档案信息化人才队伍建设的思考

2022.09.28

摘要：档案工作作为社会的一部分，必须尽快适应社会信息化，进一步加强档案人才队伍的建设，强化档案信息管理意识，努力使档案信息资源开发利用与社会信息资源开发利用同步发展，更好地为社会进步服务

关键词：档案信息化;人才队伍建设

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.127

随着信息技术的广泛应用，社会经济、科学技术、水利农业、企业发展等等愈来愈依赖于信息资源。各行各业信息资源的开发利用，使社会各个方面发生和即将发生深刻的变化。档案工作作为社会的一部分，必须尽快适应这些变化，我们只有进一步加强档案人才队伍的建设，强化档案信息管理意识，努力使档案信息资源开发利用与社会信息资源开发利用同步发展，才能更好地为社会进步服好务。

1 档案信息化人才队伍建设的意义和目的

档案是政府机关、社会团体、企事业单位及个人在社会活动中形成的、具有保存价值的原始记录，归档集中保存起来的材料具有社会性和可利用性。由于档案利用的这种特殊性，就要求档案工作者具备两方面的技能：一是具备获取、评估、加工、利用信息的能力，并且能据此成为一个终身学习者。即档案工作者要能够明确社会对各种档案信息的需求，并对所管理和获取的档案信息有进行综合分析的能力，同时可以将加工的信息成果以一定的形式为利用者提供全新的、深层次的信息服务;二是具有应用计算机及其网络技术管理档案信息的技能。计算机及其网络是信息社会存储、管理、传输档案信息的工具与平台，也是现代信息技术概念的内涵。所以，档案工作人员不仅要具有熟练操作计算机档案信息管理系统的技能，还要具备对档案信息的输入与输出准确而熟练的能力，从而可以迅速而精确地开展档案的各项服务工作。

2 档案信息化人才队伍严重缺失

2.1 从事档案信息化工作的人员严重不足

不仅是档案管理部门，就是各企事业单位专门从事档案管理的人员数量严重不足，人员素质亟需提高。社会及单位对档案工作的重视不够，使档案信息管理人才严重缺失，尤其是在县市级这样的中小城市。

2.2 档案信息化管理人才素质亟需加强

由于档案这个行业的枯燥性，真正能够铺下身子从事档案信息化管理的人才越来越少，不仅如此，原有的档案管理人员由于年龄、学历、技术水平等原因已经跟不上与时俱进的档案信息化管理水平，这就要求档案所在部门重视起来，在引进新的人才的同时，将对档案信息化管理人才的业务水平和工作能力进行更好的培训，从而能够满足档案信息批的需要。

3 档案工作者要与时俱进

档案工作的健康发展是档案工作者长期艰苦奋斗、开拓进取、默默奉献的结果，档案的再利用，离不开档案工作者。但是，在新时期档案工作者面临着严峻考验，如何才能与时俱进开拓进取，努力突破那些与时代发展不适应的陈旧观念和模式，在档案的信息化管理及开发利用上创新发展，是档案工作的迫切需要和档案工作者首先思考与解决的问题。现代化的国家需要具有现代专业知识的高素质的专门人才。档案工作者是档案工作改革的关键，没有适应科技体制改革和信息化建设需要的高素质人才，档案工作的与时俱进将会成为空话，就不能落到实处。因此，加强档案人才队伍建设，全面提高档案工作者的政治、理论和业务素质是推进档案工作的基础和前提。要造就一支具有现代专业知识的高素质的档案管理队伍，使档案工作能适应瞬息万变的信息社会的发展，首先要加强对现有人才的培养，可以通过岗位培训和学历教育使档案管理人员的素质得到提高;二是要从事业发展的长远着想，创造一种栽培专业人才的長效机制和场所，培养骨干人才，调整和充实档案管理队伍，为档案事业的发展储备人才;三是建立和完善竞争机制，通过竞争上岗，实行聘用制选拔优秀人才，实现人才资源的优化配置。实践证明，档案事业发展，没有高水平的人才，就不能创造性开辟档案工作新领域，不能推进档案事业的进步。

4 信息社会要求档案人员能够将新旧技能完美结合

档案信息资源的管理与开发利用应当采取什么样的模式，技术不是唯一的决定因素，人们对档案信息利用的要求起着关键性的作用，计算机网络技术可以提高档案信息资源的管理与开发利用的效率，利用者不受时间的限制随时可以利用所需要信息进行科学研究，但由于某些特殊的原因，如需要从档案原件中提取凭证，以及一部分人要求按他们的习惯方式提供档案利用，以及计算机及其网络存在故障等，使得手工管理与开发利用档案信息资源的模式仍然需要长期存在，怎样才能使两种管理模式的优势得到互补，档案信息资源管理和手工工作做得怎样才能完美结合，作为档案信息化人才，只有与时俱进的学习计算机及其网络技术，具备应用计算机网络管理的开发利用，又可以做好档案分类整理和科学编目的传统技能，才能使二者的优势得到互补。

5 档案信息化人才队伍要具备全面的技能

5.1 要提高自我学习的能力

作为档案工作者要具备信息社会所要求的各种技能，既要通过学习增长知识，又要在实践中增长才干，真正达到学以致用，干有所长，只有不断学习新的知识，具备新的技能，才能适应时代的要求，这样才能提高自我学习的能力和终身学习的素养。

5.2 要加强档案人员的业务培训

档案工作者应从工作需要和技术上重点着手，努力提高工作效率。通过各种形式的教育培训，学习政治、经济、科技、法律、历史和档案学理论成果。培养的重点是增强档案人员的思维能力，这是档案人员迅速获得不断发展变化的技能基础。只有把档案工作专业知识与实际操作紧密结合，才能使受训人员增长才干。掌握现代化科学研究的新方法，增强档案信息化人才队伍的工作水平，建设一支善于打硬仗，艰苦奋斗，勇于吃苦，业务精通的档案人才队伍，才能适应新世纪档案工作新的基本要求。

5.3 建立监督机制，规范档案秩序

档案行政执法监督，又称档案行政执法监督检查，它可以预防和及时纠正违法行为，保证法律的贯彻执行，在档案法制建设中发挥十分重要的作用。为确保档案行政执法工作的健康发展，必须建立健全档案行政执法监督机制，推行档案执法责任和错案与过错追究制，要高度重视开放中的保密工作，加强审查工作，开展档案行政执法监督检查，搞好规范性文件和查处违法案件的备案工作，以及进行档案登记统计工作等。

档案信息化是当今社会的需要，是我国实现小康社会的必然选择，档案工作是信息社会的一项基础工作，应当走在各项工作的前列。只有把档案工作与信息化建设紧密结合在一起，档案工作者才能全面发展，使我们的档案工作朝着专业化、正规化、信息化的方向大踏步前进。

作者简介

王芫筠（1975-），女，汉族，山东胶州人，馆员，本科，胶州市水利局。