特种设备安全技术档案管理问题及对策

2022.10.04

杨云

摘要：在国家经济建设过程中，社会各界越来越注重特种设备档案管理工作，并引进了很多科学管理方式进行处理。但是，在实际管理工作中仍存在很多问题，如管理人员的管理理念有所更新、管理人才队伍建设不到位，无法根据实际发展需求创新实际工作。因此，在特种设备档案管理工作中，相关管理部门需要注重特种设备安全技术档案管理工作，针对现有的工作机制进行完善，文章主要针对特种设备安全技术档案管理问题及对策进行了分析。

关键词：特种设备;安全技术;档案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.015

1 引言

在现代企业安全管理工作中，特种设备安全技术档案管理是其中的重点工作之一，为各项管理工作的实施提供了基础保障。为了确保档案管理工作的科学性、规范性，使用部门需要针对特种设备进行有效管理、应用，建立完善的特种设备安全技术管理制度，提高档案管理水平。但是，通过调查、检验核对特种设备的使用情况，发现档案安全管理中遇到很多问题，为使用部门带来了很大损失。基于此，文章分析了特种设备安全技术档案管理问题，总结了相应的解决对策。

2 特种设备安全技术档案管理问题

2.1 档案管理意识薄弱

在现代特种设备安全技术档案管理过程中，管理人员的档案管理意识比较薄弱，具体体现在以下方面：首先，思想认识不到位。特种设备管理部门缺乏对档案管理工作的认识，无法将档案管理工作作为安全工作的基础，极易出现档案管理、业务管理脱节的问题，不了解档案管理工作的开展方式[1]。其次，领导不注重档案管理工作。现阶段，特种设备使用单位领导未认识到档案管理在安全生产中的重要性，尤其在信息时代具有实用价值，单纯地认识档案管理工作针对特种设备相关的技术资料、文件，特种设备检验检查记录等文件资料进行深入分析，这样消耗了大量的人力资源、物力资源和资源，还会浪费大量时间，影响各项管理工作的顺利实施。最后，档案管理人员意识薄弱。现阶段，很多企业档案管理工作普遍停留在档案收集、管理方面，档案工作人员将档案放入资料夹后，未及时开展整理、归档工作，且管理人员未对其进行检查、监督，导致档案管理工作一片混乱。

2.2 档案信息归档不及时

在特种设备安全技术档案管理中，管理人员的责任意识薄弱，未认真履行自身的岗位职责，导致信息归档处理不及时，极易出现信息遗失问题的出现。并且，很多新档案管理人员上岗后，未接受专业的培训活动，在实际操作中遇到很多问题，导致业务手段不熟练、工作内容不够明确，无法及时针对特种设备进行整理，为技术档案挤压、档案信息查找工作带来很大难题。并且，管理部门不注重历史档案管理工作，极易出现档案信息丢失问题。

2.3 管理制度有待完善

在特种设备安全技术档案管理过程中，档案管理部门建立了完善的管理制度，很难确保档案管理工作的有效落实，还有很多管理制度不够完善，无法满足实际需求，导致档案传阅、保管、收集、保护、交接工作中遇到很多问题。另外，相关管理部门虽然制定了管理制度，但档案管理制度流于形式，很多管理人员无法将其应用到实际工作中，无法保障制度的有效落实。还有很多档案管理人员的责任意识薄弱，会随意摆放档案资料，未及时整理档案资料，导致资料文件堆积比较严重，且在人员交接过程中会弄丢资料，未及时登记资料传阅情况，在长时间下无法及时找回资料，严重影响着特种设备安全管理工作的有效开展。

2.4 档案管理人员配备不足

在特种设备档案管理工作中，档案人员配备不足，未设立特种设备档案管理专职岗位，还有很多档案管理人员退休后未及时补充，在实际工作中需要临时指定人员进行档案管理，由于档案管理人员不固定、岗位变化比较频繁，无法满足特种设备档案管理规范要求。同时，在实际档案管理工作中，工作人员的管理专业水平还需要进一步提升，无法积极参与到学习、培训活动中，且档案管理人员的工作积极性不够，导致特种设备档案管理一片混乱，在特种设备检测到期未申请的情况下，会出现原始档案遗漏、检测报告丢失问题，严重影响着生产的安全性。

3 特种设备安全技术档案管理问题的解决对策

3.1 管理人员树立责任意识

在现代化社会的发展中，企业越来越注重特种设备安全技术管理工作，并对档案管理提出了更加严格的要求。在特种设备安全技术档案管理工作中，管理人员需要树立正确的价值观念，加强对档案管理工作的认识，积极参与教育培训活动中，学习更多的新知识、新技术，提高管理人员的工作技巧，熟练掌握特种设备档案管理工作规律，提供相应的档案查询方式，有助于管理部门加深对特种设备使用规律的了解，预见设备运行中遇到的问题。另外，管理部门需要认识到特种设备安全技术管理的重要性，针对特种设备安全技术档案定期进行抽查，及时发现并解决其中存在的问题，确保特种设备档案管理工作的有效开展。

3.2 建立完善的档案管理制度

特种设备档案管理部门需要建立完善的管控制度，明确档案管理要点，根据实际要求积极开展监督工作，明确档案管理人员的工作范围、岗位制度，针对所有工作人员进行约束，做好企业管理人员监管工作，实现特种设备档案信息的充分应用。另外，管理部门需要将特种设备档案管理工作全面落实到工作中，严格按照公平性、公开性原则进行，建立完善的奖惩制度，针对表现优秀的员工给予一定的物质奖励、精神奖励;针对工作效率低、易出现错误的员工进行提醒，提高档案管理人员的工作积极性[2]。

3.3 做好档案管理交接工作

档案管理交接工作是特种设备安全技术管理工作中的关键，档案管理人员必须予以重视，明确工作要求，有序开展档案交接工作。在实际交接工作中，档案管理人员需要严格按照各项法律法规进行，针对档案交接工作进行鉴证、监督，还需要安排专业人员在现场进行交接管理，交接双方必须在监督下进行，确保物帐统一、手续齐全。

3.4 加大档案管理人员培养力度

档案管理人员综合素质与档案管理水平息息相关，在一定程度上影响着单位形象、安全生产工作的顺利实施。在特种设备档案管理工作中，管理部门需要注重档案管理人员综合素质的培养，定期开展特种设备安全技术相关培训活动，合理地选择档案管理方式，充分利用档案服务、安全生产相关的资料[3]。同时，档案管理人员还需要提高自身的专业技能，单位可以选择优秀的档案管理人员参与相关业务培训活动中，鼓励档案管理人员自主学习相关的专业知识，给予充足的学习时间，并提供经济支持，不断提高档案管理人员的操作能力，为特种设备安全技术档案管理工作的顺利实施提供支持，促进特种设备生产、运行的安全性。

4 结束语

综上所述，在特种设备企业的发展中，为了做好特种设备档案管理，需要将安全技术资料管理工作作为重点，合理地协调各项档案管理制度，认识到特种设备安全技术档案管理的重要性。在实际工作中，管理部门需要深入分析各项管理问题，并采取相应的对策进行解决，建立完善的特种设备安全技术档案管理制度，严格按照要求创新现有的工作模式，注重专业人才队伍的培养，明确各个人员的岗位职责，促使特种设备安全技术档案管理工作更好的发展。

参考文献