论中小企业财务会计管理中的问题及对策
贺建伟
中小企业是当前我国社会经济发展的重要组成部分,但是因为其自身局限性,在很多方面依然存在欠缺,比如财务会计管理相对于大型企业存在不足,本文就首先分析了现阶段中小企业财务会计管理中存在的问题,比如违规违法问题、管理功能欠缺、监管不到位、现金流量管理混乱以及人才缺乏等,然后又具体探讨了优化对策,以供参考。
一、引言
现阶段我国中小企业面临新的形势取得了快速发展,数量越来越多,成为推动我国经济发展的重要力量。虽然各个中小企业在发展中确实整体水平越来越高,但是在实际运行管理中依然存在一些隐患和缺陷,尤其是和成熟的大企业相比,很多层面都需要完善优化。财务会计管理作为中小企业运营管理中比较关键的一个方面,必然也需要予以高度关注,充分研究当前存在的问题,以此为着眼点进行不断改进。
二、中小企业财务会计管理的问题分析
(一)违规违法现象存在
中小企业因为其相对规模比较小,在运营中确实表现出了明显的灵活性和高效性,但是也正是因为规模较小,容易在很多方面出现有章不循的现象,这一点在财务会计管理中同样如此。当前一些中小企业对于相关规章制度的重视程度不高,往往过度关注自身经济效益的提升,力求最终能够获得较高的利润,在一定程度上可能出现徇私舞弊或者是违规违法现象。比如一些中小企业在财务会计管理中存在私设小金库的现象,在税收缴纳方面也存在一些违规问题,账目、建账相对混乱,甚至假造凭证,如此也就很可能给自身可持续性稳定发展带来影响,造成严重威胁和隐患。从这些违规违法问题的成因上来看,既和相关财务会计管理人员存在直接关联,往往还和企业财务会计管理机制有关,这也就需要在明确具体成因的基础上予以针对性防控处理。
(二)管理功能欠缺
在现阶段很多中小企业财务会计管理工作开展中,往往管理人员存在明显的错误认知,在执行中仅仅做好核算工作,对于记账、算账以及报账相对重视程度较高,相关工作的执行效果比较理想,准确度也能够得到较好保障。但是却忽视了财务会计管理的管理职能,对于如何提升优化中小企业整体发展水平没有做出应有贡献。比如在中小企业财务会计管理工作开展中,往往很多会计人员仅仅围绕着相关账目信息进行统计分析,缺乏和其它部门的及时沟通和交流,也没有能够围绕着财务会计核算结果进行深入分析,对于中小企业未来发展无法提供有效意见,无法改良中小企业经营发展模式,自身功能受限。
(三)内部监管不到位
当前中小企业财务会计管理存在的问题还表现在内部监管方面,因为没有构建较为完善可行的内部监管机制,对于财务会计管理的各个环节缺乏详细及时审查,如此也就很可能滋生一些弄虚作假问题,给自身造成严重经济损失。比如从相关财务会计原始凭证的监管上来看,现阶段很多中小企业都缺乏严格谨慎的把关,致使很多不符合要求的凭证都可以报销,进而也就可能致使自身蒙受经济损失。当然,这种内部监管的缺陷往往还和自身内部控制机制不健全有关,没有指定明确的内部监管制度,相关人员的安排混乱,职责不明确,无法形成高效有序的内部监管效果。比如在一些中小企业内甚至存在会计人员和审计人员定位混乱问题,难以形成有序监管作用。
(四)现金流量管理混乱
对于中小企业财务会计管理工作的开展而言,现金流量同样也是比较关键的要素,作为贯穿企业运营发展的核心条件,如果现金管理存在明显混乱问题,势必会影响到中小企业正常运营,甚至会出现“缺血致死”问题。因为当前中小企业财务会计管理中忽视了对于现金流量的关注,相应管理工作不到位,必然也就容易导致其无法始终拥有足够的现金流量,进而也就很可能导致企业在发展中受到严重制约,无法保持高速度发展。当然,这种现金流量管理方面的混乱问题不仅仅表现在意识层面,往往还和自身规模存在密切联系,因为中小企业往往不存在较为充足的资金来源,自身信誉相对也不高,无法从银行获取大量资金,进而也就难以保障现金流量,致使自身资金链难以得到良好保障,由此可能引发财务危机。
(五)财务人才缺乏
从当前中小企业财务会计管理工作的执行效果上来看,之所以存在上述各类问题,往往还和具体财务会计人员存在密切联系,因为缺乏充足的财务会计人员,现有财务会计人员在工作中也难以表现出较强的胜任力,必然也就难以形成较为理想的财务会计管理成效,由此带来的问题不容忽视。当然,因为中小企业自身发展规模的局限,会计机构的成立也往往不是特别理想,存在着较为明显的岗位空缺问题,甚至违背了财务会计管理相关规范的要求,致使一些不能兼任的岗位由同一人员负责,最终必然也就会影响到财务会计管理效果,也更加容易滋生一些违规违法行为。
三、中小企业财务会计管理优化对策
(一)加大教育宣传力度
在未来中小企业财务会计管理工作开展中,为了较好形成遵纪守法的氛围,往往需要重点针对相关人员做好教育宣传工作,要求所有财务会计人员以及中小企业管理人员明确相关法律法规的要求,进而也就能够结合自身实际情况予以践行。针对中小企业内部参与财务会计管理的各个工作人员更是需要加大教育力度,要求其具备较高的法律意识,谨守职业道德,摆正自身工作定位,坚决拒绝违规违法行为,意识到自身可能面临的风险,不断提升自身工作谨慎性,逐步规范和约束自身行为,特别要针对《会计法》、《会计准则》、《会计制度》进行培训,增强财会人员的守法意识。当然,中小企业财务会计管理人员往往还需要具备较高的综合素质,能够与时俱进,严格按照最新法律规范要求行事,避免因为自身岗位胜任力不佳带来一些工作偏差问题。针对一些国家新颁布的新政策以及新制度也需要加大培训力度,比如前几年刚实行的“营改增”政策就需要在企业内部进行深入培训,要求财务会计不仅仅要了解相关要求,还需要结合自身企业实际状况予以規范践行。
(二)发挥管理优化职能
中小企业财务会计管理工作的优化还需要关注其对于中小企业发展的重要献言献策作用,保障自身管理职能得到更好发挥。基于此,未来中小企业财务会计管理工作需要加大和企业各个部门的联系,能够注重寻求相互沟通机制,在做到财务会计信息及时共享的基础上,能够利用相关分析结果来辅助中小企业更为稳定有序发展。这也是当前企业运营发展中管理会计的重要职责要求,需要结合中小企业实际状况进行优化落实。比如中小企业财务会计人员在分析明确自身产品销售额的发展趋势后,就能够及时针对生产和业务部门进行有效引导,促使其能够有计划地生产,避免因为生产过剩或者是产量不足给自身发展带来影响;财务会计相关数据资料同样也能够较好为企业投资以及扩大生产提供参考意见。这也是未来企业在发展中业财融合的重要趋势,对于财务会计管理人员必然也就提出了更高要求,需要从具体职能入手予以优化。
(三)完善内部监管机制
中小企业财务会计管理工作的优化应该考虑到内部监管机制的完善,力求形成更为理想的内部监控效果,在减少自身犯错误几率的同时,更好提升中小企业财务会计管理水平。从内部监管机制的完善中来看,首先应该注重健全审计制度,确保内部审计能够更好围绕着中小企业财务会计管理流程进行全方位把关,及时分析明确其中存在的违规违法现象,并且沟通当事人进行及时调整,避免给企业带来严重损失。为了更好优化内部监管效果,往往还需要注重从会计核算方法入手進行创新优化,以求更为便捷准确发现问题。比如在中小企业财务会计内部监管控制中,会计信息失真现象应该予以高度关注,及时掌握账目不清问题,进而根据错误进行深究,确保所有财务会计报表较为准确可靠。当然,企业内部监管机制的完善除了重点依托内部审计工作予以严格详细把关外,还需要积极引入其它监管力量,尤其是对于企业内部基层工作人员,都可以积极听取相关反馈意见,以求更好明确企业财务会计管理中存在的问题,将监督工作落实到位。
(四)加大现金流量管理
在未来中小企业财务会计管理工作优化发展中,为了更好服务于企业发展,往往还需要切实解决当前现金流量管理方面的混乱问题,要求企业能够始终具备较为理想的现金流量,进而规避该方面风险因素。基于此,中小企业财务会计管理人员需要重点围绕着自身发展实际状况进行综合全面分析,重点评估自身盈利能力以及资产状况,结合未来发展诉求以及相关趋势,探讨最为适宜的现金流量范围,进而也就能够将其作为自身重要控制目标,避免企业在运营中出现“缺血”问题。当然,为了保障企业具备充足的现金流量,往往还需要财务会计管理人员积极协同企业管理人员寻求多个资金来源渠道,切实加大自身融资力度,不断提升自身信誉,进而寻求银行等信贷机构的支持,解决后顾之忧。
(五)提高财务会计人员素质
未来中小企业财务会计管理水平的提升还需要关注于具体工作人员,要求围绕着自身发展诉求匹配相适应的财务会计团队,进而在各项工作开展中能够表现出较强的胜任力。基于财务会计人员综合素质的提升而言,往往需要首先关注于理论知识以及职业道德方面的教育和培训,促使相关从业人员具备相匹配的基础素养,能够在后续财务会计管理工作中规避自身方面出现的违规违法行为,能够表现出较高的职业道德水平,提高自身工作积极性。此外,在财务会计人员培养中,往往还需要重点凸显与时俱进特点,要求相关人员能够及时接纳和应用当前最新的一些财务会计管理技术手段,比如业财融合管理模式以及财务共享中心模式等,都可以积极引入自身企业,为自身未来扩大规模以及优化发展创造理想条件。
四、结语
综上所述,现阶段中小企业财务会计管理工作虽然整体水平确实有所提升,但是依然存在着一些问题,这也就需要在未来进行有目的地完善和优化,注重加大相关人员的教育和培养,逐步完善财务会计管理机制,进一步提升财务会计管理职能,为中小企业健康可持续发展做出必要贡献。在具体工作开展中,应该贯彻落实创新理念,要求逐步解决和处理原有问题,力求最大程度上提升中小企业财务会计管理水平。(作者单位:甘肃建筑职业技术学院)