| 标题 | 劳务派遣人员档案管理存在的问题及对策分析 |
| 范文 | 张春杰 [摘 要]劳务派遣人事档案是在人事管理当中形成的，这上面真实地记录了所派人员的学习、工作经历，这样组织机关在进行人事任调的时候可以有据可依。而且在专业技工人员的安排利用上也会更为高效便捷。这几年以来，我们的劳务派遣作为补充企事业单位的编制稀缺人员的一种新型的用工形式，受到市场的欢迎。这样的一个档案编排有利于我们对市场人才的合理整合和安排，也有利于我们的企事业单位的工作更好更快地完成，所以对劳务派遣人员档案管理是一件十分具有市场和时代潜力的工作。笔者在文章中将会立足于我国当前的劳务人员档案管理现状，对其可能存在的问题提出自己的一些相关的意见。 [关键词]劳务派遣人员；档案管理；问题和对策 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.099 现代社会正在高速发展，人员流动极为频繁，而我们的职业也呈现多样化的发展趋势，这样的话，我们对劳务派遣档案进行一定意义上的处理和管理就显得十分有必要。但是由于这样的职位薪资不高，知名度低，是新兴的服务性行业，因此劳务派遣档案管理的重要性和必要性历来不被人所重视。这样就导致我们劳务派遣人员档案管理人员资源缺乏。当然除此之外，档案管理工作中还常常出现档案材料、管理和机构派遣不规范等问题，这些问题的出现是个长期性的问题，并不是一时一刻就可以解决的。 1 档案管理中存在的问题 第一，档案材料不规范。 劳务派遣人员的档案管理材料的规格不统一，首先表现在对纸张的选择上，有些选用A4纸，有些材料的用纸则是A3或A5纸，这种纸张的不统一，给我们的档案整理带来了许多的不方便。当然，还有些档案是因为装订处的页边距出现了问题，给我们的工作人员带来了不便。其次就是我们的劳务派遣档案工作中常常会出现档案袋上的题目与档案袋里的文件内容文不对题的事情，也有文件的时间和事件不符合的情况。这样的档案处理上的不负责任经过常年的积累，已经成了一种恶习，虽然有心整治，但是也无力回天。 第二，档案管理不规范。 有关档案管理的不规范问题首先表现在管理机构的不统一上，劳务派遣档案一般是由劳务派遣机构来管理，当然也有由人才服务中心代理的。这种机构的不统一现象常常会出现争抢人才的情况。当然除了上面所说的情况，还存在我们档案工作人员的业务水平不到位的情况，他们许多人都是非专业性人士，这种非专业性导致了我们的档案整理工作常常出现错袋等情况。其次就是档案的移交不及时，我们的劳务派遣常常会出现人员的频繁流动，而流动过后的档案移交是有利于聘用单位及时用人的，而实际上我们的档案派送常常是跟不上人员的调动的。最后就是我们的人员派送过程中常常会出现一些不规范的行为，比如人员档案的未登记问题。材料的缺失或者是个归档不及时等问题。 第三，派遣机构不规范。 派遣机构自身的组织不完善，在使用工作人员的时候常常是使用一些兼职人员，兼职者常常是工作不了多久就走的，因此工作的积极性和负责任程度都太小了。这样就容易导致许多工作上的麻烦。所以说如何吸引专业的档案人员来到这里工作是一件并不容易的事情。更何况是要培养这之类的专业性人才，这一方面要靠我们整个社会各个部门的协调，尤其是我们的教育部门。至于机构的内部组织，这个需要我们的领导机构引导我们的员工群力群策，只有这样，我们的派遣机构才做得起来。 2 档案管理中应有的策略 对于以上提到的劳务派遣中的派遣公司的自我完善和档案管理和档案材料的整理不规范的问题，以及缺少专业性的人员进行管理工作等问题，我们必须加强对相应公司的劳务管理和完善机制，加强对相应工作人员的再培训机制。建立健全相关的法律制度，只有从国家立法的角度确立起这一工作的重要性，那么以后它才有可能存在市场的价值。总之，必须为档案管理工作采取措施。 第一，增强档案管理的宣传教育力度。 档案管理工作在我们中国人的传统观念中是一个不太受到重视的职业，即便在现代社会，你随便找个人问问，可能他都根本不知道什么是档案管理。可见中国人对它的轻视程度。所以在笔者看来，要想改变上述的状况，首先要从思想意识抓起，怎样让我们的普通人认识到在现代社会中档案管理的重要性，更何况是让我们的具体的工作人员了解到他们工作的重要性，只有他们都清楚明白他们的工作如果没有做好的话会有什么危害，这样的话，他们才能真正地意识到这件事的重要性。当然这种宣传教育不仅仅是指在内部，也不仅仅是来自内部的宣传教育，还应该是来自国家的宣传教育，只有他们的观念改变了，一切的东西才会变化。 第二，档案管理的责任意识。 责任并不是说说那么简单，我们在档案管理当中应该努力去帮助我们的员工树立责任意识，比如我们前面提到的那些问题，这些是完全可以避免的，只要我们工作的时候稍微用点心，那么一切的问题都好解决。所以我们的部门单位应该让我们在职的员工接受一定量的培训，只有接受了这些培训，我们的员工的素质才有可能得到提升。责任意识的培养单单是有软件设施的教育是不够的，而且还必须要设立一定的薪金奖惩制度和监督管理制度。最好是能树立起员工终身学习的思想意识，唯有这样，理论和实践相结合档案责任工作意识才能得到加强。 第三，加强相关的立法建设。 有关劳务派遣人员的人事档案管理工作的立法工作，我国与《档案法》《流动人员人事档案管理暂行规定》等法案中或多或少都有涉及，我们之后的工作就是进一步地完善相应的法规建设，并严格地依据法案去执行，做到有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。除了建立相关的执行机制外，我们还必须建立相关的监督和反馈机制。一套好的反馈机制常常会使事情变得事半功倍，所以这种机制体制还是有必要的。 3 人员档案管理的意义 人员档案管理是一家企事业单位对员工的基本的一种定位，这个定位准确可以减少很多没有必要的麻烦，为企事业单位用人时选取人才提供便利的方式。另外，它还可以提高我们企事业单位的工作效率，是公司得以正常运行的一个重要的条件。所以我们在进行人员档案管理的时候一定要认真地去整理，在进行专业性的档案处理时，也一定要努力地去学习好相关的档案整理工作。 4 结 论 总而言之，我们的劳务派遣档案管理人员的工作是一件看起来很小，其实对于我们的企事业单位自身是极其有用的事，当然它的这人员登记注册，然后再进行人才的传递，这种传递模式是极其有利于社会职业人员的高效流转的。这种人员的流动有利于促进市场经济的自由流通。习近平总书记在十九大的政府报告中说要让市场在资源配置中起决定性作用。这样的言论，如果在劳务派遣档案建立完善之后，可能它完成实现的可能性就很大。 参考文献： [1]王跃，王威.劳务派遣人员档案管理存在的问题及对策[J].科技经济导刊，2017（10）：236. [2]樊欣.事业单位人事档案管理存在的問题及对策[J].财会学习，2018（2）：173，175. [3]李晓霞.浅论行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].财会研究，2017（5）：78-80. [4]庞莹.企业档案管理存在的问题和对策[J].企业导报，2015（24）：47，53. [5]刘婉娇.民营企业档案管理存在的问题及对策研究[D].沈阳：辽宁大学，2015. |
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