| 标题 | 集团财务信息化项目的难点与对策 |
| 范文 | 李荣鹏 摘要：在集团财务信息化项目建设过程中会因为传统观念体制问题、建设目标问题等问题产生各种各样的难点，从而在建设过程中需要采取相应的措施，帮助集团财务信息化项目建设过程顺利进行。 关键词：集团财务信息化项目;难点;对策 1 ?现有观念和模式与管理变革的冲突 一些老的国有企业在长期的发展过程中形成的管理模式与现代化的管理理念相冲突，由于公司在发展过程中需要对公司的管理模式进行变革，而公司的财务管理体制又处在初步变革阶段中，需要集团财务公司克服旧的组织和管理模式的束缚，使公司能够适应新的集团财务公司信息系统变化和革新。 对策：争取主管领导的大力支持，并进行广泛宣传。国有企业集团财务项目的信息化建设关系到工程项目的启动过程，因此在开展信息化建设的过程中，需要通过与项目负责人深入探讨信息化建设过程中可能会遇到的风险和阻碍，通过获得上层领导的支持，使国有企业集团财务信息化建设项目能够得以顺利进行。在主管领导的批准下，建设项目工作人员进行相关信息化知识的培训工作，能够熟练知晓信息化建设过程中信息系统的作用，从而通过制定线路图的方式，对信息系统建设各个环节进行强化训练，掌握信息化项目建设成功的关键因素，避免在建设过程中发生一系列纰漏。通过主管领导对集团公司财务部门信息化建设的支持，保证企业能够顺利实施信息化建设过程，从而保证企业在发展过程中用清晰的目标和建设方案完成信息化建设项目。我国企业要加强对财务管理信息系统的监控能力，从而用更加有效的风险防控方式开展使企业的监控能力和经营能力得到加强，真正使企业上下都能够明确信息化建设项目开展的意义，从而通过有效解决建设过程中遇到的种种问题，使信息化建设进程能够加快进行。 2 ?目标不明确和不断变更的风险 由于集团财务公司在制定信息化建设项目的过程中通常考虑的是中远期的建设目标，因此在对具体目标的制定方面存在一定的模糊性，导致企业目标不明确，相关工作人员在执行目标的过程中只能得到一种抽象性的描述，导致目标在完成的过程中，陷入一种“无效施工”的境地，很多施工人员在施工过程中由于没有明确的施工标准，导致施工过程中没有具体的施工规划，不能够用适量的施工计划来取得应有的施工效果。这种情况下的施工目标总是跟随施工情况的不断进展而发生变化，使施工过程难以进行下去，施工目标不能够得到明确。由于施工目标不明确，导致施工风险频频发生，使相关领导人员和施工人员对信息化建设项目的完成失去信心。 对策：总体规划、分布实施，量化项目阶段目标和需求。在集团财务信息化建设的过程中，由于建设内容较为庞杂，因此面临着严重的建设风险。为了使建设风险得到分散，可以采取“总体规划、分布实施”的方式，保证项目实施的过程中的风险得到降低。在总结了国内外相关“分布实施”的方法之后，具体做法是采用量化施工步骤的方式，对整体信息化建设项目目标进行明确，采用阶段性实施方法，用小目标的完成方式来使相应的大目标得到实现。在这种方式的帮助下，使抽象的信息化建设理论变成可以看得见的实施方案，从而推动了信息化建设的顺利进行。 例如在集团财务公司开始集团财务信息化建设的过程中，使用先进的信息化管理系统来为公司的财务管理服务，通过建立财务和业务一体化的管理信息系统，促进信息化项目建设的量化过程。加强与相关人员的沟通和交流，明确在项目建设过程中的阶段性目标和整体目标，从而能够在项目阶段实施的过程中充分发挥量化项目的作用。通过将项目划分为三期：第一期建立起统一的企业信息化财务核算平台;第二期，建立起高水平的企业财务信息管理系统;第三期，建立起企业财务和业务相结合的信息化管理系统，从而通过全面的信息化管理，使最终的信息化系统建设目标达成。在信息化系统建设的最后阶段，应该进行相对应的考核，从而使信息化系统能够用量化的方式表现出来，加强信息化系统建设的效果。 3项目在实施过程中的人员配合风险 首先，由于集团财务信息化建设加强了公司在财务管理方面的权力，使财务公司下级工作人员在工作过程中容易表现出对上级命令的抗拒，需要通过合理的方式，才能够保证下级工作人员在工作上的配合。其次，在原有的财务信息化建设过程中，每个下级单位在集团财务信息化建设中都发挥不同的作用，而集团公司要能够通过统一的信息组织来实现对各单位的管理，难免会出现在管理过程中出现各种管理水平不一，导致一些基础水平较高的单位通过统一的指挥反而使相应的工作能力下降，无法照顾到各个单位的管理过程，使下级单位的员工产生各种抵触情绪。最后，对统一信息化管理系统的建立能够使财务工作人员的工作量增加，财务人员不仅要花费大量时间学习先进的信息化系统知识，还要花费大量时间学习系统初始化的以及旧系统的使用过程中弊端，学会用心的财务管理方式来开展自己的工作。有时由于财务人员学习能力有限，经常同时使用新的管理系统和旧的管理系统，无异于加倍了财务工作量。 对策：组织保证，人员落实，建立一支具备财务和信息化符合知识的系统管理员队伍。在制定相应的实施方案以及工作部署的时候，一定要按照信息化系统建设的实际情况开展相应的施工工作，从而通过明确各个工作人员的权利和义务，使相关工作能够得到落实。集团财务公司通过下发文件的方式进行相应信息化建设项目的规划工作，从而通过对财务信息化管理工作的规划，开展财务人员财务信息化知识以及财务管理模式的培训工作，使相应的管理过程能够在工作过程中发挥重要作用。在管理过程中集团公司也可以与其他公司合作，从而通过加强交流沟通，保证财务信息化队伍的稳定性，使集团财务公司随时都能够有一只进行稳定财务信息化建设的队伍，用激励性的措施，保证工作队伍中的每个成员都能够拥有十足的干劲。 4项目管理风险 集团财务信息化项目建设过程是一个长期的过程，需要大量的项目管理人员和技术人员的参与，同时对相关工作人员的工作技能提出了很高的要求。相对应的，在国内信息化工程项目建设过程中，高质量的人才依然处于严重缺乏的阶段，导致在信息化项目实施过程中，需要采取相当巨大的项目管理工作内容，使人员的培训、工作的協调和后期的运行维护等工作顺利进行，才能够顺利开展相应的项目管理工作，而这又给信息化建设项目带来了巨大的风险。 对策：采用科学的IT项目管理（PM）方法，并保证有效的项目沟通。在IT项目管理的过程中，要能够通过恰当的管理使IT项目能够在相应的时间和范围内完成。在这种情况下产生的管理方法，可以用到时间、成本、质量等九个方面的管理要素，对信息化建设项目展开管理。 5 系统集成风险 集团财务信息化项目的开展需要有相应水平的信息化管理系统，只有这样才能够用相匹配的信息化管理方式完成相应的信息化项目建设。一些集团财务公司本身就拥有高水平的信息系统和建设速度，在于下级相应的系统配合工作时由于工作步调不一致，导致工作过程中整体之间的协调出现问题，产生相应的系统集成风险。 对策：重视基础数据的标准化工作，开发多种集成方案以满足不同系统集成需要。在财务信息系统发展过程中，通过标准化的基础数据处理工作，使应用系统能够有效解决相应工作方案中对业务的推动。通过建设强大的数据处理中心，以及和各个子系统共同使用的系统应用平台，实现对资源的最佳配置。 6总结 集团财务信息化建设对于企业财务管理至关重要，随着信息科技的发展，越来越多的信息化建设项目被应用在企业的发展过程中，其中对集团财务的信息化建设能够发挥巨大作用。通过对集团财务信息化建设中难点的探讨，找出其中的解决方案，能够有效推进公司财务工作的进程。 参考文献 [1]姚铭刚. 企业集团财务信息化难点分析及应对思路[J]. 中国总会计师， 2014（8）：60-61. [2]苏士勇， 宁云才. 集团财务信息化项目的难点与对策[J]. 财务与会计， 2008（20）：58-60. |
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