提高基层事业单位人事档案管理水平探究冷血
肖艳霞
【摘要】由于我国当前社会发展、环境变化所呈现出的复杂因素，直接导致我国的人事档案管理工作在持续发展的过程中遭遇到了较大的阻碍。组织机构本身要想使得人事档案管理能够对于信息进行更加高效、高质量的处理，完全避免现阶段管理工作之中所存在的弊病，首先就要从思想挂念上进行转变；其次，依据组织机构的实际情况、特性、发展目标等进行计划制定，有的放矢的对人事档案管理工程进行创新、优化。下文主要针对人事档案管理工作之中的创新建设进行了全面详细的探讨。
【关键词】提高；基层事业单位；人事档案；管理水平
一、人事档案管理工作创新的意义
（一）人事档案管理工作的创新是适应我国社会发展的需要
创新，实际上就对于一个事物本身进行发展、进步的根本措施。在当前社会体系飞速发展的过程中，大量事物进行更新的周期频率也在持续不断的减少。而为了对于当前复杂程度不断提高的社会环境、经济进行应对，组织机构本身就应当要将各个重要的本职工作做好，并且以此为前提来对于组织进行进行完善、发展，达到整正实现与社会共同进步的目的。从以上的现象来看，能够明显的发现，人事档案管理工作本身是无法离开创新的，只有采取了科学合理的创新措施，才能够满足组织机构在不断发展过程中所提出的需求。
（二）人事档案管理工作的创新是人事档案管理水平得以提高的主要手段
在我国，人事档案管理水平最普遍的一个问题是，人事档案管理工作大都局限于对一些书面的资料、数据、信息进行笼统的分类和储存。如果对人事档案信息有需要，也只能采取比较被动方式进行查询。这样很大程度上使“人事档案的价值”被消弱。
二、人事档案管理工作创新的主要手段
（一）人事档案管理工作观念的创新
观念创新一直以来都是当做是管理创新实现的一个重要前提因素。观念创新实际上是直接贯彻在整个管理创新流程之中，它的存在以及水平高低与否，是确保管理创新最终能否得以成功的关进所在。而要切实有效的达到管理创新目的，就要针对现代化的管理理念进行坚持，特别是其中对于人事档案管理工作的网络化、社会化、知识化加以深刻的认识。至始至终都要将创新、知识作为人事档案管理工作的最终管理目标，通过这一方式，来逐渐拜托以往陈旧的思想观念，促使人事档案管理工作从内部得以创新。
（二）人事档案管理工作的信息化重组
现代社会是一个信息化发展不断深入的社会，人事档案管理工程已经逐渐从传统的纸质载体以及物质载体之中脱离出来，更多的对多媒体技术、磁盘、光盘等技术加以运用，已经不单单是书面性的人事档案材料。所以，在对的人事档案管理工作进行创新发展的过程中，也必须要加大这方面的投资，如此以来，才能够促使人事档案管理工作得以高效的完成信息传输、存储、分类等处理。提升人事档案管理工作信息化建设过程中，一方面要针对扫描技术、计算机管理操作系统、存储技术等进行持续研究；另一方面也要建立起一个能够容纳庞大信息、数据的库，来作为整个人事档案管理工作的核心所在。通过这样的方式，才可以为人事档案需求者提供更多的人事档案信息查询方式，达到人事档案管理服务高效、人性的目的，促使人事档案价值也得到大幅度的增长。
（三）规章制度的完善和工作方式的创新
人事档案工作的中心是人事档案服务。只有通过服务，才能实现人事档案其整正的价值，才能实现社会经济与人事档案事业的和谐发展，才能保证人事档案事业始终充满活力，才能确保人事档案事业的健康持续发展。人事档案为创新服务，基于此，应该重点对以下两个方面进行把握：
1、人事档案服务范围以及内容的创新。
2、人事档案服务方式的创新。
与此同时，相应的规章制度的建立应基于对具体业务的收集、保管、分类、调取、加密等操作环节的分析，从而形成规范化、科学化的人事档案管理体系，为创新发展保驾护航。如此以来，整个社会的人事档案管理工作才能够有所规范，从以往的无直接经济价值观念中脱离出来，转变成为能够对于人事档案主体带来直接经济效益的管理部分，并且帮助人事档案管理主体更好的在市场上发展、进步。
（四）人事档案管理人员的综合素质
为了在人事档案管理工作过程中充分发挥信息化技术的优势，人事档案管理人员就要通过不断的学习来掌握信息化技术的知识和操作方法。通过对现代化技术的学习和应用，提高自身的业务技能，保证信息化技术在人事档案管理工作中的应用。
要做好现代社会下的人事档案创新、发展，那么在人事档案管理的制度方面、措施方面就必须要进行观念转变，同时，人事档案管理主体的领导人员本身也应当要深刻的认识到在现代社会中，人事档案管理工作所起到的重要作用，从而对人事档案管理工作引起足够的重视。人事档案管理务必要和现代化人才发展体系相结合，才能促使人事档案管理事业走上可持续发展道路。
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