施工企业工程管理信息化建设状况研究

    来雍敦

    【摘要】工程管理是施工企业经营管理的重要内容，通过提高过程管理水平、规范企业工程管理的信息化建设，能够有效的防范风险、降低成本。利用信息平台实现工程台账各项数据统计、分析、汇总，以提升公司工程管理能力和效率。

    【关键词】施工企业；工程管理；信息化

    一、工程管理信息化建设的意义

    （一）加快信息交流速度

    利用信息网络作为项目信息交流的载体，从而使信息交流速度可以大大加快，减轻了项目参与人日常管理工作的负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速度，及时地发现问题，及时作出决策，提高了工作效率。

    （二）方便信息共享和协同工作

    实现工程信息化管理后，实现垂直化控制。方便各方进行信息共享和协同工作，使项目的透明度增加，能够了解企业和项目的全貌。管理人员从大量的信息收集、资料整理等事务性工作中解放出来，为企业优化了人力成本，提高了工作效率。

    （三）有效利用资源

    建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，对已积累的既往项目信息高效地进行分析，可以有效地利用有限的资源，尽可能保证优良的工程质量，获取项目最大的社会经济效益。

    （四）加强责任意识，提高透明度

    打破各部门各自为政的工程管理局面，实现了数据的共享，避免了部门工程执行过程中的步调不一致情况。工程管理信息化将带来“操作公开、过程受控、全程在案”的特点，这将对公司工程从立项、审批、执行、管理等过程实现可视化监控，工程管理执行过程清晰可见。

    二、施工企业信息化管理现状分析

    （一）市政工程信息化管理特点

    1、市政工程建设往往是配合道路工程的进度实施，因此是一个渐进的过程，相应的工程承包合同生命周期加长，管理上的投入将加大。2、由于市政工程施工中现场施工情况复杂、干扰事件频发，要求对工程管理必须是动态的管理。3、工程管理过程中包含着项目的整体目标要求，故工程信息化管理对项目质量、进度、成本起着总控制和协调作用。

    三、施工企业信息化建设中存在的问题

    （一）合同执行效率低

    公司在签署合同后，具体执行过程中由于种种不确定的因素及人为懈怠情绪的影像，导致合同在后期执行过程中没有严格按照既定条款给予兑现执行，依然靠口头传达，没有形成书面亦或者电子影像资料的方式给予信息保留存档。

    （二）缺乏动态跟踪管理

    工程开工后，各时间节点的控制及施工程序的报审没有及时反馈，施工进度、质量、安全等现场管理没有形成有效的信息资料存档。作为总承包方，企业未能有效对下属分包方进行及时的主动动态跟踪管理，更多的是被动接收信息传达。

    （三）缺少风险回避

    由于无法切实有效的管控施工现场情况，没有具体形象的书面及影像资料依据，工程在施工阶段的信息存在缺失，导致事故发生后，相关责任主体互相推诿，事故责任不清楚，企业背负风险与日俱增。

    （四）管理数据缺失

    由于科室之间没有统一平台进行直观的反映工程现状，导致各部门之间信息交流不畅通，办事效率低。往往会出现，合同还未签订，材料已经出库；工程已经完工，合同尚未签订等情况。

    （五）缺乏数据比较

    由于缺乏信息化管理，导致一年近400多只工程开展过程中成本控制、利润管控缺乏有效的对比分析。各类工程信息过程管理的信息反馈滞后，导致内部旧账、坏账出现。

    四、构建施工企业工程管理信息化

    （一）目前公司工程管理流程

    首先我们逐步理清工程管理基本流程，然后研究参与工程管理流程有哪些部门，就各个部门需要哪些工程信息作出判断，分析各部门在信息处理环节中的先后顺序，配合情况，最终建立工程管理信息化数据库。

    （二）建立工程管理信息化数据库

    基于以上工程管理业务流程的分析，针对目前公司工程管理各个环节，提取每个环节所对应科室在整个流程中的需要的工程信息要素，设计一个核心数据库。各科室人员通过数据库选取自己所需要的信息，并通过在数据库中建立相应的模块去更新数据，达到数据库信息的完整、工程管理信息的连贯。

    1、工程管理信息化包含内容

    包括工程的实际开工时间，编号，工程类型（“外接工程”、“普通工程”、“一户一表配套工程”、“用户工程”），工程名称，建设单位名称，资金来源，工程主要内容，建设地点，工程造价，工期要求，工程款支付方式。介于经营科首先与建设单位发生合同关系，对于上述信息一开始已在经营科成型备案，所以我们认为该类信息的收集应在经营科签署合同时，在数据库中第一个反应。这对后续工程科、财务科、材料科等科室的工作开展至少有了依据可循。通过数据自动筛选功能，实现各个时期工程基本信息情况的查询、汇总。

    2、工程管理基本信息表的扩展

    首先是工程科对工程执行情况的动态反应。添加“分包工程签约方、公司内部推荐施工情况概要、分包工程承包方式说明、优惠率参照范围、内部招标方式、科室具体负责工程管理人员、施工进度情况反应、竣工验收日期、竣工资料移交情况说明”。通过对上述信息录入登记，可以更加直观的反映工程动态控制管理。特别是对大中型工程的实现精细化管理的要求。一方面便于相关管理人员增强自身的责任意识，另一方面也便于其他部门对于工程情况的开展有了更直观了解，加强各科室之间互动管理。

    财务科对工程进度款的动态反应。通过该信息数据库，财务人员可以更清晰的看到每个工程编号在具体施工中的进度，便于合理安排企业资金使用，对更加准确的开展工程款支付、催讨工作也变的有据可依。

    参考文献

    [1]王浩.企业信息化评价指标体系研究与应用概述.中国管理信息化，2010.6.