大数据背景下提高医院档案管理水平的措施
张冰 夏希春
摘 要：基于大数据背景下，社会生产生活中对于数据信息具有较强的依赖性，针对海量数据信息进行处理，能够为各项决策提供可靠的依据。大数据技术的应用，对于医院档案管理工作也带来了较大的冲击。在这种新形势下，医院档案管理工作需要采取多方面的举措，全面促进档案管理水平的提升，使档案管理工作能够更好的服务于医院的发展和建设。
关键词：大数据;医院;档案管理;作用;措施
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.116
随着医疗制度改革的不断深入，其对医院建设工作提出了更高的要求。為了能够保证医院的正常运转，则需要重视提高医院档案管理水平。在大数据技术的支持，医院档案管理工作加快了信息化建设的进程，医院工作效率大幅度提升。而且在实际医院档案管理工作中，还能够借助于计算机及网络信息资源，有效的促进了医院档案管理工作水平的提升，更好的发挥出医院档案的重要价值。
1 大数据对医院档案管理工作的作用
1.1 促进医院的长远发展
随着医院档案信息化建设工作的开展，医院档案加快了数字化的转化，档案资源也开始向多元化方向发展。特别是大数据技术的应用，通过深入挖掘档案资源利用价值，医院可以依托于档案中的信息资源，制定更为科学合理的医院发展规划，为医院的长远发展打下坚实的基础。
1.2 实现了医院档案管理成本的有效控制
传统医院档案管理工作中，不仅需要大量的投入，而且档案管理工作效率不高，无法为医疗卫生事业的发展提供及时、有效的服务，档案的效益无法实现，而且医院成本支出还会增加。但依托于大数据技术，医院档案管理信息化水平有了较大程度的提升，档案管理工作效率大幅度提升，医院利用价值得以提高，其能够为医院改革和发展提供重要的信息资源，也有利于医院管理成本的降低。
1.3 促进了医院档案管理的高效化发展
一直以来医院档案管理工作都不受重视，这也导致医院档案管理水平一直不高，档案管理工作效率低下。通过将大数据技术引入到档案信息化系统中来，利用档案管理信息系统，不仅能够强化部门之间的沟通，而且还能够实现档案信息的主效收集、存储、检索和共享，进一步降低档案管理风险，促进医院档案管理整体效率的提升。
2 大数据背景下提高医院档案管理水平的措施
2.1 加强对医院档案管理的重视程度
在当前医院档案信息化发展过程中，虽然大数据技术的应用有效的提升了医院档案整体水平，但由于员工技术素质还无法熟悉运用各种先进的技术，这也对大数据在医院档案管理工作中的应用带来了较大的阻碍。因此需要积极转变档案管理理念，加大投入力度，重视对员工的培训，以此来促进医院档案管理水平的提升。在实际工作中，医院需要结合大数据技术在医院档案管理工作中的应用来建立健全具体的档案管理制度，并打造一支高素质的医院档案管理阶段，针对档案生理人员针对软件和硬件等方面进行培训，并强化档案管理人员对专业知识的学习，使其能够熟练的运用大数据技术，助推医院档案管理效率的提升。
2.2 构建大数据档案管理平台
在大数据背景下开展医院档案管理工作中，离不开完善的软硬件设施及信息化环境。因此医院需要加大投入力度，为大数据技术的应用提供有利的条件。但由于一直以来医院对档案管理工作重视度不足，资源投入没有形成系统化，这就导致大数据平台投入无法形成持续性，这对档案管理水平的提升带来了较大的阻碍。在这种情况下，医院需要与大数据时代发展相结合，根据档案发展需求，加大资源投入，积极构建档案信息化管理环境。作为医院管理者，需要针对医院档案管理现状进行分析，针对医院发展对档案管理的依赖性进行境外地区，深入分析大数据对医院档案管理工作的重要性，并对资源投入规模进行确定，实现软硬件环境的标准化建设。同时还要合理运用医院现有资源，加快搭建档案数据平台，全面提高资金利用效率，以此来保证大数据管理平台的有序运转。另外，在日常工作中，还需要强化对档案数据平台的管理，制定完善的检查、维修和更新制度，基于专业化角度来保证平台的有效运行，实现档案信息的自动化收集、存储、分类、归档，进一步提高医院档案查询和检索效率，为档案管理水平的提升打下坚实的基础。
2.3 完善医院档案管理制度
在医院日常档案管理工作中，为了使各项工作规范化开展，则需要建立完善的档案管理制度作为保障，并通过构建医院档案管理体系，以此来指导医院各项工作的有序开展。大数据对医院档案管理带来了较大的挑战，特别是在建立数据过程中，需要进一步细化患者资料和对数据进行分类，工作量较大，这种情况下，宜通过建立档案数据库，以此来实现医院档案的规范化管理，进一步促进医院档案管理体系的健全，从而更好的满足医院各类档案信息资源的管理需求。
在实际工作中，医院需要针对大数据环境下医院档案管理各环节的职责权限进行分析，进一步完善责任制。具体要通过建立专门的档案管理部门，并针对档案管理权限进行统一和集中，确保档案管理制度能够在医院各科室得到有效的落实。同时还要完善档案管理流程，对流程中各环节的责任进行猒，推进档案管理工作的有序开展。另外，还要强化监管，通过针对过程和结果进行监督，对档案管理各环节进行追责，进一步提高档案管理的效率和水平。
2.4 强化医院档案的安全管理
大数据背景下开展档案管理工作，网络技术与档案管理工作的结合应用，这对于档案信息安全带来了较大的挑战。在这种情况下，对档案安全管理工作提出了更高的要求。医院在具体档案管理工作中，需要通过完善制度，并重视利用大数据分析技术，及时发现危险并制定有效的措施加以应对。在实际工作中，不仅要重视各种信息安全技术的应用，还需要针对一些涉及安全的档案信息，及时做好备份和保存工作，进一步提高档案信息数据运行的安全性，为医院档案管理工作的有序开展提供一个良好的环境。
2.5 培养高素质的医院档案管理人才
大数据时代环境下，医院档案管理工作中对于档案管理人员提出了更高的要求。医院需要强化档案管理人员综合素质的提升，并积极构建一支高素质的专业化档案管理队伍。在实际工作中，需要建立档案管理人才培训机制，基于专业知识角度来针对现有档案管理人员实施有针对性的培训，全面提高档案管理人员的整体水平。而且作为档案管理人员，还需要针对医院档案管理的特点有一个深入的了解，并能够不断更新自身的知识结构，使其在工作中能够更好适应大数据时代的发展要求。另外，医院还要重视档案管理人才的引进，为医院档案管理队伍注入新的活力，进一步促进医院档案管理水平的提升。
3 结束语
在当前医院档案管理工作中，其受大数据影响较大，这也使医院档案管理工作变化较大，因此需要加快构建完善的档案管理体系，积极转变思路，重视档案管理人员整体水平的提升，加快推进档案信息化建设的进程，通过科学运用大数据技术，以此来促进医院档案管理水平的提升，使医院档案管理工作能够更好的服务于医院的发展和建设。
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