艺术类高校美术档案的价值分析和信息化建设道路探析
赵海亭
摘? 要：本文在介绍当前艺术类高校美术档案内涵及特点的基础之上，分析美术档案的价值，并提出美术档案信息化建设的道路，主要包括硬件和软件的建设、建立档案管理制度及信息化管理流程等方面。
关键词：美术档案;艺术院校;信息化;档案管理
艺术院校的美术档案可以反映出这所学校的发展历程和学科建设、科研等情况，而且可以为学校的发展提供必要的材料。加强艺术院校美术档案的管理，推动其信息化建设，有利于提升学校的办学实力。同时，美术档案也是艺术院校教育教学的重要组成部分，是一项基础性工作，同时也是衡量一所学校办学水平的指标之一。艺术类高校要进一步提升美术档案的管理水平，尤其是要推进信息化管理模式，紧跟时代步伐。
1 艺术类高校美术档案内涵及特点分析
对于档案，《档案学概论》曾经这样定义：档案指的是社会组织及个人在过往的社会实践中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。[1]同时，国家在2008年颁布了《高等学校档案管理办法》，其中第二条则这样定义高等学校档案：高等学校档案指的是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。”[2]基于上述两种界定，我们可以将高等院校美术档案表述为：高等院校美术档案是学校教师和学生在从事教学、科研等过程中所形成具有一定保存价值的文字、图片等载体的记录。美术档案在高等院校中属于一类比较特别的档案，其主要包括教学活动中形成的各种档案材料和收藏的各种档案，以纸质档案为主。因为艺术院校的美术档案很多都是由学生的作品直接构成，社会上往往都将美术档案作为评价和参考学生作品的工具，所以越来越受美术界和艺术教育界的重视。
高等院校美术档案比较独特，其特点主要表现在以下几个方面：一是专业独特性。高等院校美术档案很多都是和美术专业相关的，与其他学科相比，有其自身的特殊性。美术档案的形成过程中，融入了更多个人的艺术手法和艺术修养，从而形成了更加独特的、具有保存价值的美术档案。二是形式的多样性。美术学科本身在专业设置上就具有多样性，而且每个专业又包含很多方向。比如说绘画专业就包含了油画、国画等多个方向，所以形成的美术档案也自然是形式多样的。同时，美术档案除了比较直观的纸质美术作品之外，还包括一些实物、影像档案等，比如说工艺美术作品、美术馆馆藏工艺品等，以及形式多样的有价值的档案资料。三是美术档案的公开性。高等院校美术档案绝大多数来自于师生的创作，而这些作品只有被公开欣赏，才能够更好地发挥其审美价值，为人们提供更多的精神食粮。在界定了知识产权的前提下，美术档案不像其他档案涉及到密级限制，更容易被人们接触和开发利用，为社会提供更多的文化服务。
2 艺术类高校美术档案的价值分析
高等院校美术档案是一种特殊的档案形式，它既有普通档案的特点，同时又有自身的独特的价值，包括使用价值、艺术价值和美育价值。
高等院校美术档案的使用价值主要是由档案本身丰富的知识和美术教育实践的需要两个方面的因素决定的。
艺术价值是美术档案最为独特的价值体现。一幅完整的美术作品源于创作人员的精心创作，而且融入了个人的思考、技巧等，所以不同的美术作品的艺术价值也是不一样的，带给人的感受也不一样。美术档案艺术价值的高低是由美术作品质量所决定的，就像知名品牌一样，知名美术家的作品，艺术价值会更高。[3]
美术档案是一种重要档案，而艺术高校的美术档案的教育功能同样是毋庸置疑的。除此之外，因为美术档案独特的艺术性，所以还赋予了美术档案独特的美育价值。美育指的是培养学生欣赏和创造美的能力，将学生去追求人生情趣作为目标的一种教育。[4]而“艺术教育则是实施美育的重要途径，同样也是素质教育的有机组成部分。”[5]艺术高校美术档案是学校在进行教育的过程中所形成的积累，所以其美育价值是独特的，无可替代的。
美术档案作为人类艺术文明的载体，是传播艺术文化的重要媒介，是对艺术文化生命的延续。艺术类高校美术档案记载了学生发展的历史，也反映了学校各个时期的教学、科研等方面的情况。学校不同历史时期积累的美术档案会在学校后续的管理、教学以及科研等工作中被借鉴和发展，成为艺术类高校开展理论研究和艺术创作的重要史料，故而具有非常高的历史价值。
3 艺术类高校美术档案信息化建设道路
当前已经是信息化社会，而信息技术的发展也催生了档案的信息化发展。档案信息化建设是社会信息化建设的重要组成部分。国家档案局于2002年正式发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出高校要重视电子文件归档工作，推进档案信息化建设。档案信息化则是利用现代的信息技术对档案信息资源实施规范管理，从而最终达到充分开发利用档案信息资源的目的。[6]美术档案是高校档案的一部分，而美术档案的信息化建设则同样是高校档案信息化建设非常重要的一部分。从美术档案的收录来看，因为传统的电子软件的容量有限，所以导致一些美术档案资源没有被收录。这不仅是档案管理的缺失，同时也会导致美术文化的缺失。从美术档案的查询以及开发利用方面来看，传统的美术档案从数据上更多只能表现出归档的时间以及库存数量方面的内容，学生无法从美术档案中满足自我分析和认知的需求，而教师也无法从美术档案中实现查询评价的需求。[7]在信息化技术得到长足发展、大数据时代来临之际，艺术类高校必须要加强美术档案信息化建设。
3.1 加強美术馆硬件和软件的投入。艺术类高校要加强对美术档案的管理，首先就是要加大对学术美术馆的硬件设施的投入，为美术档案的信息化建设提供保障。美术馆信息化建设涉及到计算机、数据库系统、服务器等多个方面，这包含了整个美术馆的信息化的硬件平台以及网络体系。随着硬件设施的应用，美术档案的信息化程度必然显著提高。而软件的投入则使美术馆对美术档案的管理更加智能化。这不仅提升了美术档案管理效率，更重要的是确保了美术档案信息的安全和完整性。通过加大对硬件和软件的投入，可以构建档案管理枢纽系统，使美术档案的管理具有现代化的特点，也使其服务功能进一步优化。[8]
3.2 建立健全美术档案管理制度。艺术类高校可以尝试将信息化的管理方式应用到美术档案管理中，这就为美术档案数字化建设奠定基础。要实现这一目标，必须推进美术档案资源信息化发展，这是前提和保障。在这样的大背景下，应该建立健全美术档案管理机制，为美术档案信息化管理提供更好的服务，确保艺术高校美术馆各种美术档案更齐全，也更加真实、有效。借助健全的制度可以约束美术档案的日常工作，并且可以不断丰富艺术类高校美术馆中档案资源。
3.3 构建美术档案信息化管理流程，美术档案信息化建设必须要有科学的业务流程，这是管理前提。具体来说，可以构建以下管理流程：首先应该充分利用美术馆服务中心的优势，构建数字档案收集平台，以便进一步对相关美术资料的收集和整理;在完成了收集和整理工作以后，要对美术资源进行鉴定，其次在这个过程中，也要对各种视频、图像以及文字资料进行分类;再次利用信息化技术对美术档案进行加工，并存储信息化档案;最后则是对信息化档案进行分类，并划定相应的管理权限，依托相应的管理平台实现对其管理。在确定了具体的管理程序以后，还需要建立网络和信息资源安全管理系统，并重视日常对美术档案资源的保护和维护。同时，还要在日常的维护过程中注意发现和解决问题，尤其是要探索新的管理方法，继而构建起完整的美术档案服务管理体系，从而更好地满足师生及社会人士的需求。
4 结语
通过对上文的分析可以知道，美术档案无论是为教师和学生服务，还是为学术研究服务都具有相当重要的意义。美术档案作为承载美术知识和美术文化的载体，发展到现在，已经不能单纯地停留在采用传统的管理档案的态度和操作手法层面了，而是应该最大限度地发挥其价值，让艺术类高校师生对其有更为开放的思想和认知。同时，美术档案属于艺术档案的一类，而艺术的升华则需要打破原有知识结构的禁锢，人们对美术档案的认识要实现精神的自由解放。[9]
在科学技术日新月异的今天，生活中所发生的每一件事情都可能被写进历史，美术档案无疑是记录艺术知识和文化的重要历史线索。因此，美术档案的价值会更加凸显。对艺术类高校来说，应该重视美术档案馆的建设，加大硬件和软件的投入，并要建立对美术档案管理制度和信息化管理程序，从而提升美术档案信息化管理的效率和质量，充分发挥美术档案在历史传承中的作用。
参考文献：
[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2006：6.
[2]中华人民共和国教育部，档案局.高等学校档案管理办法[Z].2008.8.
[3]狄岱岳，黄红霞.以利用和服务为导向管理高校美术院系教学档案[J].文教资料，2013（13）.
[4]陶宏.大学美育：迟迟没有走出的三个误区[N].中国美术报，2018-12-24.
[5]中华人民共和国教育部.学校艺术教育工作规程[Z]2002.7.
[6]中国档案学会档案自动化管理技术委员会.中国档案信息化发展的现状与趋势.
[EB/OL].[2013-01-25].http：//Rww.idangan.com/Achievement info.asp？id=273.
[7]温强.创意美术电子档案建设的问题与对策[J].山西档案，2017（5）：87.
[8]柏樺.中国国家当代艺术档案西安美术馆中心成立[J].现代企业，2016（12）：76.
[9]封帆.当代艺术档案的认识与收录方法—以清华大学美术学院当代艺术研究所“当代艺术数据库”建设为例[J].档案管理，2015（3）：39.
（作者单位：太原科技大学 来稿日期：2019-12-12）
