试析财政局档案信息化的建设与实现

    徐丽鸽

    【摘要】财政局对我国各个地方经济往来信息的记录起到非常重要的作用。而且我国的经济往来的事项在社会的发展过程中也逐渐增多，这就需要在财政局内部进行有效的档案管理。而且在现在科技信息化的不断发展过程中，对财政局的档案管理也采用信息化的方式进行管理。这种信息化的管理方式不仅可以使得财政局的众多档案都能得到有效的管理，而且对财政局内部的各种经济档案的保密性也能落实。因此，本文主要针对于现在社会上存在的财政局档案信息化关系的建设和实现进行全面的分析。

    【关键词】财政局；档案信息化；建设；管理体系

    档案的信息化建设对我国的社会发展是非常重要的，尤其将这项技术应用在我国财政局上还能对我国进行的各项经济往来有一个更全面的记载。在研究过程中发现在我国财政局应用财政档案的信息化管理对财政局的经济发展起到非常重要的作用。但是在现在社会不断发展的过程中，进行财政局档案的信息化管理还存在一些问题，这就需要对这些问题进行全面的分析，并针对相应的分析提出合理有效的解决措施。

    一、现阶段财政局档案信息化建设中存在的问题

    作为我国重要部门的财政局也积极开展了财政信息化工作，现阶段，加强财政局档案信息化建设越来越受到人们的重视。财政局相关的文件、图片及音频等是开展财政工作的重要基础，对其进行信息化管理，就要提高财政工作人员的信息化水平，同时应加强基础设施建设，在完善的信息化体系下，财政局档案管理才能够更加规范。这对我国财政工作的顺利进行具有重要意义。

    在研究过程中发现我国目前实施的财政局档案信息化管理和建设还存在一些问题，这就需要对这些存在的问题进行全面合理的分析，从根本的角度上提出有效的解决对策。在这里笔者对现阶段我国财政局档案信息化管理过程中存在问题进行详细论述。

    （一）基础设施落后。由于进行信息化档案管理关键的就是使用相应的计算机进行管理，这就从根本的角度上决定了在进行信息化档案管理过程中计算机等基础设施的重要性。但是在研究过程中发现我过各地财政局中存在的基础设施还有很大的缺失，而且主要应用的计算机自身的性能也非常低，这些情况的出现都会导致整个信息化档案管理不能良好的进行。在对造成基础设施的原因进行分析，发现造成基础设施不到位的根本原因主要有两个方面，在这里笔者就对这两个方面进行全面的描述。第一，财政局中个别部门对档案管理的重视程度很低，对档案的管理通常是采用传统的管理方法进行，这就导致对档案管理还存在一些问题。第二，财政局自身的资金没有得到合理的使用。由于信息化档案管理在执行的时候需要使用大量的计算机等先进的设备进行档案管理，这就需要投入大量的资金来进行信息化档案管理模式的建立。而且在设备的使用过程中，还需要对设备进行合理有效的更新，这也从根本的角度上说明了要想进行财政局的档案信息化管理不仅需要投入大量的资金进行设备的购入，还需要一些资金对设备进行及时的更新和维修。但是财政局内部的资金每一项都是有一定的用处，没有过多的资金进行设备的更新和维修，这就导致了财政局现阶段档案信息化建设的基础设施出现落后的现象。

    （二）体系不健全。要想使得信息化档案管理更好的进行，仅仅依靠信息化技术是根本不行的，还需要在原有的基础上对档案的管理建立完整的管理体系。但是目前我国财政局对档案的管理并没有根据社会的需求建立健全的档案管理体系，这就导致在档案管理的过程中没有办法提高对档案管理的效率。尤其在我国财政局内部的档案信息化管理体系通常是由上级部门制定的，但是由于上级部门对地方的财政信息的了解还有很大的缺失，这就出现在上级部门制定的档案信息化管理体系不符合地方的财政信息，也就是说上级部门制定的管理体系不适用我国地方的财政体系。造成这种情况出现的根本原因除了上级部门对地方财政了解不足之外还因为档案管理体系的建立并不健全。而且在研究过程中还发现不健全的档案管理体系还会限制信息的规范性交流。

    二、财政局档案信息化的实现方式

    （一）加大设施投入。在信息技术飞速进步的背景下，我国财政局要想提高工作效率，跟上时代发展的步伐，必须积极进行档案信息化建设，而实现档案信息化的基础就是资金投入，购买大量实用设备。各地财政局应根据自身情况，适当对资金进行整合，在档案信息化建设中增加财政投入，并根据自己办公所需购买必备的附件设备，如扫描仪和刻录机等，在坚实的硬件条件基础上，档案信息化的效率将会大大提高。现阶段，财政局最主要的工作内容就是同信息技术人员加强交流，切实做好日常维护工作，促使设备长期在可靠的环境下运行。

    （二）构建标准信息化体系。在构建标准信息化体系的过程中，首先，促使当地财政信息系统同档案信息系统进行良好的连接，这就要求相关信息技术工作人员在设计软件的过程中注重对这一问题的思考。财政局档案信息化的构建及有效应用，必须实现二者的有效对接，同时这也更有利于基层财政部门加快构建档案信息化的步伐；其次，构建并完善基层档案信息化建设标准体系。在构建过程中，值得注意的是，构建标准的体系仅仅是财政局开展档案信息化的起步，在接下来的工作中，还应当对该体系进行大力宣传，并在实践中不断完善，从而提高该体系的可靠性，促使其在构建档案信息化的过程中充分发挥自身价值。财政局上级和下级部门应当严格按照该标准体系构建档案信息系统，同时各财政局应根据自身具体实际情况，加强对各个环节的调整，从而，促使当地档案信息管理和信息化的建设都具有较高的规范性，提高财政局工作效率。

    三、结语

    在信息技术飞速发展的背景下，我国各个部门积极开展了信息化建设，极大地提高了工作效率。针对财政局而言，各种形式的档案都是重要的财政依据，新时期，促进信息技术与档案管理的有效联系，积极构建科学的档案信息化具有重要意义。财政局档案信息化的建设过程中，首先应增加资金，加大设施投入，完善的基础设施是开展档案信息化的基础；并且应构建标准信息化体系，促使其维护档案管理工作的有序开展。

    参考文献

    [1]王宏霞.如何进一步规范档案管理工作[J].黑龙江档案，2016（01）.

    [2]王鹏飞.企业档案管理与创新研究[J].办公室业务，2016（05）.