医院设备档案管理的现状及优化对策分析

2022.10.02

陈尧

摘要：近几年我国科学技术水平和经济发展水平在不断提高，我国医疗卫生事业获得进步。医疗卫生事业的进步得益于科技水平的提升以及经济实力的支持，从而使我国的医院设备得到更新，医院设备更加趋向现代化、科技化。医院设备的更新换代以及医院设备资源的逐渐增多，使医院设备档案管理工作变得愈发重要。医院设备档案管理工作需要是医院管理工作的一部分，完善优化医院设备档案管理工作对我国医院管理水平的提升具有重要意义。本文将重点分析医院设备档案管理的现状，从此视角出发，提出医院设备档案管理工作的优化对策，以期能为医院设备档案管理做出贡献。

关键词：医院设备;档案管理;现状;优化对策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.026

伴随我国人均生活质量水平的逐渐上升，人们开始把更多的注意力放在身体健康上，这也间接的对我国医疗卫生事业提出新的要求。近几年，我国大力推进医疗体制机制改革，许多医院逐步完善医务人员队伍建设，并及时开展对医护工作者的专业能力的培训，提高医护工作者专业水平的同时，对医院设备也更加重视，大力引进最新医疗设备，实现医疗设备的现代化、科技化，健全医院设备档案管理体系，完善医院设备档案管理模式，推动医院设备档案管理与医院管理相适应。许多医院逐渐把医院设备档案管理工作作为建设现代化医院的一部分，不断完善优化医院设备档案管理工作。

1 医院设备档案管理的意义

不同的工作有着相应的档案管理体系，做好档案管理工作是工作环节的重要组成部分。随着医院设备基础设施的健全，医院设备资源在逐渐增多的同时，也对医院中医疗设备的管理工作提出了新的要求，在对医院设备管理过程中，建立医疗设备档案是现在管理者最常使用也是最为有效的方法。

第一，从医院层面来讲，做好医院设备档案管理可以有效提高医院管理水平。医院设备档案管理工作是医院管理工作的一部分，在现代医院管理中，许多医院都会细化医院管理层次，以此来提升医院管理效率。因此，做好医院设备档案管理一方面可以提高医院设备的使用效率，有效解决医院设备资源周转困难的问题，另一方面，对于医院整体管理水平的提高也具有积极性的意义。

第二，从医护人员层面来讲，做好医院设备档案管理提高医护人员工作效率。医院设备基础设施的完善，提高了医院设备资源的使用率，得益于医院设备的完善，医护人员可以更加有效的完成医护工作。同时，由于现代医院中医护人员对于设备使用的依赖性不断加强，做好医院设备的档案管理就变得非常重要。因此，做好医院设备档案管理工作可以提高医院医护人员的工作效率。

2 医院设备档案管理现状

现阶段，我国医院基础设施在不断完善，并且医院设备逐渐现代化、科技化，医院设备资源在不断增多。然而，在目前我国医院的发展过程中，医院设备资源逐渐增多的同时，许多医院的设备档案管理机制仍然比较落后，对于传统的医院设备档案管理方法，并没有做到创新变革。具体来看，传统的医院设备档案管理方法难以适用现代医院设备档案管理工作，是目前我国医院设备档案管理存在的主要问题。

从医院管理层面来分析，医院管理存在薄弱环节，具体表现在医院设备档案管理环节方面。虽然医院设备档案管理工作是现代医院整体管理工作的一部分，并且在现代医院整体管理工作中占有一定地位，但是现代医院由于比较看重医疗技术的提升和护理工作的改进，在医院管理中，更加重视提高医疗技术和护理水平，而对于医院设备档案管理体系的建立和健全，并没有做到标准化、统一化管理，对于医院设备档案管理的重视程度相对于医疗技术和护理工作来说，较为薄弱。

从医院部门机制层面来分析，医院部门机制存在欠缺，具体表现为医院设备档案管理部门尚未形成健全。我国医疗卫生事业总体来看，呈现起步晚的特征，近几年，由于国家经济水平的提高和科技的进步，我国医疗卫生事业呈现快速发展的态势，许多大型医院的医疗设备及医院基础设施不断完善，医院部门也在健全，然而在部分中小型医院中，由于缺乏相应的技术支持和设备扶持，医院设备总体水平相对落后，医院设备档案管理部门存在欠缺，尚未形成健全的部门管理机制。

3 医院设备档案管理优化对策分析

做好医院设备档案管理工作，对于完善医院管理体系，提高医院管理水平具有重要意义。优化医院设备档案管理，需要医院管理层认真完善并落实好对策制定的每一个环节，从调研入手，认真听取相关部门或医生的建议或意见，归纳整理好有关问题，根据有关问题，详细制定解决对策，以更好的建立健全医院设备档案管理部门机制体系。具体来看，从医院设备档案管理现状角度来分析，医院设备档案管理优化对策有以下几点：

第一，医院管理层要强化医院设备档案管理意识，保持医院管理工作的平衡性，避免头重脚轻现象的发生。医院设备档案管理作为医院管理工作的一部分，需要医院各部门管理层形成联动，建立长效化机制，加强对医院设备档案管理工作重要性的理解，比如，医院管理层要认清医院设备档案管理在医疗与护理中所扮演的角色，具体来说，医疗工作与护理工作的正常开展，离不开医院设备的支持，如果医院设备的档案管理没有做好，或许就会把大量的时间耗费到设备找寻中，这样就会直接或间接影响医疗和护理工作的正常进行，降低医疗和护理工作效率。

第二，医院管理层要建立健全医院设备档案管理部门体制机制，提高医院设备档案管理效率。医院设备档案管理部门的健全，需要医院管理层予以支持和肯定，明确好、落实好医院设备档案管理部门的职责，强化监督意识，重视医院设备档案管理体系建设，特别是在部分中小型医院，更要完善好医院设备档案管理部门职能体系，依托现有的设备资源，形成“标签”意识，提高医院设备档案管理效率。

第三，医院管理层及医院设备档案管理人员要主动寻求变革，创新管理方法。网络信息化技术的到来和快速发展，使得大数据和人工智能技术运用到多个领域。医院管理层需要主动寻求变革，构建现代化医院管理体系，以网络信息技术为支撑，加快医院管理的信息化建设，同时，医院设备档案管理人员要创新管理方法，依托医院所提供的网络信息技术，构建设备档案网络数据库，通过数据平臺管理医院设备，形成数据化的档案管理资源，简化医院设备档案管理流程，创新医院设备档案管理模式，推动医院设备档案管理的便捷化、效率化。

4 结语

综上所述，医院设备档案管理的优化，需要医院管理层综合多方因素来考虑，认清医院设备档案管理工作的重要性，强化目标意识、导向意识，医院设备档案管理工作的优化，可以提高医院管理水平的提升，提高医护人员的工作效率，有效推动医院管理工作向现代化、规模化发展，同时，医院管理层要认清现阶段医院设备档案管理存在的不足之处，结合在医院设备档案管理过程中存在的问题，完善管理对策，医院设备档案管理人员也要积极创新管理方法。现阶段，在我国医院设备档案的管理中，还有一些问题比较明显，尤其体现在中小型医院，因此，对于优化医院设备档案管理工作的对策还需要相关专家学者的补充完善，更好的帮助医院设备档案管理工作得到进一步落实完善。

参考文献

[1]林妙影.医院设备档案精细化管理分析[J].城建档案，2020（07）：86-87.

[2]孙德卿，张婧，陈琦，王跃.新时期医院医疗设备档案管理策略[J].生物医学工程学进展，2020，41（01）：52-54+62.