理念；建立“一制三权”的学校管理体制（即校长负责制下的行政团队的管理权、教学团队的议事权、学生团队的自主权）；成立校务委员会，制定了“1+3”议事规则，开创了民主治校、教师治校、学术治校的管理模式。明确了校园文化的源头--“爱与善”；提出学校的管理艺术“计白当黑”--给学生“留空白”、给教师“留空闲”，培养教师职业情怀--“养学、养心、养气、养德”，培养学生精神追求目标--“求学、求真、求新、求善”。从而搭建并丰满了德育工作的鲜活平台。

    3.2.2 编研学校荣誉档案，树立社会良好形象。学校档案与宣传工作关系紧密，都对学校文化建设贡献着价值。档案部门要求各相关部门对荣誉档案进行及时归档，实行统一保管，并主动与学校宣传部门合作，开发荣誉档案资源，制作学校形象宣传册、宣传片、网站等，为学校发展做好专题服务工作。还可以将先进人物的典型事迹编纂成先进人物宣传册，教育和号召全体教职工学习，在学校中形成强大的凝聚力，激发学校团队精神，为社会贡献更大的教育价值。

    3.3 丰富库藏，为编研工作提供优质资源。在编研过程中，档案编研人员在立足于现有档案资料的同时，还要广开思路、旁征博引，从学校外部、上级部门及兄弟单位收集对本单位有保存价值的资料文件。此外，学校内部出版的刊物、对外的宣传产品都会成为档案编研资料来源的重要补充。随着信息化的发展，电子文件以各种形态跻身于学校档案管理体系，电子文件的归档目前已成为档案管理的重要组成部门。编研人员围绕选题，在利用本单位内部档案信息资源的同时，对内部网上发布的相关信息及时收集，寻找线索，甄选辨别，有价值的信息要进行及时归档，丰富学校的档案信息库藏，为编研工作提供利用方便。

    3.4 培养高素质编研人才，掌握新技能。档案编研工作集事务性、专业性与知识密集性为一体，适应实际需要，应积极培养和提高档案编研人员的业务能力和素质，编研出精品，为学校文化建设更好的服务。

    首先，档案管理人员专业结构要合理，有明确的分工，并保持相对的稳定；其次，对现有人员加强编研业务技能以及教育、科技等知识的培训，建立应有的知识结构，提高编研人员的综合能力；再次，随着档案管理信息化及多媒体化发展，档案编研人员也应与时俱进，注入新的知识素养、掌握新的能力。

    路漫漫其修远兮，档案编研工作任重而道远。新时期，档案管理和编研人员，应更新观念，与时俱进，大胆创新，抓住学校发展和文化建设带给档案编研工作的机遇，及时调整档案编研观念，提高学校档案编研工作的质量和效能，提升文化强校的实力，为学校工作做出应有的贡献。