企业保密工作的实践与思考
许丽丽
中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）04-120-02
摘 要 在不同的历史时期，保密工作有着不同的目标和重点，与企业利益、社会稳定和国家安全都有着重大的影响。基于此，企业必须要切实加强保密工作，将实践工作问题予以妥善解决，企业也将成功脱离危机，保持良好的发展态势，给国家创造更为可观的效益，我国社会经济的可持续发展也将成为现实。本文将对当前企业保密工作中的常见问题加以探讨和分析，并提出行之有效的解决对策，以期能够全面提高相关工作实施效果，防止企业机密信息遭到外泄，从而保障企业根本利益，促进企业的良好发展。
关键词 企业 保密工作 问题 对策
企业作为社会性组织，有其无法推卸的职责和使命，在企业管理中的一项重点内容就是保密工作，该项工作实际效果对于企业发展有着决定性的影响，企业秘密信息一旦泄露，会给企业造成巨大的损失。然而从当前企业保密工作实施现状来看暴露出的问题是比较多的，值得企业予以深思，加强对保密工作的改良和优化已经势在必行。企业应积极运用现代管理理念和管理技术，切实将涉密信息予以全方位的保护，以此来应对开放式的市场环境，促使企业在市场竞争中占得先机，为企业自身赢得广阔的发展空间。
一、企业保密工作现状及常见问题
伴随着互联网时代的来临，企业保密工作遭遇着前所未有的挑战，倘若不能做好该项工作，企业将会蒙受不可估量的经济损失，国家安全也会岌岌可危。虽然在保密工作上我国一直毫不懈怠，投入了大量的资金和技术用以创新保密工作模式，但是从取得效果来看收效甚微，有些问题仍然没有得到根本的解决，主要涉及以下几点：
第一，互联网给人们的工作和生活带来了巨大便利，人们的互联网的依赖性越来越强，这给不法分子以可乘之机，他们在网络上大肆传播木马病毒，杀毒软件的更新速率要落后于木马病毒，倘若木马病毒侵入到计算机服务器中，将会在短时间内迅速窃取关键信息，大大增加了企业信息安全风险，企业保密工作的开展难度也随之加大。
第二，全球经济一体化的发展使得企业之间的交流合作愈发频繁，企业面对的竞争对手不单单是本土企业，更有一些大型海外企业强势入驻，企业不得不将信息共享，保密工作成效不佳，企业机密信息有着较高的泄露风险，外来企业会利用这些信息为自己牟取暴利，致使本土企业经济效益和市场竞争力被削弱。
第三，随着企业改革和转型的不断深入，在管理制度上应该有所创新，以便更好地对企业资金和资源进行分配，维持企业经营管理的有序进行。然而有些企业的管理制度较为落后，尤其是在保密工作制度上远远无法满足实际工作要求，极大的制约了保密工作成效，需要企业能够对管理制度加以完善。
第四，企业员工的保密意识相对匮乏，主要原因在于企业的保密教育缺乏针对性，未能在企业内部全面覆盖，不能引起广大员工的足够重视，他们随意说出的一句话，或者是在网上发布的一篇帖子，都有较大的概率会泄露企业机密信息，加强员工保密意识也成了企业保密工作的一项重要内容。
二、加强企业保密工作的措施
（一）结合新时期特点，认识保密工作的重要性
21世纪是科技飞速发展的一个时代，各个国家都在大力发展科技，希望能够在国际竞争中占据先机，而在窃密工作中所用的科技手段也越来越高超，倘若我國不能积极实施科技创新，必然会在保密与窃密斗争中落于下乘，机密信息的外泄会让国家利益受到巨大侵害。企业必须要充分意识到开展保密工作可以维护企业根本利益，促进企业稳定发展，切实加大保密教育力度，对相关工作人员进行思想政治教育，使之明确自己身上肩负着重大使命，在保密工作中不可有丝毫懈怠，不断提高自己的政治素质和道德素质，认真负责的对待保密工作，将保障企业利益作为己任。与此同时，企业还要向全体员工普及法律知识，让员工知道党和国家的利益需要每个人来维护，不能抱有侥幸心理，将自己排除在外。通过给员工列举案例，唤醒员工的危机意识和责任感，员工在日常工作和生活中就会谨小慎微，坚决不踩底线，企业机密信息被窃取的概率就会大大降低。
（二）建立健全的组织结构，完善保密规章制度
为了保证保密工作在企业中的顺利实施，当务之急是要建立健全的组织机构和规章制度，给保密工作的开展提供有力的保障，企业保密工作效果也能得到一定的增强。一方面，企业要以党支部为核心设立保密部门，由党员干部负责保密工作的相关事宜，保密工作人员应具有不同的职责，彼此之间还要相互监督，协同合作，共同做好企业保密工作。企业管理者要保证资金和资源的充足投入，购置先进的硬件设备和设施，加强基础设施建设，并要将保密宣传教育当作是一项常规性工作来开展，从而助力企业保密工作的长效开展。
另一方面，保密制度体系的建设也刻不容缓，这是企业开展保密工作的重要参考依据。企业要严格遵循《保密法》制定保密制度细则，并在实践工作中对保密管理制度进行不断的补充，确保相关条款具有较高的科学性和可行性，能够让保密工作人员对自身职责予以明确，能够对企业员工的行为予以严格约束，避免信息外泄情况的发生[1]。保密部门要保持独立性，不参与企业的资金活动，但是要与其他部门保持有效沟通，争取得到他们的支持。对于保密工作开展状况应该定期或不定期的加以检查，一旦发现泄密事件要依据损失大小和情节轻重对相关责任人进行处罚。
（三）积极开展保密教育，把好四个防范关口
1.积极开展保密工作的三个教育。首先，企业保密队伍的建设应该纳入企业的人才发展规划当中，企业要把一些专业能力强、政治素质好、文化程度高的人才充实到保密干部队伍中，优化保密干部队伍的年龄结构与知识结构。还要激发领导干部的自主学习意识，给他们发放有关保密工作的资料，让其进行自主学习，提高领导干部的知识水平，强化他们的业务能力。其次，企业要对保密工作人员进行系统性的教育，针对不同层次的保密工作人员进行制度和法制教育，可以利用网络、宣传栏、多媒体、挂图等形式开展保密知识宣传教育活动。比如，企业保密工作人员运用多媒体技术制作一些保密法制宣传的公益广告或动画故事，在食堂、会议室等公共场合循环播放，或者是推荐员工收看一些关于保密方面的影视剧作，抑或者是组织演讲、竞赛、主题月活动等，都不失为增加员工保密知识，强化员工保密意识的有效举措[2]。
2.严格把好保密工作的四个关口。一是把好保密干部和工作人员的选拔关，制定一套科学、严谨的审查程序，明确保密工作选拔条件与选拔范围，在保密工作人员上岗之前必须经过严格审查，确定其能够符合保密工作要求，并与之签订相关的保密协议。二是在保密工作人员流动上严格把关，深入分析保密工作人员的岗位和个人发展的特点，制定出相关管理办法，对保密工作人员的正常流动及时备案，对其进行动态监控；企业还要对保密工作人员定期进行考察，不合格者及时调离岗位。三是做好泄密失密的防范措施，加大对重点要害部门保密设施的投入，安装监控摄像头、配备碎纸机和保险柜，做好重点保密部门的防火防盗措施，保证保密资料的安全。四是严格把好保密工作的监督考核关，通过不定期的调研抽查和定期审查，并将抽查结果与员工薪资福利相挂钩，以增强员工的保密意识，调动他们自主学习保密知识的积极性[3]。
（四）加强信息系统保密管理，做好网络安全工作
企业中有着大量的档案资料，如件、科研成果、员工档案等，对于这些文件资料都要遵守保密管理制度实施规范化的管理，公开信息时也要按照审批程序，对于重要的数据应用符号代替，防止泄密发生。彻底杜绝在网络环境下处理涉密文件，用人工方式进行文件的收集、处理、阅读、归档，将文件保管在保密部门，由其负责实施对机密文件的专业化管理。要想提高保密工作效率，企业保密部门就应运用现代化管理技术，加强软硬件建设，确保对企业各项信息的处理更为高效。保密工作人员需要更新自身知识技术体系，定期对计算机系统进行维护和更新，不断优化保密工作措施，以便出色完成企业保密工作。除此之外，企业还要加强网络安全防御机制建设，对计算机网络系统的安全隐患进行仔细的排查，将防火墙技术、病毒防护技术、入侵检测技术等先进技术手段结合起来，避免木马病毒入侵到系统中，确保企业涉密网络的安全使用。
（五）加强涉密载体的保密管理
保密工作对于企业运行发展具有重要作用，保密工作关系到企业的安全和利益，是促进企业有序发展和生死存亡的关键。现阶段，市场竞争日益激烈，企业想要发展，必须具备核心竞争力，其关键就是核心技术，这些企业的涉密截止载体一般以文字、数据、图形、图像及声音等形式记录在纸质介质、磁介质及光盘等载体中，做到规范管理[4]。特别加强技术资料、科研成果、招投标信息和各类档案材料的管理，严格按照审批程序和规章制度办理相关业务。在对外宣传或公布科研技术攻关、开发工艺等成果信息时，落实保密制度，严格审批程序，关键数据以“*”代替，防止泄密事件发生。
六、结语
总而言之，保密工作效率和質量与企业利益及企业发展都有着密切的联系，还会对国家技术、经济的安全性产生一定的影响，企业必须要将保密工作置于重中之重的地位，将其重要性普及给全体员工，还要不断完善相应组织机构和制度体系，紧抓四个防范关口，强化保密宣传教育，加强网络安全防御机制建设，致力于将涉密风险降到最低，保证企业信息的安全性，从而维护企业利益，为企业的可持续发展保驾护航。
参考文献：
[1]赵娟秀，徐兵.新时期公司保密工作创新研究[J].现代经济信息.2018（01）：48.
[2]唐越.如何做好企业涉密档案的保密工作[J].中外企业家.2019（06）.
[3]刘颖.新形势下如何做好国企保密工作[J].中外企业家.2019（12）：132.
[4]陈洁.关于新形势下企业保密工作的几点思考[J].江汉石油职工大学学报，2010，23（4）：32.
