试论项目管理在图书出版活动中的应用

    刘嘉

    摘 要 在图书出版行业引入项目管理模式，不仅可将整个出版流程进行梳理和协调，还能极大提高出版社工作效率。在提高出版从业人员工作能力的同时，将我国出版业的整体水平进行提升。随着我国出版业市场化发展的不断推动，项目管理的应用也会更普及，不仅是现代出版企业更应有的运作观念，也是符合社会发展趋势的必然选择。

    关键词 项目管理;图书出版;体制改革

    一、项目管理在图书出版活动中的意义

    （一）有利于团队人才的培养

    项目管理团队的职能，在很大程度上决定了项目管理团队的人员成分。在出版社的项目管理运作初期，组建成项目管理团队的人员大多由其他如印刷、装帧、选材等不同部门的人员组成。但当出版社的項目管理团队成型后，再次招纳的新人可直接进入管理团队中。在工作过程中，可同时对出版社所有部门的工作内容进行了解和学习。这在很大程度上解决了我国出版业专业人才稀缺问题，经过这种工作模式历练的员工，会对出版行业的整体运作更有经验，从而成为出版专业的全面人才。

    （二）有利于提高图书出版效率

    在图书出版机构中渗透项目管理模式，能最大限度将出版社内部人员组织调动和整合起来。这种整合机制可有效改善在图书编订阶段，各部门沟通和交流不畅导致的效率降低问题。项目管理负责人在图书编订所有阶段又要拥有独立领导权力，而项目团队的成员也多是来自各职能部门中，在统一接受项目经理统筹领导下。这样出版社的结构就会潜移默化发生改变，将传统上下阶级的模式转变为平面化运作，极大提高了出版社工作效率。

    （三）有利于提升产品质量

    出版社图书质量直接关系到图书出版社存在价值的重要因素，图书质量也决定了出版社的能力和名声。图书出版的项目管理，可有效助出版社对图书选材、编校和装帧印刷等方面进行充分监督和调控。从选材角度讲，项目管理可为出版社节约大量时间参与到市场调研中，为图书题材选择提供更丰富的意见。而图书编校涉及范围略大，包括内容乃至排版等多个方面，都可通过项目管理进行协调和整体风格上的统一。当以上两点确认后，图书进入印刷装帧阶段，在这一阶段项目管理更能起到整合作用。让图书内容和外表都处于相同背景下，直接影响图书最终风格的设定。

    二、在图书出版活动中引入项目管理的可行性

    （一）市场环境迫使项目管理的引入

    随时代发展和人们经济基础不断提升，人们精神文明需求不断要求出版业做出改革和创新。现在出版业已不是上世纪由国家事业单位专门负责的局面，很多民营出版公司及外国出版集团都对传统出版业提出了新挑战。再加上网络时代背景下，电子音像出版物和网络媒体出版物对传统图书出版造成的冲击。只有新运作模式才能让出版社更适应社会发展趋势。在这种强大的市场环境压力下，项目管理模式的作用毋庸置疑。

    （二）图书出版行业的多元化发展需要新的管理方式

    读者群体文化素质整体增长，带动了图书出版行业多元化发展。现代图书在经过出版社的出版后，还会和一些互联网媒体进行合作，例对原著进行一些影视剧或动画剧改编，还有很多图书在出版后需制作大量书中工艺品。这样多元化发展不仅提升了图书市场价值，还增大了出版社工作内容。传统出版社管理模式很难在图书出版的同时完成和这些新媒体的沟通合作。只有依靠项目管理优势，来完成与不同行业对接的复杂工作。

    （三）内部机制的低效需求新的管理模式

    传统图书出版社，一直沿用旧事业单位的管理方法。出版社内部部门各司其职，并没进行整体协调管理。装帧部门不了解市场需求，无法体现图书的优势;编辑部门没从读者角度进行选材，而采用了专业选材视角;发行部门没了解图书适应人群，选择了错误的推广群体。这些情况都是因各部门间交流的障碍，最终导致出版社图书销量不佳。故，只有新管理制度，才能在市场经济背景下给出版社注入新动力，将出版社的机制整体进行完善和优化。

    三、在图书出版活动中实施项目管理的有效策略

    （一）结合时代背景建立新的管理理念

    项目管理作为一种先进企业管理制度，是由西方传入到我国企业的。虽我国的项目管理还处于发展中的阶段，但已有很多外面的经验可用来借鉴。国内一些先进出版公司已开始逐步使用项目管理模式来进行图书出版监督与调控。但我国人口基数大，不同出版公司的实力还存在很大差异性，想让所有出版社都直接运用项目管理制度显然不现实。

    故，一些小型出版社可先据自身发展情況，从一些简单的切入点入手，先在部分结构中引入项目管理的运作方式，再由点至面的进行整体转型。现阶段的一些出版社中，已开始引入了出版项目专责制度，这就是在传统管理模式上率先产生的改变。通过前期编辑及装饰与后期发行间的紧密联系，极大的加强不同团队间的交流，虽不是进行整体的项目管理，但也是通过项目管理的思维完善了传统管理模式中的不足。这样就可让出版社工作人员在潜移默化中，形成适合自身发展的项目管理观念。

    （二）对图书出版进行项目进度管理

    图书出版是小型的管理项目，但却具有很多环节构成，图书出版大体要经过内容编辑、文字校对、文章排版、封面包装、市场发行等多个步骤。在图书发行过程中通过项目管理模式节省工作人员交流时间，是提高图书出版效率的重要作用。这就要求负责图书项目的管理人员对流程中各项活动有清晰认知，并可在整体上进行调控。这种调控必须是要建立与出版社的实际工作能力之上的，如果项目管理人员指定的出版计划时间和各项目的实际工作能力不匹配，就会造成图书质量下降或员工压力过大等后果。

    除此外，项目管理人员还可按照一定工作计划进行会议总结，让所有环节的负责人当面进行交流，并据各部门现有工作进度进行图书出版计划的讨论。通过这种方式不仅可让各部门工作进度进行协调，还可极大避免因部分部门发生突发情况后产生调整进度不协调的现象。

    （三）对图书出版进行项目成本管理

    图书出版的成本不仅是出版社赖以生存的直接条件，还是影响图书质量及出版社未来发展的重要因素。通过图书项目管理最大化提高投入资金的性价比，也是出版社业务能力的主要体现。当代图书的项目成本主要由基础成本和间接成本组成，其中包含了图书稿酬、制版印刷、后期包装、市场宣传，还有管理人员薪资等多种费用。其中项目管理负责人主要负责图书出版的所有基础成本的控制和调整。

    在图书编选阶段，项目管理人要着重参考市场部门的意见，尽可能选择经济效益更好的图书题材，这样才能降低后期成本控制的压力。项目管理人在进行出版的成本估算时，可召集其他项目的成员和财务，将项目按照不同环节进行拆分，分散的进行成本估算。这样不仅可迅速确认各环节成本的基础负责人，还可更轻松完成对成本的控制。

    四、结语

    图书是将传统及现代文化进行传播、发展、交流的主要载体，传统图书出版大多以纸质为主，是人们获取精神食粮的主要形式。随着新时代的到来，网络信息技术的高度发展为出版业带来新机遇。电子书等多种形式的电子媒体在很大程度上让人们更方便的将碎片化时间投入到图书阅读当中，但这也是对传统出版行业的一种挑战。虽我国出版行业在上世纪就已引入了项目管理的运作方式，但由于环境和发展观念的限制，这一管理模式并没得到充足发展。在市场环境主导下，大力推行项目管理模式，是现代图书出版业发展必然趋势。

    参考文献：

    [1]申永刚.项目进度管理在国内图书出版业中的应用研究[D].中国科学院大学（中国科学院工程管理与信息技术学院），2017.

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    [3]关欣.论项目管理在图书出版行业的应用[J].中国传媒科技，2016 （10）：41-42.