研究石化公司物资采购管理模式
罗成
中图分类号：F253 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）05-117-02
摘 要 针对石化公司物资采购管理现状，例如管理机制不够完善、物资采购管理不规范、物资采购质量不达标等，进行多角度分析，并简单介绍合理运用物资采购管理方式的重要性，例如降低企业的物资采购管理成本、有效缩短采购周期、保证企业资金得到高效利用等，提出提升石化企业物资管理质量的重要措施，促进石化企业的可持续性发展，希望可以为相关工作人员提供良好的帮助与借鉴。
关键词 石化公司 物资 采购管理
结合石化企业的特点得知，其具备庞大物资采购系统，通过加大物资采购管理力度，运用科学的管理模式，能够显著提高企业成本管控水平，提升石化企业的市场竞争力。但是，当前时期我国石化公司物资采购管理工作中，仍存在较多问题，基于此，本文重点分析石化工期物资采购管理要点。
一、合理运用物资采购管理方式的重要性
第一，加强物资采购管理，对企业物资进行集中化管理，不仅能够提升物资采购质量，而且可以降低企业的物资采购管理成本，推动石化企业的可持续发展。
第二，做好物资采购管理工作，能够有效缩短采购周期。采购部门严格按照采购清单进行采购，可以显著缩短物资采购周期，提高企业的生产水平。
第三，运用科学的物资采购管理方式，能够降低各项成本费用。针对石化企业物资采购管理方式进行优化，可以降低管理费用。在一些规模较大的石化企业中，通过利用批量优势，企业和物资供应商建立长久的合作关系，能够显著降低物资采购成本，保证企业资金得到高效利用[1]。
二、石化公司物资采购管理现状
（一）管理机制不够完善
在部分石化企业中，虽然已经制定物资采购管理机制，但是，由于无法得到全面落实，再加上部分物资采购管理机制不够完善，存在较多管理漏洞，严重影响石化企业物资采购管理质量。
（二）物资采购管理不规范
石化公司在物资采购管理工作之中，因为采购管理模式不合理，会降低物资采购效率。例如，在某大型石化企业当中，物资采购项目的实施，需要经过复杂的审批流程，浪费较多时间，使得物资采购效率不断下降。同时，物资采购管理人员对自身工作不重视，物资采购结束入库过程中，没有进行分类保存，在应用各项物资时，需要浪费较多时间来查找，影响物资采购管理工作的有序进行。
（三）物资采购质量不达标
石油化工企业物资采购过程中，因为采购部门所选择的供应商不合理，针对物资供应商没有进行资格审查，影响物资采购质量，经营出现物资质量不达标现象。同时，由于石化企业物资采购管理模式比较落后，针对物资质量问题，主要采取事后控制方法较多，增加物资质量控制難度，影响石化企业的正常运转[2]。
三、提升石化企业物资管理质量的重要措施
（一）健全管理机制
通过制定出完善的石化物资采购管理机制，保证物资采购工作有序开展，为物资采购管理工作提供理论依据。对于石油化工企业来讲，可以结合企业经营特点，采取政府采购管理模式，针对企业物资经费，进行严格管控，并加强预算，有效节省开支，提升资金利用率。对既有的物资采购管理机制进行大力完善，能够减少物资采购管理不规范现象的出现。
此外，石油化工企业还要对既有的领导机构进行大力完善，针对物资采购部门、使用部门与支付部门进行明确分工，确保各个部门的职责得到有效落实。通过聘请专家，对既有的商品信息库进行完善，能够有效减少违章现象的发生，真正达到提升企业物资采购管理质量的目的。
为了解决石油化工企业物资采购工作中存在的问题，管理人员要对既有的物资采购流程进行改进，在提升物资采购质量的同时，促进物资管理工作的成功进行。针对比较复杂的物资采购管理系统，管理人员要明确具体的采购项目，并根据各个项目的开展情况，有针对性地实施高效管理，找到物资采购管理中存在的漏洞，及时优化管理方式[3]。
对于石化企业物资采购部门来讲，要根据各项物资的使用情况，制定合理的存储系统，存储人员通过对各项材料进行有效的分类，快速找到各类物资的具体存储位置，减少物资库存，提高物资利用率。同时，企业可以采取电子采购方式，显著降低物资采购费用。从实践角度来分析，供应商所提供的各项服务均包含在价格当中，因此，企业要进行科学的分析，合理选择物资材料以及配套服务，进而有效降低各类物资的采购成本，提高管理效率。
（二）提升物资采购管理规范化
第一，制定科学的物资采购管理计划，明确物资采购需求。对于石化企业物资采购部门来讲，通过制定完善的物资采购计划，并认真按照该计划进行物资采购，能够显著降低物资采购费用。石化企业有关部门通过制定材料清单，同时与各个需求单位、物资供应单位进行会审，物资供应单位制定相应的数据库，对各类物资实施集中采购[4]。
第二，合理选择物资采购模式。针对石化企业内部需求量稳定的各类物资，制定框架协议，采用招标采购模式，可以有效降低物资采购成本。针对采购时间比较长、采购量存在不确定性的物资，可采取比采购模式。针对标准化水平高、采购量固定的物资，采用竞价采购模式。
第三，制定完善的供应商管理制度。要想提升石化企业物资采购管理水平，加强供应商管理特别重要，供货商通过为石化企业提供高质量的物资，能够实现规模化采购，降低双方的经营管理成本。因此，石化企业要制定完善的供货商评价机制，针对供应商资质，进行严格审查，并不断调整供货商资源结构，采取长期战略模式，实现各项信息的共享[5]。
第四，制定科学的仓储物流系统。运用先进的信息化技术，制定完善的仓储物流系统，同时对仓储布局进行全面优化，调整库房布局，保证物流效率得到显著提升。通过加强数字化建设，对各项物资仓储数据实施动态管控，能够显著提升物资管理效率，减少物资浪费。
（三）合理控制物资采购质量
为了进一步提高石油化工企业物资采购管理质量，采购部门要主动与质量检测部门合作，在物资采购前，针对各个供货商资质进行严格审查，各类物资要具备质量合格证明书与检验合格证明书。物资采购部门和质量检测部门经过共同商议后，选择信誉度高、供货质量较高的供货商。
另外，在物资质量检验过程中，要求质量检测部门运用先进的检测技术，加强事前控制，避免发生以次充好现象，有效提高物资采购质量。石油企业收到各项物资之后，检测部门要进行复检，结合行业有关标准要求，对各类物资进行二次检测。在石化企业物资采购管理工作之中，通过成立专业的采购部门，详细记录下企业各项物资采购数据，能够有效提高物资采购管理工作效率。针对企业管理人员来讲，在具体工作中还要注意以下问题：
第一，遵守因地制宜管理原则，根据石油化工企业的经营管理状况，以及各类物资的市场价格，包括供货商的交货量，制定出合理的物资采购计划[6]。
第二，物资采购人员还要从长远角度分析，结合当前市场环境发展趋势，全面考虑石化企业经营规模，从实践角度来分析物资采购中存在的问题，并对既有的采购计划进行大力完善。
另外，石化企业物资采购部门要结合原料供应情况，以及物资采购计划，按时进行采购，并合理签署相关合同，对各类物资进行严格验收，保证物资质量符合规定要求，促进石油企业的稳步发展。
四、结语
综上所述，通过全方位分析了提升石化企业物资管理质量的重要措施，例如健全管理机制、提升物资采购管理规范化、合理控制物资采购质量等等，能够满足石油化工企业可持续发展需求，减少物资采购管理不规范现象的发生，提高石油企业的整体效益。
參考文献：
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[5]詹超，李祖健，郑建宁，黄慧红.构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析[J].粘接，2019，40（09）：143-147.
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