浅谈如何加强企业物资管理

    潘静

    【摘要】物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，是企业开展各项生产活动的前提。而现代企业物资管理中仍然存在着许多不合理的方面。本文主要探讨分析了企业物资管理的意义和存在的某些问题，并就如何加强企业物资管理提出了一些解决方法。

    【关键词】物资管理；企业；经济效益

    随着我国经济的不断发展，我国企业面临着更严峻的市场形势，这就要求企业采取更加科学合理的企业管理模式，物资管理作为企业管理的重要组成部分也受到了越来越多的重视。

    一、物资管理概述

    （一）物资管理概念。物资管理，是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用等一系列有计划、有组织的管理工作的总称。对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提升企业经济效益的关键因素。

    二、物资管理中普遍存在的问题

    （一）物资管理人才缺乏。在大多数企业中物资人才缺乏主要表现在两个方面。一是既懂信息技术又懂物资管理的人才严重缺乏；二是在岗的物资管理人员通常缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验、直觉做出判断而不是科学的管理理念。

    （二）物资管理信息化程度不够。很多企业对物资管理重视不够，资金投入不足，他们没有自己的物资管理系统，或是没有合理的利用自己的物资管理系统。这样就造成了大部分单据都是手工编织，质量不高，相比使用物资系统工作量较大，且存在着大量重复劳动。

    （三）物资计划不够严谨。企业为保持正常的生产经营活动，需要有一定的物资储备做保证。但物资采购和物资需求在时间和数量上具有不一致性，所以就需要有企业物资供应计划。但是很多企业既不了解市场信息，又不了解库存情况和生产进度，就没有严谨的物资供应计划。这就造成了某些较难购置且运输时间较长的专业型物资供应不足、而通用型物资库存过剩，影响了生产进度、还产生了较高的仓储费用。

    （四）物资采购不规范。随着市场经济的发展，物资价格也起伏不定，部分采购人员对市场行情的研究不透、或对材料性能不熟悉，造成了所采购物资价格较高，或是材料不符合生产要求，从而增加了成本，造成了浪费。甚至有些采购人员在采购中吃回扣、以次充好，严重损害了公司的利益。

    （五）物资储备不合理，库房管理不规范。一些大中型公司，物资库存的种类通常会很多，这就导致了物资盘点清查非常困难，而且难以确保准确性。对于非重要的材料，可能影响不大，但对于重要材料，如果统计错误，就会导致缺料，生产经营就会受到影响。而很多企业对各项物资一把抓、没有重点，将精力分散在所有的物资材料上，疏忽了对重要材料的重点控制。

    三、如何加强物资管理

    （一）完善各项物资管理制度。没有规矩不成方圆，企业必须制定相应的物资管理制度，并切实执行。企业可根据情况制定各项物资计划编制制度、采购制度、库房管理制度、成本核算制度、物资管理考核制度等用以规范采购流程、加强库房管理、加强企业对材料设备上的监管，并将具体职责落实各个部门、各个人，切实按制度办事、将物资设备管理的各项制度真正落到实处，不能让制度成为空谈。

    （二）形成公开、公正、透明的监督机制。物资管理工作中需进在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大型设备还是小型材料采购，都要邀请审计、纪委、经营等相关部门参与，采购的各个环节中主动接受审计监督。在企业内部建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的机制：（1）严格岗位责任制、明确工作职责和任务，通过落实采购人员月度绩效评估制度，有效激励采购人员的工作积极性和责任感。（2）建立由采购员、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制，确保物资采购相互制约、相互监督，公开、透明。

    （三）合理运用ABC管理法管理好各种物资。ABC管理分析法首先按照标准将物资划分出a＼b＼c三大类，然后对不同类别的物资分别制定出各自的储备资金管理办法。对品种不多、但储备资金占用额比较大的A类物资进行重点管理，要在储足前提下尽量不要超储；对品种和金额都占一定比例的B类物资应进行一般管理，要按物资储备定额控制储备量；对品种很多、但储备资金占用额比较小的C类物资进行次要管理，一般用多少进多少，尽量不留库存。运用ABC管理法进行物资管理，既能统筹兼顾，保证供应，又能使物资得到合理的储备，使仓库管理工作有序进行，从而降低库存，减少物资仓储费用。

    （四）加强物资管理信息化。将物资管理工作和信息技术相结合已经成为现在很多企业的管理方向。实现物资管理信息化让信息按标准的物资采购程序流动，既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计、加快信息流通、实现数据的实时性，实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。另外，可在一定程度上实现“无纸化”的办公。

    （五）供应链管理策略。随着专业分工和全球化贸易程度的加深，上下游一体化的供应链管理逐渐成为市场的主流，现代企业的竞争在很大程度上已经由独自作战转变为供应链上的团队合作。供应链管理的目的就是让在供应链上各个节点上的企业可以缩短产品生产周期，减少库存，使企业更加低耗、高效，从而提高整个供应链体系的效率，使效益最大，成本最低，使社会资源得到更合理的利用。

    四、结束语

    总之，加强企业物资管理有很多不同的方法，企业在日常工作中要充分结合自身情况，加强企业制度建设、强化自身物资管理、提高企业的信息化水平，以实现企业物资管理的制度化、规范化、信息化。

    参考文献

    [1]曹俊超，戴克商.物资管理理论与实务.北京：清华大学出版社，2006.

    [2]徐建中.企业加强物资管理工作措施研究.北方经贸，2005（2）.

    [3]谷平.电力企业物资管理系统构建.电力信息化，2004（2）.