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标题 云会计面临的机遇与挑战以及应对措施
范文

    李视磊

    【摘要】随着近些年来互联网技术的不断发展,各个领域都被信息科技所不断渗透,云服务也逐步深入到各行各业当中。我国的云会计与世界先进国家相比仍然处于发展阶段,就有很大的发展空间和市场潜力。基于此,本文针对云会计目前的制度规范和技术推广方面进行深入的研究,分析了我国云会计在发展过程中所面临的挑战和机遇,并针对性的提出了相应的解决策略和应对措施,希望可以为广大会计从业人员提供一定的参考。

    【关键词】云会计;信息;措施

    1我国云会计发展面临的问题

    1.1制度规范方面

    1.1.1法律法规不完善

    我国目前的云会计相关产业已经基本成型,但是现有的法律制度和各项依据仍然不够完善,服务商的退出机制和市场准入标准仍然不够成熟,用户的合法权益不能够得到十分明确的保障[1]。并且用会计市场目前仍然缺乏有效的竞争和规范的行业标准,尤其是用会计的收费问题和服务功能,依然仅仅靠供应商的摸索。然而,如果突然出现了大批供应商,那么,整个行业市场极易陷入一片混乱之中,信息也容易出现失真现象。

    1.1.2会计信息失真

    会计信息失真主要是由于市场监督力度和政府机构的管控不到位所造成的。云会计还没有进行使用的时候,企业的内部审计业务及司法鉴定等程序都是以账本以及纸质凭证为依据进行的,如果,后期有一些加工或者修改,都会留下一些直观的痕迹。然而,云会计具有电子化特点,使得会计信息容易失真,若缺乏计算机信息技术和完善的市场监督规范体系,必然会给不法分子带来可乘之机,甚至利用云会计平台蓄意造假,干扰会计信息的可靠程度,对后期的司法鉴定乃至审计工作都产生不良的影响。

    1.1.3信息隐私性、安全性不足

    会计信息的隐私程度主要强调企业商业机密信息和财务信息保密状态是否良好[2]。安全性主要是指企业的财务信息不会由于网络漏洞和病毒受到威胁、被随意的迁移和篡改甚至非法传播。在网络信息化时代,数据的隐私意味着数据的安全性,一旦隐私性和安全性受到破坏,势必会对企业的经营产生不良的影响。但目前的情况是:尽管云平台的信息安全方面采取了相应的防护措施,但是信息被随意的转移和泄露仍然经常出现。

    1.1.4运行安全性不足

    企业云会计在运行过程中主要包括数据的存储和输入以及输出三部分,企业在运营过程中经常会遇见如下问题:首先,录入信息的工作人员在输入数据时出现操作失误会由于粗心而造成遗漏;其次,一旦企业将自身的会计信息传到云端,就会将本地的信息立即删除,从而造成在后期查缺补漏的过程中,缺少明确的参照物;最后,在数据转存过程中,很可能受到黑客的蓄意攻击,导致网络瘫痪,今日产生信息泄露的情况[3]。除了上述几点以外,系统的升级和断网断电以及网络维护人员维护不及时等情况,也会造成数据的读写方面问题,做营销会计信息的使用。

    2云会计应对措施

    2.1国家层面

    2.1.1完善法律法规

    我国目前的云计算平台,仍然缺乏足够的法律和技术性的条文作为引导,也缺乏明确的禁止性条例以及许可性条例。因此,法律部门要制定关于网络犯罪和电子信息出版以及个人信息和企业信息安全等相关条例,只有这样才能够及时应对这个网络技术日新月异的时代,也可以避免出现问题的时候互相推诿,难以操作的情况。

    2.1.2加强对云会计市场的监管

    相关部门和应该建立严格的退出机制和准入标准,各个企业应该严格的遵照执行,而且,企业的资质必须受到严格审查。如果发现有些服务商不合格,就必须采取一定的措施来纠正。另外,政府监督管理部门可聘请当地的审计和计算机人才建立起追踪系统,从源头上查出数据从录入到输出可能出现的各种问题,保证会计信息真实可靠。并且审计部门也应该适应当今科技不断发展的实际需求,组织专业的人才队伍,及时学习并掌握计算机技术的相关知识,从而获取完整有效的审计证据。

    2.1.3提供技术资金支持

    除了大力支持云计算的试点工作,政府部门也要对云平台进行一定规模的资金投入,同时给用户以及服务商提供某些政策上的方便,进而打造出可以使一批具有先进思想的企业运营土壤,同时也可以选取一些云会计运用较为典型的突出企业进行宣传,是每个企业都了解到云会计的先进性。

    2.2云会计产品供应商方面

    2.2.1自主建设云计算平台

    各个云会计平台的供应商要积极抓住机遇,不断引进优秀人才,同时还要借鉴和学习国外的先进经验,完成云会计平台的自主建设和功能的完善工作。服务商应该从云会计平台的数据存储能力和分析能力以及抗干扰能力出发进行查缺补漏,打造出具有强大的后台监督能力和自我修復能力的平台,争取做到与时俱进,不断的更新和完善云会计技术[4]。

    2.2.2加强云计算应用的安全性

    为了确保云会计信息的隐私性和安全性,需要服务商做到以下几个方面:第一,一定要保证云计算软件和硬件以及网络等基础设施的环境安全;第二,要积极研发数据溯源和防伪及防火墙等新进技术,加强对数据信息的保护和管理;第三,可以加强对用户实名验证和密码设置的管理工作,确保用户是真实存在的,尽可能的避免不法黑客以虚假的名义窃取信息,供应商可以在用户放弃使用云平台的基础上立即清除相关的数据;最后,加强对供应商企业内部人员的管理和监督,确保不会发生监守自盗和非法信息买卖。

    3云会计产品用户方面

    除了国家以及供应商方面的努力,用户的体验也是非常重要的。这也是云会计在发展过程中需要注意的一个非常重要的环节。

    3.1选择合适的云会计服务供应商

    一个符合企业实际情况的一个产品,一方面应该考虑到用户的实际支出费用,同时还能根据用户的自身特点来制定一些延展性的业务模块。用户在选择云会计服务商时,应该从自身公司的性质和业务流程等实际情况出发,深入的了解各种云会计服务产品的安全程度和协同程度等专业化指标。

    3.2建立内部风险评估机制

    云会计平台本身要建立完善的风险评估机制,从而针对企业的信息进行监督和管理,一旦发现有异常现象,应该立即报警。云平台也应该合理的划分用户的职责和权限,对于一些重要信息,密钥管理非常重要,而且还要对系统的日志进行及时备份,除此之外,还可以让第三方评审机制进行监督,加强监督的力度。

    3.3加强云会计人才的培养

    要想成为一名合格的云会计工作者,除了要具有扎实的会计理论知识,对企业的发展模式以及工作流程有清晰地了解,另一方面也应该掌握计算机和云平台的基本操作,可以深刻理解熊会计的内涵,具有探索新鲜事物和学习新鲜事物的积极性。在当前的大数据时代,任何企业的员工和管理人员都应该具备数据分析和处理的能力和信息安全的意识,企业内部还可以定期组织员工进行培训,比如,请一些高校的专家学者到企业授课,在日常工作中,企业管理人员还要多听取员工的建议,实现企业和员工共同进步。

    4结束语

    云会计为企业的信息一体化建设提供了强大的工具支撑,配置企业内部的不同部门财务信息在云平台上被系统的分析和规划,从而筛选出对管理层更加可靠有用的信息,极大的解放了生产力。并且云会计也可以使企业的日常管理工作更加完善,根据企业的实际情况制定出合理的战略目标来提高企业的核心竞争力,最终促进企业的长期健康发展。

    【参考文献】

    [1]叶洁.云计算环境下我国中小企业会计信息化建设的思考[J].财会学习,2019(3):67-68.

    [2]彭强,李小乐.信息化给事业单位财务工作带来的机遇、挑战和应对措施[J].山东青年,2018(10):159,161.

    [3]范树峰.云计算环境下云会计发展的机遇及挑战[J].中国乡镇企业会计,2017(10):241-242.

    [4]李雄平,李迪心,韩天然.互联网背景下企业管理会计的机遇与挑战[J].全国流通经济,2019(4):131-132.

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更新时间:2024/12/22 18:22:57