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标题 工程全过程财务管理研究
范文

    林峰

    摘 ?要:本篇文章首先对工程全过程财务管理的意义进行阐述,从物资管理、成本管理等方面,对工程全过程财务管理存在的问题进行解析,并提出几点建议,最后提出不同阶段加强工程全过程财务管理相关建议。

    关键词:工程;全过程财务管理;研究

    随着时代发展,工程企业在快速发展的环境下,呈现出不断发展趋势,在工程施工建设中,因为自身具有局限性,使得在安全、生产、管理上关注力度较高,需要结合工程建设情况,实现优化管理,加强财务控制管理,保证工程质量和成本效益提升。在工程财务管理中,资产、成本管理非常重要,只有从各个环节入手,加强财务控制管理,完善相关管理体系,才能让企业财务管理水平得到提升,给企业创造理想效益,带动工程企业更好发展。

    1工程全过程财务管理的意义

    针对工程全过程财务管理而言,从工程可行性探究环节入手,到工程竣工决算转资结束,整个过程进行财务管理,实现财务支出科学控制,减少成本投放,保证企业自身利益。在全过程财务管理中,企业应根据工程项目施工情况,制定财务管理计划,严格按照计划要求执行,将成本支出控制在合理范畴内,实现企业效益最大化。企业通过对工程进行全过程财务管理,实现企业资金科学分配,在控制资金流向的同时,对减少企业工程成本有着重要意义。财务管理不但可以优化工程预算,减少成本,还能保证资金链正常运行,给企业运营发展提供支持。

    2工程全过程财务管理存在的问题的对策

    2.1工程物资管理方面的问题及对策

    (1)问题。工程项目周期长,涉及物资种类繁多、数量庞大,占总成本很大比例,因此物资管理应当作为工程财务管理一项重点。但在工程施工中,物资流动性高,极大增加了管理难度。在工程施工中,企业往往更重视工程进度、工程质量等方面内容,没有有效重视物资管理工作,也就没有构建完善工程物资管理制度,可能导致工程物资计划、调配、库存管理缺乏有效工作衔接,引起物资流失。工程在施工过程中可能面临工程变更、赶工期等情况,这种情况下,所需物资也就发展变化,为物资采购部门带来工作压力。此外,在工程施工过程中,一些单位物资管理较为粗放,比如将所采购物资直接拉到工程现场,人员随用随取,没有做好相关记录,很可能出现浪费,超出预期的物资计划,额外再去采购,增加了支出。

    (2)对策。首先,工程所需物资应当严格执行定额管理,根据工程每个阶段的物资用量定额发放,对于还没有执行的工程环节,不得发放所需物料。编制物资采购计划,根据不同工程施工环节的顺序,制定采购计划,根据采购计划进行采购。因为将工程所需物资都预先采购完成,一旦出现工程变更,就可能导致有些采购物资不再为工程所需,造成了浪费。施工人员根据施工方案来定额领取所需物资,如果领取的物资超过了计划,就要分析成因,是什么原因导致物资不足,是因为施工人员在施工时的浪费,还是物资计划不合理,找到成因及相关人员,视情节进行处罚,如果情节严重者,如恶意侵占大量工程物资用于私用、牟利,应追究法律责任。通过这种方式,使全员增强物资管理意识,避免施工过程中的浪费。

    2.2成本管理方面的问题及对策

    (1)问题。首先施工企业成本管理方法有待完善,当前施工企业成本管理主要围绕工程造价、施工进度。即降低造价,避免工期延长,以此为目标进行管理,只要达到这一目标即可,实际上没有规范的成本管理流程,导致成本管理工作十分混乱。此外,现有成本管理制度没有和权责挂钩,人员不知道自己应当在成本管理工作中做哪些事,索性不作为。当发现问题时,也相互推诿扯皮,没有办法有效解决问题。所谓降低造价,控制工期也就成了空谈。

    (2)对策。首先,构建完善成本管理组织结构,成立专门成本管理小组人员,由这一小组负责成本管理制度制定、日常成本管理监督等。小组由单位总领导直属管理,保证该组工作的权威性与独立性。明确各部门负责人在成本管理工作中应起到的职责与责任。将成本管理与工程预算相结合,小组制定各部门在工程各环节中的成本控制目标,定期考查各部门成本支出情况,超出控制目标需要分析成因,立即调整,确保成本支出始终控制在预计控制目标范围内。

    3工程全过程财务管理的思路

    全过程财务管理就是从事前、事中、事后的工程各个阶段入手,确保财务管理工作精细化,一改以往事后管理的被动性,有效提高工程项目财务管理效果。

    3.1事前计划阶段的财务管理

    在事前阶段首先要编制可行性研究报告,可以给工程全过程财务管理工作开展提供支持,判断出工程企业投资实力和运营状况,通过探究提出可行性建议,对工程费用进行控制。还要明确工程规划对今后财务影响,以此为依据,修改财务管理方案,保证工程企业财务状况稳定性。在实际管理过程中,工程企业可以结合长期预算管理,明确资金比例,通过备案、选题、专家论证以后,确定财务管理方案,开会讨论,根据各个部门提出的建议对财务方案进行调整,明确最终管理目标,得出管理成果。通过资金负债率、经济增加值等,实现产业评估,结合产业评估结果,明确项目各个阶段预算,把预算具体细化,纳入到运算报表中,和实际比较分析。秉持基本确定原则,对工程项目明确,各个負责人在项目资金投放之前,应得到管理部门费用审核,便于财务管理工作顺利开展。在工程全过程财务管理中,不但涉及大项目费用管理,也包含小费用支出,结合费用支出情况,做好阶段记录工作,给后续财务方案调整提供参考。

    此外在计划阶段,还应编制工程项目预算,需要督促财务部门负责预算编制工作,编制工程总体预算以及各分项的预算支出,给预算编制工作实施提供充足准备时间,结合工程实际情况,编制完善的财务预算管理方案,并将预算细化分解。为了实现预算编制细化,保证企业资金应用规范性,在财务管理过程中,不但要求制作收支报表,同时还要加强项目考核,结合项目所需款项情况进行预算管理。

    3.2事中阶段的财务控制

    事中阶段主要是在工程施工时的财务管控,在施工过程中做好成本支出追踪管控工作,要求财务工作人员根据费用支出情况如实记录,定期进行资金预算比较,统筹预支资金和预算控制结果,把资金支出控制在预算范畴内。同时,在资金应用管理过程中,需要相关部门出具资金申请,保证数据真实性和完整性,约束在财务管理条例中,按照规章制度要求进行。在准确核算出工程量及成本支出数额后,把各个工程费用如实记录到财务报表中,之后结合具体经济效益进行性核算和审核,明确获取的经济价值。此外,在施工阶段资金控制管理中,可以把集中管理理念應用其中,在工程施工现场,安排专业财务工作人员,定期对工程建设情况进行核查,同时和会计人员一同负责账目核算,让财务权限和项目负责人权限做到分离,防止出现项目负责人随意占用资金状况。并且,在资金集中管理过程中,应根据施工成本支出要求,制定完善的资金集中管理体系,尤其是大数额资金收支,项目部门应采取备用金管理机制,结合项目实际情况确定备用金应用范畴,真正做到专款专用。

    3.3事后阶段的财务管理

    事后阶段主要在工程竣工阶段的财务管理,这一阶段要结合工程项目合同要求和竣工结算内容进行,还要包括各个物资转移以及发生的涉及变更相关费用调整的结算,把各项细节费用向有关部门说明,并真实记录,整个过程要求提供的各项数据真实有效,不可出现违规操作现象,严格按照规章制度要求进行,保证整个财务管理过程的规范性和专业性。在财务管理过程中,要求财务人员严格按照职业操守进行,辅助各个部门进行财务数据记录,加强财务支出管理,提升财务管理水平,减少不必要财务支出,保证企业合法利益。在竣工结算转资过程中,应该综合思考工程质量、工程期限及工程成本之间关系,正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本。明确管理机制,推行标准化管理模式,采取激励和约束并行机制,将管理职责落实到具体人员身上,采取奖罚对策,减少成本消耗。

    4结束语

    加强项目全过程财务管理,在保证工程项目建设质量的同时,也能实现对工程项目施工进度和成本支出的把控,在保证工程质量的情况下减少成本,让企业获取理想效益。财务人员应结合工程具体情况,从全过程入手加强财务管理,优化财务管理方式,提升财务管理水平,引导企业整体效益提高,实现工程企业稳定发展。

    参考文献:

    [1]王卓.创新管理提升工程全过程财务管理水平[J].商,2016(29):2.

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更新时间:2024/12/22 23:11:45