关于如何做好人事档案管理工作的思考

    东鑫

    【摘要】随着知识经济时代的来临，人才显得愈发的宝贵，人才是促进单位健康稳定发展的核心要素，所以人事档案管理是事业单位经营管理工作中的重要内容。加强人事档案管理力度，为单位的发展挖掘、培养更多的人才，从而为单位的发展创造有利的条件。在人事档案管理工作中还存在很多的问题，需要不断的改进和完善，以真正的发挥出人事档案管理的价值，为事业单位的发展培养优秀的人才队伍。

    【关键词】事业单位；人事档案；管理；方式

    在事业单位面临深化改革的形势下，人事制度也相应的发生了变化，而人事档案管理工作作为对工作人员各种资料的收集、整理和保管，与单位的人力资源管理工作密切相关。在以往的人事档案管理工作中，过于独立，没有真正显示出人事档案管理工作的作用，而在新的时代背景下，人才是单位发展的主要动力，所以人才培养是事业单位长效发展面临的重要问题。所以应该提高人事档案管理工作水平，及时转变工作理念和工作方式，激发人事档案管理工作的潜在价值，加大对人事档案开发利用的力度，切实发挥人事档案管理工作的价值。

    一、目前人事档案管理中存在的不足

    （一）重视程度不深。在事业单位进行深化改革形势下，人事制度改革加深了事业单位领导对人力资源管理工作的重视。但是对人事档案管理却缺乏足够的认识没有意识到人事档案管理与人力资源管理工作的潜在关联，从而对人事档案管理工作的投入不足导致人事档案管理工作处于弱势地位，无论是在管理模式、人员配置、设施配置方面都投入不足，所以导致人事档案管理工作水平不高，进而影响到事业单位人力资源管理工作开展成效。

    （二）管理方式过于单一。人事档案管理工作是对事业单位发展中各个工作人员个人情况的真实记载，所以人事档案管理关系到每个员工的切身利益，同时也关系到单位人事管理工作的运行。为了配合单位人事管理工作的高效开展，人事档案管理工作应该给予充足的支持。但是目前，在很多事业单位中的人事档案管理工作方式过于单一，盲目的采用其他单位的管理方式，而没有考虑到单位自身的实际状况，脱离实际，难以发挥出人事档案管理的特色，与单位发展不切合。

    （三）管理方法比较滞后。在计算机网络技术快速发展的形势下，信息化已经广泛的应用于各个领域中，而在部分事业单位的人事档案管理工作中还在沿用传统的管理方法，没有及时的引进信息化管理方法，不仅工作效率低，而且跟不上单位发展的步伐，对于档案的开发利用效率不高，无法为单位的人事管理工作提供有价值的信息。

    （四）管理人员综合素质不高。在人事档案管理工作中，档案管理人员的综合素质直接影响到工作水平，而在人事档案管理工作转型期间，对工作人员是一项极大的挑战。面对新的工作模式，部分档案管理工作人员还无法适应，一方面是实践操作技术水平不高，另一方面是在思想意识方面还比较保守，缺乏主动性和创新性，所以影响到人事档案管理工作的高效开展。

    二、加强人事档案管理的措施

    （一）加强对人事档案管理的重视。在新形势下，要想提高人事档案管理的效率，就要加强对人事档案管理的认识，充分发挥人事档案管理工作人员的积极性，从而更好地促进人事档案管理的发展。首先，要提高管理人员对人事档案管理的认识与重视。在单位中，管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识，以积极的态度来面对人事档案管理，投入较多的精力来关注人事档案管理。其次，要加大对人事档案管理的投入力度，加强对人事档案管理工作人员的重视，提高工作人员的待遇，从而不断提升人事档案管理的服务质量。

    （二）创新管理方式。要加强对人事档案材料的完善，从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理，要在档案资料具有真实可靠的前提下，不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理，要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成，对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性，进而全面提高人事档案管理质量。

    （三）实施信息化管理。由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库，为了合理利用各种人力资源，从而更好地发挥其作用，企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进，将先进的科学技术手段应用于人事档案管理，从而提高工作效率，延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统，将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合，使文字、图片、声像等资料转变成数据资料，从而实现无纸化档案，使人事档案的纸质与数据格式并存，提高相关人事部门阅览档案的便利性，提高管理效率。在人事档案管理中，要加强计算机在人事档案管理过程中的运用。

    （四）提高档案管理人员的整体素质。随着科学技术与社会时代的不断发展，人事档案管理的方式也发生了巨大的变化。而对人事档案管理人员来说，其不再是简单的整理、查询档案，而应成为既懂得人事档案管理专业知识，又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此，我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质，使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要，从而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时，任用人事档案管理人员，要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识，同时，要加强人事档案管理工作的服务意识。

    三、结束语

    在新的时代背景下，人才已经成为事业单位发展的核心要素，是促进事业单位各项业务高效开展的核心动力，所以对人才的开发和利用成为事业单位面临的重要问题。人事档案管理工作作为对工作人员真实情况的记载，在单位人事管理工作中应该充分发挥应有的作用，加大对人事档案的投入，实现人事档案管理信息化，提高档案管理人员综合素质，重视对人事档案信息资源的开发利用，从而为事业单位的稳定发展奠定坚实的基础。

    参考文献

    [1]韩淑卿.事业单位人事档案管理工作的思考[J].机械管理开发，2010-10-15.

    [2]张雨薇，李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛（下半月），2013-11-25.

    [3]朱宝钧.人事档案管理存在的问题与对策[J].开封教育学院学报，2010-03-20.