加强园区基建工程档案管理的几点建议
姜艳青 宁天琪 武占魁 金浩楠 张文琴
【摘? 要】在我国经济快速发展的过程中，基建工程项目的数量以及规模也越来越大。基建工程的质量和施工进度受到多种因素的影响，除了施工技术以及施工工艺，基建工程档案管理工作的效率也会直接影响工程建设的实际质量和进度。所以基建企业需要提高对基建工程档案管理的重视程度，并且就档案管理工作进行不断的完善与创新。
【Abstract】In the process of China's rapid economic development， the number and scale of infrastructure engineering projects are also growing. The quality and construction progress of infrastructure engineering are affected by many factors. In addition to the construction technology and construction process， the efficiency of archives management work of infrastructure engineering will also directly affect the actual quality and progress of the engineering construction. Therefore， infrastructure enterprises need to pay more attention to the archives management of infrastructure engineering， and constantly improve and innovate the archives management work.
【关键词】园区基建工程;档案管理;建议
【Keywords】park infrastructure engineering; archives management; suggestions
【中图分类号】G275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2020）11-0019-02
1 引言
随着我国经济的快速发展以及国家体制的不断完善，园区基建工程项目的建设管理体制也在不断地改革与完善。相比较于传统基建工程档案管理工作来讲，新时期发展背景下的基建工程檔案管理工作具有了很大的创新，同时，对于管理工作人员的管理意识及管理工作水平也提出了更高的要求。所以对于基建工程企业来讲，为了能够更好地开展基建工程档案管理工作，并提高档案管理工作的实际水平，其需要就当前基建工程档案管理工作所存在问题进行分析，并提出有效的解决对策。
2 园区基建工程档案管理存在的问题
2.1 档案管理意识不强
当前，随着园区建设规模的不断扩大，所以一些企业在进行基建工程建设时，企业高层领导和基层管理工作者对于基建工程管理工作的重要性认知严重不足，而且本身的管理意识并不强。对于这些企业来讲，企业内部本身对于基建工程档案管理工作的相关内容、有关的专业知识和工作本身的重要性也没有进行大力的宣传，再加上基建工程队伍本身的流动性非常大，所以档案管理工作长期受到忽视。除此之外，基建工程档案管理工作的工作要求是比较高的，所以如果在实际工作过程中，工作人员和工程人员之间的沟通与交流并不密切，那么在进行档案收集、整理和归类时，工作开展将面临极大的阻碍[1]。
2.2 档案管理方式落后
许多企业在进行基建工程建设时，本身对于基建工程档案管理工作的重视程度并不高，所以其收集以及归类整理的档案资料，仍然采用纸质的形式进行储存，而纸质档案资料本身只能够对基建工程施工时的施工材料进行反映，而对于施工计划、施工管理内容和质量验收报告等内容，并不能够进行真实反映。同时，纸质档案材料在进行储存以及应用时并不方便，在储存过程中可能会因为受潮而导致纸张损坏，在运输过程中，可能会因为外界影响因素以及外界力的作用而导致纸张破损。所以，在实际应用时，档案可能就会因为前期的储存以及运输工作存在失误，而导致最终所需要使用的纸质材料无法及时获取或者所获取的内容并不真实和全面，这些问题的存在对于基建工程的实际建设以及数据资料参考将会产生严重影响，导致整个工程的施工质量及施工进度受到影响。
2.3 档案管理体制落后
对于大多数企业来讲，企业领导以及管理者本身最重视的还是企业所取得的经济效益，所以对于与直接经济效益无关的工作内容，并不会投入过多的精力，这也是基建档案管理工作受到忽视的主要原因。正因为基建工程档案管理工作不受重视，所以与档案管理工作有关的部门建设以及体制建设也非常落后，从事档案管理工作的人员也是由一些不具备档案管理专业知识以及专业技术的工作人员所充当，而不是专门聘请的专业人才。档案管理工作过程中，所应用的相关设备也过于简陋和落后，对于档案管理工作的准确性产生非常严重的影响，使得基建工程档案管理工作的效率大大降低，质量难以得到保障[2]。
3 园区基建工程档案管理的建议
3.1 增强档案管理意识
无论是对于基建工程施工企业领导层还是基层管理工作人员来讲，都需要在对档案管理工作进行完善之前，增强自身的档案管理工作意识，只有这样才能够真正使企业所开展的档案管理工作落实到位并且发挥作用。首先，要强化宣传以及知识培训，使企业内部员工提高档案管理意识。可以通过讲座以及知识宣传培训和宣传栏等形式，开展档案管理工作内容宣传，使企业内部员工能够充分认识到基建工程档案管理工作的重要性。其次，开展专业化培训课程，对员工档案管理工作能力以及知识水平进行提升。因为在新时期发展背景下，基建工程档案管理工作要求不断提高，所以如果档案管理工作人员本身的工作水平以及知識储备不足，那么开展基建工程档案管理工作时工作难度将会大大增加。最后，加强各部门之间的协调。因为在新时期发展背景下，企业内部所开展的档案管理工作，并不能够仅仅依靠档案管理工作部门完成工作任务，而是需要在实际工作过程中，通过与设计部门、施工部门和监理部门进行沟通联系，对档案管理工作的各项工作内容进行填充，通过多部门之间的协调与配合，共同完成档案管理工作[3]。
3.2 完善档案管理体制
为了使基建工程档案管理工作得到全面的加强，需要拥有一套完善的规章制度，从而保障基建工程档案管理工作真正落实并且发挥作用。所以，对于过去不完善以及落后的规章制度需要进行全面的完善，在实际制定时需要基于基建工程企业本身的工作特点，以实际工作情况为出发点，对档案管理工作人员以及管理设备和各部门人员的职责进行合理分配。除此之外，要进行完善的档案管理网络体制建设，在档案管理工作过程中，要充分协调各部门工作人员与档案管理工作部门人员之间的工作，从而提高沟通效率以及沟通质量，保障档案管理工作能够实现高效运转。同时，企业内部还需要建立监督小组，对基建工程档案管理工作的实际执行情况进行实时监督以及指导，从而保证企业内部的档案管理工作体制以及规章制度得到真正的落实，而不会变成一纸空谈。
3.3 加强基础设施建设
对于基建工程的建设来讲，档案管理工作水平与质量将会直接影响到基建工程的施工质量以及施工进度，所以在开展基建工程档案管理工作时，除了工作人员有效开展管理工作之外，还需要加强档案管理基础设备设施的管理与建设。因为随着信息化技术水平的提升以及档案管理工作要求的提高，只有不断完善基础设施建设，才能够使档案管理工作拥有更良好的工作环境，这对于档案管理工作人员的工作开展以及档案管理水平的提升具有非常大的促进作用。企业以及档案管理工作人员，需要吸收先进的经验以及先进的工作模式，对企业自身的档案管理工作模式进行创新与完善，对新形势下开展基建工程档案管理工作所需的相关设备进行引进，从而全面提高基建工程档案管理工作的水平与质量。最重要的就是要基于当前的信息化技术发展水平，开展网络化的档案管理工作，通过信息化技术以及计算机设备实现档案管理数字化建设工作，从而使档案信息的保存、运输和应用能够变得更加便捷，提高档案管理工作的信息化水平[4]。
4 结语
综上所述，对于当前的园区基建工程档案管理工作来讲，需要适应新形势发展背景下的档案管理工作变革形势，对新时期发展背景下的档案管理工作要求进行深刻解读，并基于档案管理工作的现状，对所存在的问题进行分析以及解决，全面提升新时期发展背景下基建工程档案管理工作的质量和水平。
【参考文献】
【1】杨国珍.加强园区基建工程档案管理的几点建议[J].金田，2013（7）：387.
【2】李志伟.关于加强引滦基建工程管理的几点建议[J].中国建材科技，2009（04）：94-96.
【3】戴冰，高境泽，王小彤.加强现代水利工程档案管理工作的几点建议[J].水能经济，2018（1）：168.
【4】王静.基建档案信息化建设的几点建议[J].卷宗，2018（30）：34.
