食品药品检验管理信息化的现状及发展方向

    王平

    摘要:食品药品检验对于食药监管工作有着重要的意义,保证了饮食用药的安全性,食品药品检验管理的信息化技术的应用能够更好地开发现代化信息资源,推动食药监管工作的现代化,文章就现阶段我国食药监管信息化发展的现状以及未来的发展方向进行分析论述。

    关键词:食品药品检查管理;信息化;发展现状;发展方向

    食品药品检验管理信息化就是在国家食药监管总局的规划组织之下,根据我国的信息化体系框架要求,按照有关的政策法律,结合食药监管工作的实际情况,利用信息化技术深入开发相关的信息资源,从而有效地推进食药监管工作的现代化发展。利用计算机网络通信技术开展食药监管工作能够将食品药品检验的各环节的操作过程记录下来,及时上报至上级监管部门,提高食品药品检验管理的效率。食品药品检验管理信息化是当前食药监管工作的重要内容之一。

    1现阶段我国食品药品检验管理信息化建设的现状

    1.1食品药品检验业务管理系统概述

    我国的食品药品检验业务管理系统主要包括国家食品药品检定研究院开发的检验系统以及广东省、上海市食品药品检验所等五所省级食品药品检验所自行组织开发的检验系统,目前来说我国大多数的省级食品药品检验都采用的是国家级版本,国家级版本研究的这一软件主要的工作内容是日常食品药品检验,其中包括食品药品检验、生物制品检验、医疗器械检验以及行政后勤办公、标准品应用等功能模块。广东省研发的食品药品检验所检品管理系统则重点关注进出口食品药品检验管理以及新药品审核检验、医药企业管理等工作,现阶段的食品药品检验管理工作逐渐从以往的重点关注食品药品检验流程管理向着内部办公及检验流程管理相结合的方向转变。

    1.2食品药品检验业务管理系统的基础功能

    食品药品检验业务管理系统主要包括业务流程审理、检品信息统计、检验标准的管理、留样、试剂及对照品的管理、检验报告书打印以及仪器设备的管理等六大基础功能。

    其中业务流程管理指的是业务办公室在收到食品药品检品的时候对其进行合同评审,最终确定是否接受该检品;确定检品可以接受之后,将检品信息登记下来,根据具体需要检验的项目,结合相关的管理标准计算检品检验需要缴纳的费用,然后将计算的结果传送给财务部门;财务部门接收到信息之后,办理收费工作,并做好对应的登记,并将费用已缴纳这一信息反馈给业务办公室;业务办公室将检品信息、待检验的项目、检验过程需要执行的相关标准等资料信息记录在检品卡上,然后将检品以及检品卡发到主检科室;主检科室对检品及待检验的项目进行详细的核对之后,将需要协检的项目分配给对应的科室,指定好主检人以及复核人;协检科室接收到对应的检验任务以及检品时同样需要对检品及待检验的项目进行详细的核对,然后指定主检人以及复核人;具体的检验之前,检验人员需要再次核对检品,然后按照检品卡上登记的信息开展各项目的检验工作,并填写好实验记录以及报告书,完成之后,将实验记录及报告书的底稿送到复核人手中,由他们将其送到对应的科室进行审核;协检科室协检时的流程与主检的流程相同;各协检项目完成之后将所有的协检结果合并之后交给业务办公室,由他们将审核的记录及底稿送到技术负责人进行审批,然后将审批记录再送回业务办公室;最后由业务办公室将报告书打印出来,盖好对应的公章之后将报告书发放给对应的人员或者部门。

    通过该业务管理信息系统,将原本复杂的检验业务流程电子化,以往食品药品检验所的业务流程属于单机作业状态,各项登记记录工作都需要有关工作人员手书,资源信息无法在整个业务系统中共享,存在着冗余劳动的情况,业务管理信息系统的建立能够有效地提高食品药品检验检测工作的效率。

    检品信息统计指的是业务管理信息系统在实际的使用过程中可以从不同的角度全面动态的对其监督性抽检、委托检验等不同类型的数据信息进行统计,有效地保证了数据信息统计分析的准确性及完整性,提高了工作的效率。

    食品药品检验工作离不开检验标准,食品药品检验机构在实际的工作之中要能够合理地选择现行的有效的检验标准,从而保证检验数据的准确性,但就现阶段来说,我国的食品药品标准一直在不断的修订完善,通过业务管理信息系统方便了标准管理工作人员及时查找及翻阅最新的检验标准,可以减轻他们的工作量。

    食品药品检验过程中,业务管理信息系统会自动生成样品留存时间,样品管理人员通过该系统可以随时查阅样品留存有关的问题,及时将过期的样品进行下架处理。利用该系统还可以监理一个对照品及试剂信息库,实时监控各种试剂以及对应的对照品的库存情况,并将使用信息记录下来,可以有效地防止资源浪费,同时也方便了有关工作人员及时补充已用完及将要用完的试剂及对照品。

    1.3现阶段我国食品药品检验管理信息化建设存在的问题

    1.3.1发展不均衡。受各地区经济因素限制,我国的食品药品检验机构的信息化建设发展十分的不均衡,东部地区的经济发展迅速,平均经济水平高于西部地区,相应的,食品药品检验所的信息化建设工作也开展得更加顺利,这种不平衡的发展状態明显制约了我国食品药品检验事业的发展,并不利于公众的饮食用药安全,这就需要国家财政部门以及食品药品监督管理总局在实际的工作过程中,关注西部地区食品药品检验信息化建设工作,给予一定的政策以及资金支持,从而有效促进全国食品药品检验管理信息化建设的均衡发展。

    1.3.2经费和人才投入不足。食品药品检验管理信息化系统运行使用过程中必须要加强网络维护以及设备维修保养,此外,想要全面推广食品药品检验管理信息化系统,各地区食品药品检验所的工作人员必须要具备一定的计算机应用水平,因此,食品药品检验所相关管理人员要针对当前在职的食品药品检验人员的技术水平、工作能力开展必要的技能培训,这些工作的开展都离不开资金的支持。但当前阶段我国许多地区对于食品药品检验工作的重视度依然不够,经济及人力资源投入不足,在一定程度上阻碍了信息化建设工作的开展。

    2食药检管理信息化建设的意见

    2.1完善信息化管理有关的制度

    制度建设对于信息化建设工作有着重要的意义,食品药品检验管理部门要能够根据业务系统的具体运行情况,制定科学合理、可行性较强的管理制度、操作规范等,在实际的工作过程中严格执行这些管理制度,避免出现管理漏洞,从而保证系统的正常运转,更好地为食品药品检验检测工作服务。

    2.2积极引进及培养信息化管理人才

    人才在推动信息化建设工作中发挥着重要的作用,信息化时代,食品药品检验管理人员不仅要具备丰富的食品药品检验检测有关的知识,还需要有较高的计算机应用水平,因此信息化建设之中,必须要重视人才培养工作,将有限的资金及优秀的人才用在刀刃上,确保信息化建设工作顺利开展。

    3结束语

    食品药品检验标准化、规范化、科学化发展是行业发展的必然趋势,管理信息化建设有利于这一目标的实现,各地区的食品药品检验检测部门必须要重视信息化建设工作,利用计算机技术,促进管理手段及管理决策的现代化、科学化。