提高档案管理科学化水平的路径探究
王金驹
摘 要：档案管理工作可以说是现阶段我国所有档案事业中非常重要的一项，所以在现在这个科技发达的时代，档案管理工作也应该为此做出一些提升，以提高自身的科学化水平。在此基础，本文针对提高档案管理科学化水平的路径进行了分析，并对该提升的意义做出了简单的概括，希望可以为进行相关工作的人员提供一些参考建议，以推动档案管理工作的有效进行。
关键词：档案管理;科学化;管理效率
现如今，信息化社会已经成为全球发展的一个常态，21世纪也是我国全面进入信息化社会的时代。在这个社会中，即使是档案管理工作也应该顺应时代的潮流，以提升自身的工作效率，跟上社会发展的脚步，只有完善档案管理制度、提升员工专业水平并切实应用于工作中、做好定期归档工作并改革管理方式，才可以有效提升档案管理的水平。
1 提高档案管理科学化水平的重要意义
随着我国的不断发展，经济水平也在不断提高，信息化社会的到来加快了信息数据的产生，也加重了档案管理工作的任务量。如果该工作不能完全适应时代发展的需求，将会对社会造成很大的影响。第一，提高档案管理科学化水平是当前信息化社会中的必然趋势，只有这样才会满足现代社会对信息数据的需求，保持社会的稳定发展。如今，数据是这个时代各种信息的表达方式，与互联网之间的关系也非常密切，其中如果出现一些问题，也是在所难免的。为了减少这些问题的发生，档案管理工作需要重新制定一套适用于任何问题的管理方案，从而减轻因为发生问题造成的一系列后果。第二，为保证档案管理工作的有序进行，提升科学化水平是非常有必要的，也是非常有效的一项措施。信息化时代中所产生的档案形式与以往有着很大的不同，这无疑是加深了档案管理工作的难度。只有对其重新进行科学合理的规划，从创新的角度来完成对管理新方案的探索，提升档案管理科学化水平，才可以帮助我国的档案管理工作减轻工作压力，保证我国的档案管理工作顺利进行，推动我国的现代化水平建设[1]。
2 如何有效提高档案管理的科学化水平
2.1 优化完善档案管理制度
每一项工作都有着不同的工作内容，每一项工作也都应该有着独属于自己的管理体制，以帮助该工作岗位上的所有人合理的完成自己的工作内容，还可以在工作中优化自身的行为，在提高工作效率的同时，还可以减少失误，以帮助公司提高自身效益。其中档案管理工作可以说是最为严谨和仔细的，尤其是在收集、整理以及归纳相关信息的时候，更要保证工作的合理性和完整性，以提高工作质量，能够更好的为社会建设提供最全面的信息和最优质的服务。我国现在的档案管理工作其实还存在很大的不足，导致问题出现的原因从根本上说就是传统的管理制度已经无法满足现阶段各行各业的需求，缺少更为精准的管理体制。由于时间的延长或者地点的转变而造成的档案缺失，如果出现在民众身上，可能会对他们的正常生活带来不便，甚至损害到个人利益，如果这样的事情出现在绝密的信息档案中，那将会对整个社会乃至国家造成一定的影响，甚至危害到国家的安全和利益[2]。对档案管理制度进行优化，不是对所用条例的重新编写以及对新的条例重新纳入，而是“取其精华，弃其糟粕”。去除掉与现代社会发展不符的条例，寻求能够帮助档案管理工作提高效率的方案，根据现代社会的发展需求以及以往问题出现的关键之处来重新设计规划，以赋予档案管理工作新的时代内容。
2.2 提高管理人员的专业水平
由于信息繁多，档案管理工作具有一定的复杂性，且工作也相对更加严谨，所以对相关管理人员的专业水平也有着很高的要求，更要熟知其中的流程和注意事项，对可能会发生的问题也要有足够多的应对策略。所以，提高相关管理人员的专业水平和应对能力也是相关单位非常重视的一项任务。首先，提高相关管理人员的专业水平，可以为管理队伍整体提升一个层次，以点带面，这也是建设人才队伍必须要做的事情。其次，在进行管理工作时，如果出现工作人员因缺乏专业素养而出现失误，就会阻碍整个管理工作的进行，给相关单位带来一定的影响，降低管理效力。只有不断提高相关人员的专业素养和专业技能，才能保证档案管理工作的有效进行。最后，要將提高管理人员专业素养落到实处，除了对他们进行定期的培训工作，还要通过其他方式来激发他们的工作热情，以免出现倦怠误工的现象。例如，相关单位可以开展区域性经验交流总结会，让一些经验丰富的管理人员去分享自己的经历，开拓员工的思维，积累更多的经验。除此之外，该项工作的实施不能流于形式，要切实落到每个人身上，所以，只有提高相关管理人员的专业水平，档案管理工作的科学化水平才能得到进一步的提升。
2.3 做好常态化定期归档工作
不同的工作所要做的档案管理工作也会有很多的不同，其中要整理的资料也会根据工作的性质而不同，例如公路系统的资料就包括视频资料、文字资料以及实物资料等，所以档案管理工作最基础的任务就是按照不同的工作整理不同的资料。提高档案管理科学化水平离不开常态化定期归档工作。因此，相关人员要对归档工作进行严格整合，尤其是对资料按照时间、类别、属性等进行分类排放和编码，以保证资料的完整性，同时还可以快速找到所需要的资料，避免影响其他工作的进度。除此之外，除了上面所说的要对相关人员进行专业素养的培训，还要培养他们的责任心和对工作的认真态度，尤其是在收到资料之后要在第一时间对资料进行登记和归档，还要时刻留意资料是否缺失或破损，且一定要及时通知搜集人员，防止再次出现类似情况，出现管理复杂化，影响到相关单位的利益。
2.4 以创新性思维革新档案管理的方式
就我国现在档案管理的水平与其他发达国家相比还是有一定的差距，甚至在一些地区对档案的管理方式还会选择馆藏模式，其中存在很多的不足，已经无法适应现代社会的需求，甚至还会出现反作用。所以，对档案管理方式进行创新已经是必然的，只有制定更加科学合理的管理方式，转变传统的管理观念，并采用先进的管理技术，才可以有效提升档案管理科学化水平。管理方式的创新性改革一定要做到全方面的改善，不仅包括管理观念、管理制度等，还要加强人才队伍的建设，为相关工作带来更多的专业型人才，同时还要对管理工作所用到的技术和相关设备进行合适的调整，以保证工作效率，推动互联网在管理工作中的应用。例如，故宫博物馆的信息化改革，就是为了顺应时代潮流，更好的服务人民。
3 结束语
综上所述，档案管理工作听起来可能是一项非常简单的工作，但实际上也是需要工作人员付出非常多的努力才可以完成。尤其是现在信息化社会的到来，大数据逐渐覆盖了各个工作领域，档案管理工作的难度也在逐级上升，所以，相关单位一定要提升档案管理科学化水平。用创新性的管理方式配合最为科学的管理制度，做好定期归档工作，提升管理人员的专业素养，完善管理队伍的人才建设，这样才可以更好的提升档案管理科学化水平，推动档案工作的进行。
参考文献
[1]宋晓玉.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2019（04）：111.
[2]张海鹏，刘一辰，庄伟杰.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].法制博览，2019（02）：298.
