档案管理人员素质建设探析

    董文革

    【摘要】本文主要分析现阶段我国档案管理人员整体素质中存在的问题，继而针对这些问题提出一些解决的措施和手段。

    【关键词】档案管理；工作人员素质；人才队伍建设

    档案管理工作的具体实施这是档案管理的工作人员，也是档案管理中最主要的因素。从这一角度我们可以发现档案管理工作中工作人员的素质是决定档案管理工作质量的关键。因此，组织一支具有高素质水平的档案管理队伍，不仅能够更好地应对新形势下对档案管理工作提出的要求，更是档案管理工作人才队伍建设的自身要求。因此，只有全面的提高档案管理工作队伍的建设水平，才能更好地为档案管理工作服务，才能真正表现出档案管理工作所具有的真正价值，才能进一步推动社会朝着和谐、稳定的方向发展。

    一、现阶段档案管理工作人员的状态

    （一）整支队伍文化素质低，档案管理工作的系统知识掌握不完全。档案管理工作的工作压力大，并且极少带来直接的经济利益，另外由于相关领导对档案管理工作缺少直接的认识，从而档案管理工作很少有专门的人才愿意参与其中，致使许多工作人员是临时招聘来的并不具备专门知识体系的管理工作人员，以至于工作队伍整体素质偏低。

    （二）档案管理工作人员知识面受到挑战。档案管理工作人员没有接受专门的档案管理知识学习，从而缺少档案管理工作所需要的各种工作内容，例如公文的撰写、档案相应的管理举动等专业知识。同时，科学技术的飞速发展，使得我国档案管理方式朝着电子化的方向发展，同时大量管理方仕通西方国家接壤并学习，使得档案管理工作人员要具备计算机、网络以及外语等知识，但现阶段的档案管理工作人员都相对于欠缺这些知识，这就使得档案管理工作人员无法跟上社会发展的要求和接受社会发展所提出的各种新的主张。

    （三）档案管理工作多数由兼职人员来负责。现在许多单位的档案管理工作都是由专门的兼职人员来负责，这主要是因为一方面方案管理工作人员往往受到领导层的安排不断改变自身工作的具体内容，从而无法稳定的进行工作。另一方面档案管理工作的兼职工作着受到工作严峻性的挑战，使得他们没有多余的时间和精力投身于自身业务水平的提高和坚持学习，正是这些因素直接导致了工作人员的整体素质不高。

    （四）缺乏必要的工作热情以及欠缺创新意识。档案管理工作十分单调无聊，工作环境封闭，缺少与外界的联系，同时领导层的重视程度低，工资水平与工作力度投入程度不成正比，使得许多工作人员缺乏对这份工作的认同感，继而缺乏工作热情，同时对工作的创新意识不足，直接不利于档案管理工作的展开。

    （五）继续教育和业务培训短缺。现有的档案管理工作人员多数是由非专业的人士负责，加之他们在工作之前从未接触过这份工作，并且在负责工作之前没有接受过专门而系统的业务培训，也同时因为繁忙的工作，使他们极少接受继续教育，从而缺乏系统的理论知识，以及业务能力，从而使得整个业务水平无法提高，严重束缚了整支人才队伍的建设。

    二、针对现阶段档案管理人员问题所提出的措施

    （一）提高对档案工作重要性的认识。档案在现代社会的发展中起着十分重要的作用，不仅能够记载历史发展的各项事件，同时还能够为单位作出决策提供参考文献。所以，这就要求相关部门要提高对档案管理工作的认识程度，加大相关档案经费的投入力度，同时建设一支具有良好的业务素质档案管理工作人员。

    （二）加强档案人员的思想政治教育。档案工作是一项政治性和原则性很强的工作，各级档案行政管理部门应大力加强思想政治教育，提高档案人员的思想政治素质。要教育档案人员树立正确的政治方向，坚持中国共产党的领导，拥护党的路线、方针、政策，在思想上和行动上自觉与党中央保持高度一致。要树立正确的世界观、人生观和价值观，树立严格的保密意识。

    （三）加强档案人员的职业道德教育。职业道德直接关系到档案人员的工作态度，各级档案行政管理部门要大力加强档案人员的职业道德教育，提升他们的职业道德素质。要教育档案人员爱岗敬业，使他们认识到档案工作的价值，调动他们的工作热情，增强职业荣誉感，在工作中做到一丝不苟，维护档案工作的严肃性。

    （四）增强档案人员的服务意识和创新意识。档案管理人员应坚持管理与服务并重，了解信息需求方向，主动拓展服务领域，不断改进服务方式，搭建优质高效的服务平台，从多角度、多层次提供服务，充分发挥档案信息资源的作用。

    （五）加强档案人员的业务培训和继续教育。1、夯实专业基础。各级档案业务主管部门要加强业务培训，使档案人员具备档案学基础理论和专业知识，了解档案学科的发展趋势和动态；熟悉档案工作的各项业务内容、工作流程、操作方法和实践技巧，掌握各个门类档案和各种载体档案的管理方法、各个工作环节之问的联系。2、完善知识结构。档案管理人员除应具备扎实的专业基础之外，还应学习掌握管理学、语言文字学、历史学等相关人文社科知识，掌握现代信息技术，熟练使用计算机及现代通信设备进行电子信息的制作、采集、使用、维护和管理。另外，档案管理人员还必须具备较高的外语水平，以拓展档案的社会服务功能。3、健全继续教育管理制度。

    （六）建立健全档案人员的准入任用机制。各级档案管理部门和企事业单位要建立健全档案人员的准入、选拔、任用机制，引进学历和综合素质较高的人员进入档案工作者队伍，拓宽选人用人渠道。同时，要逐步推行档案从业资格准入制度。要建立档案人员职业生涯发展和晋升的通道，完善奖惩和激励机制，形成竞争环境，使档案工作者队伍保持生机和活力。

    三、结束语

    综上所述，不断提高档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化，才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员，经常进行专业技能培训，提高档案管理人员整体素质，不仅是做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证，也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。

    参考文献

    [1]郝飞.档案管理人员素质建设探析[J].陕西科技，2014（5）：140-142.

    [2]王丽瑛，孙季鲲.当前企业档案人员业务素质建设问题分析[J].黑龙江档案，2008（3）.