试论人事档案管理工作的创新

    纪秀玉

    【摘要】人事档案是反映个人成长历史的重要凭证和资料，是人力资源管理和开发利用的重要依据。在当前市场经济环境下，人员流动十分频繁，这也对人事档案管理工作提出了更高的要求。需要人事档案管理工作要做到与时俱进，加快思想观念的转变，推动人事档案管理工作的社会化、开放化和信息化的发展，使人事档案更好的服务于社会经济的发展。

    【关键词】人事档案；重要性；管理创新；途径

    人事档案是对人才信息进行记录的主要载体，能够为人才交流提供重要的信息源，是选拔、任用干部的重要依据。当前人事档案的重要性日益突显出来，成为各企事业单位日常管理工作中非常重要的内容，人事档案服务对象和用途也越来越广泛，在社会经济的发展过程中发挥着非常重要的作用。

    一、人事档案管理的重要性

    （一）人才资源管理及利用的重要依据

    人才作为当前社会发展过程中非常重要的资源，人才竞争已成为现代社会竞争的关键要素，人事档案是对一个人道德品质、思想政治水平、组织指挥能力、业务技术专长、工作经历、家庭及社会关系等信息的真实记录，人事档案能够提供一个人成长过程中最基础的数据和信息，而且内容真实可靠，因此是发现人才、培养人才及任用人才的重要依据。

    （二）研究历史和传承文明的宝贵资料

    人事档案是个人各种基础信息的重要记载，通过人事档案能够有效的反映个人成长历史，是人力资源管理和开发的重要依据。人事档案内容十分丰富，数量较多，而且人事档案中的材料与当事人生活的历史时代具有密切的联系，是印证历史和展现有中国特色的可靠资料。从人事档案中能够了解历史的真相，可以为研究历史和传承文明提供重要的历史依据。

    （三）构建和谐社会的重要保障

    由于人事档案形成于不同时期，真实的记录了个人社会经历和实践活动，能够为落实人事政策、评定职称、调整工资及解决个人历史遗留问题提供重要依据，有利于维护当事人的合法权益，因此人事档案对维护社会稳定和构建和谐社会都具有非常重要的意义。

    二、人事档案管理工作创新的途径

    （一）思想观念上创新

    在人事档案管理工作中，需要加快思想观念的转变，增强自身的创新意识，充分认识到强化人事档案管理的重要性，摒弃传统管理模式和思维方式的束缚，在思想上对人事档案管理进行创新。同时还需要从战略的角度出发，站在时代发展的前沿来对人事档案进行创新，寻找出人事档案存在价值的支点，及时捕捉新经济时代发展的动态，领会其内涵，努力提高思维理念的先进性，加快推动人事档案管理工作的创新发展。

    （二）在利用方式方法创新

    在当前市场经济环境下，人事档案管理工作需要在利用方式方法上进行创新，加快自身服务职能的转变，以规范的服务推动档案向利用型转变。从传统的封闭型管理模式中挣脱出来，加快向开放型转变，进一步拓展人事档案的服务对象，使其服务面向全社会。将档案实体进行编研，将其加工成精品信息，深层的对人事档案进行开发，从而推进其利用工作。充分的利用先进的技术手段，进一步完善相关的法律法规，推动人事档案服务工作的多元化发展。

    （三）在机制上创新

    机制是制约工作开展的关键因素，档案工作创新，必须在机制上进行创新。要积极研究和探索新形势下人事档案工作的特点和规律，用以调动激励档案工作者的积极性和创造性；建立以工作目标管理为中心的考核机制，用以评定工作质量和完成情况；建立工作规程管理机制，明确工作纪律，规范工作行为；建立工作保障机制，提供必要条件，确保任务实施；建立人才选拔、竞争上岗、提职晋级的竞争机制，确保优秀人才脱颖而出，优胜劣汰；建立档案科研、教育成果、评模评先的激励机制，对在档案科研工作中做出突出项献者给予物质上的奖励。

    （四）推行人事档案个性化管理

    长期以来我国人事档案管理一直采用的是干部档案管理模式，在档案管理内容上更重视对本人工资状况和政治历史等情况的记录，而对个人专业素质、科研成果、综合能力及培训学习等方面的资料信息较为忽视，这就导致无法依据人事档案来对一个人做出科学的玉兰价，无法依据人事档案来对人才的优势和价值进行衡量。因此需要推行人事档案个性化管理，在人事档案内容中增加个性化的内容，更好的发挥人事档案管理的社会服务功能，打破当前人事档案内容千篇一律的状况，合理对人事档案类别进行划分，制定人事档案内容收集范围和管理标准，使人事档案能够真实反映出一个人的综合素质和工作业绩，提高人事档案资料的权威性，增加信用内容，进一步对人事档案信息进行充实。

    （五）加快人事档案管理信息化建设

    随着社会的快速发展，科技的进步，带来了计算机技术和网络技术的普遍应用。促进了社会信息化整体水平的大力提高，这为全面改革人事档案管理手段、全面提高干部人事工作效率，创造了一个有利条件。先进的信息技术是推动人事档案管理发展的重要技术支撑，所以加快人事档案管理信息化建设成为了必然趋势。在人事档案管理中应当引进成熟的数字化技术和硬件设备，实施档案管理动态化、自动化和智能化，以便为社会公众提供高效的服务，进而全面推动人事档案管理步入现代化的管理轨道，提高档案利用的效率。与此同时，在人事档案管理信息化建设的基础上，实施科学管理，构建完善的人事档案管理系统，多方面收集和整理声音、图像、录像、文字资料等材料，丰富人事档案的内容，确保档案管理规范化、科学化和多元化。在信息技术的支持下，人事档案管理必将在科学决策、微观管理、宏观调控、人才预测和评价等方面发挥越来越重要的作用。

    三、结束语

    在当前新形势下，人事档案管理模式发生了较大的变化，人事档案管理信息化的进程不断加快，人事档案管理工作在企业发展中发挥着越来越重要的作用。作为人事档案管理人员，需要保持高度的责任心和奉献精神，从而为广大干部 员工提供更优质的服务。

    参考文献

    [1]张新玲.人事档案管理的重要性存在的问题及措施[J].图书情报，2012（41）.