互联网时代下的高校智慧型档案馆建设

    王楠

    摘? 要：本文认为智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。研究互联网时代下的高校智慧型档案馆建设，能够方便城市各类信息资源的高效利用、有序整合和协同共享，为公众提供更加便捷的档案信息服务。

    关键词：互联网;高校;智慧型档案馆

    Abstract： The goal of the Smart Archives is to realize archive information resource sharing and service integration. This paper studies the construction of intelligent archives of universities in the Internet era， the efficient use of information resources， orderly integration and collaborative sharing， and provides convenient archive information services to the public.

    Keywords： Internet; Colleges and universities; Smart archives

    智慧型档案馆从功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上，是沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。[1]在互联网和大数据时代建设智能校园，对高校档案馆建设工作提出了更准确、更专业的技术要求。

    1 智慧型档案馆概述

    1.1 智慧型檔案馆内涵

    智慧型档案馆是指通过应用物联网、云计算等先进技术，实现跨时空、跨平台的信息共享和服务集成，便于用户一站式获取档案信息资源。[2]其实质是网络信息化与高校信息化建设的高度融合，是实现档案管理信息化的必然结果。

    1.2 高校智慧型档案馆与互联网发展之间的关系

    高校智慧型档案馆与互联网发展之间的关系有两个主要方面。首先，高校智慧型档案馆需要高度发达的互联网技术支撑，只有在大数据背景下，拥有互联网技术支撑，才能为智慧型档案馆建设提供技术基础;其次，智慧型档案馆建设与互联网技术相辅相成，密不可分。

    1.3 “互联网+”高校智慧档案馆的重要性

    在高校智慧档案馆建设中，“互联网+”技术的应用范围更广，功能更强大，更能对档案馆的智能化服务提供支持。[3]依托互联网技术，实现高校数据统计、学科建设等功能对高校档案馆提出了更高的要求。

    2 高校智慧型档案馆建设现状

    高校作为国家人才培养的重要基地，要通过建立智慧型档案馆来服务学生，服务社会，通过新技术手段满足新时代条件下人们对档案的需求。

    建立智慧型档案馆需通过应用物联网、“互联网+”等先进技术，实现各类信息资源的有序整合、协同共享和高效利用，更好的为高校老师和学生服务。调查显示，全国仅有45.1%的高校建设有或正在筹建智慧型档案馆，甚至有14.1%的高校还是只有传统的图书馆，并没有档案馆存在，更谈不上智慧型档案馆了。调查的学生群体中，有92.1%支持高校建设档案馆，但是仅有34%对智慧型档案馆的概念有所了解。这说明虽然现阶段各项技术手段足以支撑智慧型档案馆建设，但是仍然存在许多方面的困难和问题。

    顺应时代发展的要求，需改革传统的档案管理模式。除了建立档案馆内网和外网，还要借助新媒体平台实现资源的高效利用。如许多档案馆同时还在微博和微信中开放了公共主页，更加利于学生群体和公众的使用。根据不完全统计，我国部分高校档案馆已经在新浪、腾讯、网易等平台上开通了官方主页，并且订阅数量和浏览量逐年增加。同样，如果用户在微信中搜索包含“存档”“档案”等信息时，相应的档案馆公共主页会作为推荐选项呈现给用户。这也是智慧型档案馆的重要部分，这类服务包括在线咨询和预订、确认等服务，主要用于发布动态档案，以及地方和市政档案信息。

    3 高校“互联网+智慧档案馆”建设的举措

    3.1 推进高校智慧档案馆基础设施建设

    促进信息基础设施的传播，努力实现安装全覆盖，加速实现智慧型档案馆的转型升级，同时推进智能档案密集柜、恒湿净化一体机、档案净化整理台等设备的建设。要提高宽带网络的覆盖和利用效率，如在本地和高校的互联网骨干网之间建立直接连接，并推进学校档案的数字化建设。建立云计算和云服务中心，以提高高校档案中与大数据相关行业的规模和利用率。高校智能档案馆以档案库房、装具和材料的标识管理为手段，应用先进的甚至更复杂的技术将RFID，GPS传感器设备以及各种仪器实现各种实体档案资源的智能化管理。[4]在智慧型档案馆的构建中，需要获取个人所需文件和档案的动态信息，并将这些对象的信息编码并连接到信息网络，从而满足用户的需求。

    3.2 加快互联网+人才的培养模式创新

    高校应主动创新“互联网+智能档案”人才培养模式和开放的智慧服务平台建设，积极建立开放、针对性强的互联网平台，提供各种资源来突破高校信息化发展的“瓶颈”，鼓励通过多方面、多层次的交互式学习来实现资源共享。同时，要根据智慧型档案馆建设的特点，培养专门型人才，如根据文件的机密性、重要性和期限，依次识别、分类保护所有文件，然后将其发送到指定的端口以获取准确的文件信息等。

    3.3 为智慧型档案馆建设提供资金支持

    高校领导层要解放思想，大力推进智慧型档案馆建设，其中十分重要的一环就是解决好资金问题。国家对高校基础设施建设有具体的规定，必要严格遵守“以高校为统领，网络技术中心和档案馆的专业运作以及整个学校的师生共同参与”的原则促进健康发展，此外，高校应该科学制定资金计划，将固定的资金配比用于支持信息化条件下的智慧档案馆建设，优先考虑硬件建设，软件开发和人力资源保护等方面的指导，提高资金的使用效率，解除落实高校人才培养计划目标实现的后顾之忧。

    3.4 创新服务吸纳公众有序参与

    互联网时代背景下高校智慧型档案馆的建设，是一种与时代紧密结合的创新举措，例如信息化档案，数字化档案等。在互联网技术的支持下，高校档案馆除了提供获取文献知识，浏览资料和共享资料的静态获取过程外，还要开展协作创新的具体实践。智慧型档案馆建设的不断进步和发展，依赖公众的有序参与，二者可以相互依托、互相促进。运用互联网技术能够整合高校优质档案资源，拓宽档案资源利用范围，提高资源的有效利用率。通过技术应用，不仅大大降低档案馆建设的成本，还可以提升高校档案馆的社会影响力，充分发挥档案信息资源的价值。

    3.5 提升引擎服务功能

    随着信息技术的飞速发展，高校档案馆已经向信息化、智能化方向发展。高校档案馆的软件和硬件构建及服务模型也必须发展为智能和创新的服务类型。智能服务的主要特征是充分利用云计算等信息技术，使档案信息的使用和推广以及传播形式更加智能和便捷，满足不同的目标需求。高校的智慧档案馆建设要在引擎服务方面提升和强化功能，推进智慧档案与智能社区的融合。在新技术的支持下，高校档案馆通过智能化服务实现创新发展，不断优化管理与服务模式，提高档案信息资源的价值和服务质量。[5]

    参考文献：

    [1]陈慧，王晓晓，吴国娇，乐茜.物联网环境下智能化档案库房的问题与趋势研究[J].档案管理，2019（05）：19-22.

    [2]高丽萍.基于词频的档案与图书物联网研究内容及重点比较[J].档案管理，2017（03）：28-29.

    [3]刘乾.智慧图书馆及服务模式的构建方法[J].才智，2014（23）：334+136.

    [4]李婷.延伸图书馆公益服务，构建社会公共文化服务体系[J].图书馆，2007.（05）：66-68.

    [5] 轩红.网络环境下高校档案馆服务模式研究[J].档案管理，2015（03）：54-55.

    （作者单位：江汉大学 来稿日期：2020-04-21）