火力发电厂档案信息化管理的研究
段慧慧
[摘 要] 火力发电厂是我国经济发展的重要组成部分，近几年火力发电技术也在不断的发展与更新。在档案整理工作当中，管理人员需要把技术成果和研究过程真实的记录和保存下来，为未来技术研究打下基础。火力发电厂的档案管理工作可以有效帮助技术人员进行资料整合，提高企业的整体的发展。但是当前火力发电厂档案管理人员对技术发展和信息技术的运用并不是很了解，这样的团队建设可能对火力发电厂的发展带来一定的阻碍。基于此，文章首先简要分析了火力发电厂档案管理信息化系统的状况分析，随后从三个方面分析了火力电厂档案信息化管理的現状，以供相关人士交流参考。
[关键词] 火力发电厂；档案；信息化管理
中图分类号：G271 文献标识码：A
在信息技术发展下，档案管理工作也得到了一定的发展和创新。但是在一些外界因素的影响下，火力发电厂的档案管理工作还处于落后形式。并且，在信息化建设发展状态下，发电行业在市场动乱的情况下，整体工作水平严重下降很多企业成本都有严重的亏损。在资源控制手段与经济成本合理利用下，可以有效对内部信息进行整合。因此，火力电厂档案相关人员需要适应现代信息技术手段，对必要的档案进行记录。做好信息记录可以有效的控制生产成本。
一、信息技术发展中火力发电厂档案管理系统现状
（一）档案管理的信息化建设关于效益的定位标准不够明确
火力发电厂档案信息化管理当中还存在着一定的问题，效益定位标准不明确就是其中的主要问题之一。档案管理信息化是火力发电厂档案管理工作的主要发展趋势，但是当前很多企业对档案管理工作不够重视，在技术发展过程当中没有很好地利用已有的档案资源。想要改变这个现状，企业首先需要改变员工对档案管理的思想和态度，对不规范的制度进行改革。与此同时，管理人员还应该利用信息技术提高工作效率，对生产成本进行合理的控制，提高经济管理水准。但是当前很多火力发电厂对于效益定位并不是很准确，这种情况并不利于企业管理的整体发展。
（二）生产自动化系统与整体管理信息处理的脱离
火力发电厂随着火力电厂自动化处理技术的发展，生产自动化系统与整体管理信息处理出现了脱离的情况发生，并且所涉及到管理资料整理也不够全面，所需要的结合功能在生产过程当中没有得到完美的展现，这些情况不能有效保障管理一体化形式的发展，数据信息全面共享也不能集中形成。随着我国信息技术的不断发展与创新，管理人员可以根据火力发电厂内部各个子系统采用不同的管理方式进行系统操作[1]。
二、火力电厂档案信息化管理的现状
（一）管理队伍的信息化素质有待提高
对于火力发电厂档案管理工作来说，管理队伍信息素质也是工作开展不顺利的原因之一。有一些档案管理人员是其他部门临时调动或者是转岗而来，并没有从事过档案管理工作也没有进行专业的档案管理工作培训。档案管理队伍的水平直接影响到档案管理工作的开展，提高管理人员的管理意识和管理水平成为火力发电厂发展当中的主要问题。档案管理工作的开展是火力发电厂发展和技术创新的主要保障。因此，火力发电厂在更换档案管理人员之前，需要先对新员工进行系统化培训保证后期工作的正常进行，其次需要加强在岗人员的管理意识，确保档案管理工作的有序进行[2]。
（二）档案编研较为薄弱
很多火力发电厂的档案管理部门都是独立部门，参与编研的工作人员很少和其他部门进行交流，这就导致了档案中使用的资源比较少，并且还会出现文档确实、内容不完整不准确的情况发生。其次，还有一些档案管理人员并没有全身心的投入到文档编研，在工作当中没有认真的去筛选资料，这也是造成编研成果不科学、不合理的主要原因之一。最后，个别档案人员对编研工作意识比较模式，只是认为档案管理工作就是整理文件，并不知道档案需要研究、分析之后再进行编撰。
（三）档案管理硬件落后
很多火力发电厂对档案管理工作不够重视，所以档案室的设备比较落后，管理方式、基础设施和管理制度也跟不上发展需求。很多档案室的防潮、防火等工作都不达标，管理模式也比较老化。很多档案只是放到了档案袋里面时间长了，纸质档案都已变化发霉。最主要一点，信息建设也比较缓慢，很多档案不能实现信息资源共享，技术人员在使用档案时必须要到档案室才能调取文件[3]。
（四）档案管理制度不够完善
现阶段很多火力发电厂的档案管理制度都不是很严谨，很多管理人员并不是按照企业的相关规定进行档案管理。在实际的工作当中可以发现，个别企业还缺乏一整套合理、科学、标准的操作流程，在工作当中也没有一个标准的考核制度和考核标准。还有企业的考核标准并不具有科学性和规范性，制度和实际问题不相符合，并且在一定的环节当中并没有给予档案管理工作一定的支持和理解。这样的管理制度和考核标准会直接导致在后期档案管理工作开展中缺乏一定的执行依据。由此可以看出，健全的管理制度和开合制度可以更好地推动档案管理工作的开展，因此，在后期的工作当中企业首先需要建立一个完善的管理制度和考核制度，去保证档案管理工作的顺利开展。
三、火力发电厂档案信息化管理策略
（一）全面提高档案工作者素质
当前信息技术发展和更新比较快，但是火力发电厂档案管理人员并不能在第一时间内去学习新技术、新知识和新事物，也不能满足时代发展的需求。档案编研工作想要提高总体效率，想要有所作为首先需要有所创新，然而提高档案编研人员的创新能力成为了档案管理部门首要解决的问题。火力发电厂还要定期组织培训活动，努力把员工培养成复合型人才。只有这样才能更好进行编研工作，从而为企业发展提供更好的档案资源[4]。
（二）成立专业化档案管理团队
提高档案管理人员工作理念、成立专业化档案管理团队是当下火力发电厂档案管理工作创新和开展首要问题。在日常工作当中企业要定期对管理人员进行培训，在培训中要把理论知识和实践结合到一起。另外，在成立档案管理团队时，企业领导还需要投入一定的资金提高相关硬件设备设施管理。有针对性去淘汰老的设备和老的软件，尽量避免在档案管理中出现设备问题。
（三）提高管理人员的安全意识、提高档案信息安全
信息化发展是火力电厂档案管理的主要发展方向，但是随之信息安全也成为了档案管理工作当中的一大难题。如果信息档案出现丢失和泄露，那么将会给火力发电厂的发展带来不可估量的损失。因此在火力发电厂领导需要加强管理人员的安全意识和手段做好一切防护工作。在日常工作中做好档案的备份工作保证档案信息安全。
（四）提高档案管理人员法律意识
档案的管理人员需要对档案资源统一进行收集和整理，并且要对重要档案进行保密。科学化和信息化的管理模式是火力发电厂档案部门主要发展方向。与此同时，档案人员的保密意识也成为了档案管理中的主要问题，想要更好地解决电厂保密工作问题，首先需要加强档案管理人员的保密意识。很多档案管理人员没有很强的保密意识，在工作中也没有做好保密措施。同时企业的信息系统管理防范也比较弱，如果有漏洞和黑客攻击就会威胁到发电厂档案工作安全，并且会对电厂后期经济发展带来一定的损失。因此，在开展工作之前，企业需要对管理人员进行法律培训，提高他们的法律意识。
四、结语
综上所述，在信息时代发展中，发电厂的档案管理工作显得尤为重要。近几年，科学技术的发展和进步为档案管理工作带来了新的技术和方式。改变了传统、落后的管理理念和管理方法，提高了管理效率。在实际的档案管理工作中，企业也要不断地规范和科学化火力发电厂管理制度，从而促进火力发电厂档案信息化建设工作的健康发展。
参考文献：
[1]胡静.火力发电厂火电厂档案管理如何实现信息化建设[J].火力发电厂卷宗，2019，009（009）：155.
[2]黄蓉.火力发电厂分析火力发电厂工程档案管理的途径和方法[J].火力发电厂数字化用户，2018，024（018）：34.
[3]张博.火力发电厂档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].火力发电厂科技经济导刊，2018（008）：216.
[4]陈小力，陆启亮.火力发电厂核电厂档案信息化管理要点分析[J].火力发电厂区域治理，2018（012）：182.
