构建电子商务环境下企业财务管理创新模式
胡薇 喻颖
摘 要:文章对电子商务的相关概述进行简述,从电子商务环境下企业财务管理存在的问题展开较为深入的分析,以此为依据,提出加大企业财务管理监管力度、企业财务管理功能的创新、网络维护手段的有效提升等有效方式,旨在基于电子商务环境背景下,实现企业财务管理模式的有效创新,进而在一定程度上拓展企业市场,促进企业实现可持续发展。
关键词:电子商务;企业;财务管理;创新方式
0 引言
现代化信息技术的飞速发展为电子商务环境提供了更大的发展空间。企业要想在激烈的市场竞争当中,长期、稳定的进行发展,这就需要企业能够针对财务管理实现整改和创新,及时根据电子商务发展背景的需求,开展财务管理工作,以此来有效促进企业实现可持续发展。
1 电子商务的相关概述
1.1 电子商务的概念及特征
电子商务主要是在信息技术的发展基础上而来,主要是在企业当中起到促进企业和伙伴之间贸易关系的作用,交易当事人或参与人运用现代信息和计算机网络,进行组织多样化的商业活动,其中包含货物交易、服务交易和知识产权交易等。与此同时,电子商务还是属于全新的商务活动,具有普遍性和方便性等特点[1]。
1.2 电子商务企业中的界定
电子商务在企业当中存有的界定,则是指企业可以运用网络的形式开展生产、营销、销售以及分销等活动。企业电子商务不仅是指在网络当中的贸易活动,同时还是指运用电子信息技术进行解决问题和降低成本的商业活动,同时还包含合理运用网络,进行完成从原材料盘查、购买和产品展现等一系列的贸易活动。
2 电子商务环境对企业财务管理的影响
2.1 对企业财务管理环境的影响
企业财务管理环境主要包含财务管理活动当中的时间、地点,不同的企业财务管理环境还会针对财务管理工作产生不同影响。在当前的电子商务环境背景下,有效整改企业财务管理环境,最为明显的体现就是企业财务管理从最初的广泛性特点,逐渐向着个性化方面发展;其次是客户成为了企业发展运营的核心内容;最后是电子商务为企业管理提供了特定的信息化环境[2]。
2.2 对企业财务管理目标的影响
相比较传统的企业财务管理工作现状来看,大部分企业的财务管理目标都是以企业的经济效益为主要目标,从而在运营发展的过程当中获取到较大的经济利益。在这种管理目标发展背景下,企业虽然能够在运营发展的过程当中获取到更多的经济效益,但是同时也会因为企业内部不同的利益体之间产生矛盾,从而为企业发展埋下了隐患。所以,在当前电子商务环境背景下,企业只有不断创新财务管理模式,才会在运营发展中获取到更多的经济效益。
2.3 对企业财务管理对象的影响
根据企业财务管理工作现状来看,主要的管理对象是企业内部资金的流动。但是随着电子商务时代的逐渐发展,当前有很多企业的交易活动都是运用互联网的形式进行完成,而互联网则是能够根据自身的优势,进行记录企业在交易过程中出现的交易数据。在电子商务的背景下,企业财务管理工作的管理对象已经不仅包含企业内部的资金流动,还需要负责企业的互联网交易业务[3]。
3 电子商务环境下企业财务管理存在的问题
3.1 企业缺乏监管力度
根据企业财务管理工作现状来看,有很多企业都因为部门人数缺少,从而导致审计工作没能进行有效开展,由于审计工作没能进行开展,从而导致企业财务信息得不到真实、有效的保障。与此同时,企业的相关管理人员也没有意识到,给会计人员授予财务监管权力的重要性,致使会计人员在实际工作当中缺乏实际的决定权力,很多工作只有得到领导的认可才能进行,在一定层次上严重限制了信息的真实性特点。
3.2 财务管理方式有待提升
在当前电子商务环境背景下,针对财务管理的及时性和实效性以及效率性等多个方面,都提出了要求。首先,贸易双方不论是从交易谈判、合同签订,还是资金支付都是通过远程化的方式进行完成,所以,这对传统财务管理工作很难进行实现;其次,在当前电子商务环境发展背景下,促使企业的财务决策模式也发生了较大变化,已经从最初的分散式正在向集中式转变,由于传统财务管理自身存有很多问题,所以不能在实际工作当中进行实现网络办公和电子支付等问题;最后,企业现有的财务管理模式由于受到了網络技术约束影响,所以在财务管理当中正在呈现分散式的管理现象,从而导致财务信息在监管和判断方面存有工作效率低下等问题。由此可看出,企业传统财务管理模式已经不能适应于当前电子商务环境发展,严重阻碍了企业财务的健康发展[4]。
3.3 财务管理网络维护有待提升
现如今大部分企业在财务管理工作当中都是使用互联网技术开展管理工作,而互联网背景下的财务管理工作大部分都是在开放网络中进行完成,一旦在财务管理系统出现了问题,那么就会很容易遭受到病毒攻击,并且严重的还会导致企业相关财务数据出现丢失,或者是泄露等问题,从而给企业带来了严重损失。但是若是在企业财务管理工作当中运用电子商务系统的话,由于电子商务主要是不认识的双方在网络中进行交易,只需要在交易的过程当中确保交易能够顺利进行就可以,主要是用电子信息技术的方法给予保障,以此来确保交易顺利进行,但是若是在交易的过程当中使用传统验证方法进行管理的话,是存有很多不安全因素的,而且传统的验证方法也没能适应于当前社会发展。电子商务作为信息时代当中的主要贸易方式,只有足够的安全才能有效保障财务管理和业务管理实现一体化操作,假设没有安全保障,那么就会促使财务管理中的电子单据和分布式操作遭受到非法攻击。由此可见,要想有效开展企业财务管理工作,则是需要对计算机网络安全加强重视。
4 电子商务环境下企业财务管理创新的主要模式
4.1 建立健全企业财务管理监管体系
企业要建立健全完善的财务监管体系和监管制度,明确财务管理人员的工作职责和义务,并加大对企业全部财务人员的培训力度,提升财会人员的职业素养。[5]
4.2 创新企业财务管理功能
首先,在当前电子商务环境背景下,企业财务管理工作中所使用的工具是指财务信息管理系统,应当得到有效创新,构建财务信息管理系统应当是以企业在生产过程中所产生的一系列资产变动数据信息为基础,然后财务管理人员再根据数据信息变动情况找到其中企业资产变动的规律,从而根据变动规律进行创设相关管理程序,合理运用信息系统获取到更多的企业财务数据,最终实现企业财务管理信息化发展的主要目的;其次,在电子商务环境背景下,人们在交易过程当中的支付方式,可以不再局限于现金交易或信用交易等方法,可以运用电子货币等方式实现支付。合理运用多样化支付模式不仅能给用户带来便利,同时还针对企业财务管理提出了较高要求。从事于企业财务管理工作的人员还需要全方面掌握和了解企业所使用的每一项支付方法,并且还要把这类工作内容作为企业财务管理工作的主要内容,从而为我国企业获取到更多的经济效益和社会效益;最后,相比较传统企业的财务管理工作而言,在电子商务环境背景下,为财务管理人员的工作地点和时间都提供了自由空间。由于企业大部分的交易方式都是以互联网的形式进行完成,所以针对企业的财务管理工作也可以通过互联网的形式进行开展,只需要针对企业财务管理工作创设完善的财务管理信息系统建设,就可以为企业财务管理人员提供方便的时间和地点。
4.3 网络维护手段的有效提升
随着我国社会经济的飞速发展,促使电子商务也越来也发达,现如今网络贸易已经占据了主导地位,我国企业财务管理要想做到与时俱进,适应于当前社会发展,这就需要企业管理人员实现信息化和数字化的整改与创新。当前大部分企业财务管理都是实际工作当中运用计算机网络技术开展工作,如信息系统MIS[6],企业财务管理人员运用该技术就能把实时财务数据都保存到财务管理数据库当中,以此来有效实现财务管理信息系统化。在企业财务管理当中实现管理信息系统化,不仅能让财务管理工作规范的进行,还能促使财务管理具有简洁性特点。从事于财务管理工作的人员可以现在针对财务系统进行学习和使用,当已经全部掌握之后就可以实现足不出户就能完成财务管理操作,从而合理运用网络实现远程财务管理。
5 结束语
综上所述,电子商务属于在商业发展背景下衍生而来的一种技术,随着电子商务的不断发展,就需要企业相关管理人员能够针对财务管理模式给予有效的创新和整改,以此来适应于当前社会发展。将针对加大企业财务管理监管力度、企业财务管理功能的创新、网络维护手段的有效提升等多个方面实现创新,以此来有效促进企业实现可持續发展,从而为企业获取到更多的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]张歆雅.浅析电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].中国经贸,2016,(19):57-57.
[2]李霞.电商环境下中小企业财务管理模式创新[J].财会学习,2018, No.194(20):34-35.
[3]葛晓雷.电子商务环境下中小企业财务管理模式创新研究[J].纳税,2018,No.199(19):106.
[4]杭佩钰,姚颖,朱玮,等.电子商务环境下企业财务管理创新研究[J].现代商贸工业,2017,(16):65-66.
[5]林德福.电子商务环境下财务管理创新探讨[J].中国集体经济,2017,(04):104-105.
[6]胡荷赞,文悦.电子商务环境下的企业财务管理创新研究[J].中国市场,2016,(28):144-144.