标题 | 全面预算管理在财产保险公司中的应用分析 |
范文 | 李立 [摘 要]财产保险行业的快速发展,使其受到了更多的关注,同时行业竞争也越来越激烈,行业竞争压力给财产保险公司的管理工作提出了更加严格的要求。而全面预算管理在激烈的行业竞争中的重要性逐渐显现,目前全面预算管理已经在财产保险公司中逐步落实,在落实过程中,全面预算管理为公司带来一定的积极影响,但是仍旧存在问题需要进一步改进解决。文章通过对全面预算管理在财产保险公司应用的意义、目前存在的问题及今后改进的策略三个方面进行分析,拟通过分析积极寻求科学合理的措施进行及时解决,有效发挥全面预算管理的作用。 [关键词]全面预算管理;财产保险公司;预算编制 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.050 1 全面预算管理在财产保险公司应用的意义 (1)全面预算管理的应用对于财产保险公司的发展有重要意义。近几年保险行业快速发展,行业主体增加,行业竞争越来越激烈。全面预算管理有利于公司在竞争激烈的环境中快速发展,并占据一定的市场份额。面对复杂的市场环境,财产保险公司需要密切关注市场环境的变化,及时调整企业的发展战略,通过全面预算管理,能实时了解市场动态、明确公司的重点业务板块和重点发展区域,资源配置更有针对性,有效提升了资源的使用效率,更好促进公司的发展。 (2)全面预算管理的应用对于提高财产保险公司内部控制工作的有效性具有重要意义。加强内控管理是当前企业发展的必然趋势,财产保险公司通过全面预算管理高效处理内部财务信息,全面预算管理与内部控制两者之间是相辅相成的。财产保险公司利用全面预算管理能够及时发现公司经营管理过程中存在的问题以及风险,及时排查整改,降低对公司造成的损害。 2 财产保险公司应用全面预算管理过程中存在的问题 (1)预算编制存在问题。一是在制定预算目标时与公司的发展战略脱节。公司管理人员在参与预算编制的过程中,由于长期受到传统管理思想的影响,导致预算目标的确定注重短期利益,对于公司长远发展考虑不够,与公司的战略规划不能有效结合。二是对全面预算管理工作重视程度不高,认为预算是财务部门的事情,其他部门参与度不高。而财务人员对公司的经营活动了解得不够全面,导致预算编制不科学合理。三是预算编制的科学性和合理性有待提高。目前财产保险公司的预算编制大多还是参照往年的经营情况开展,而财产保险市场竞争激烈、变化较快,过于依赖往年的编制数据导致预算编制结果可能与市场偏离,预算编制缺乏市场观。[1]四是预算编制的内容不够全面。预算编制是全面预算管理的基础部分,是保障全面预算管理有序顺利实施的关键,财产保险公司大多比较注重保费收入和利润的预算,对于其他指标的预算重视不够,公司的预算指标设置单一,财产保险公司在设置指标时,将财务指标和定量指标作为重点,忽视非财务性指标以及定性指标,对预算指标的全面性产生影响。 (2)预算执行控制不足。财产保险公司在预算执行过程中,存在一定的问题,一是预算执行过程的监督不足,预算执行环节的监督不到位,无法有效监管执行过程中存在的疏漏,使得预算管理工作的作用无法完全发挥,而且财产保险公司针对执行环节出现偏差未能设置一定的预警机制。二是预算执行人员和预算管理人员之间存在一定的矛盾,预算管理人员希望预算执行人员能够超额完成预算目标,预算执行人员一般会以完成预算目标为主,很少会超额完成目标。三是预算控制刚性与弹性相结合的度把握不够。过于刚性的预算控制无法适应瞬息万变的市场环境。调整过于频繁的预算,不利于树立预算的严肃性,同时也增加了预算管理人员的管控难度和管控效果。 (3)预算考核有待改进。当前预算管理的考核形式相对单一,大部分公司都将业绩作为考核的重点内容,比如公司员工在日常工作过程中,过于看重自身利益,无法保障公司和客户利益,对于具体保险业务与客户沟通较少,增加公司的赔付额度,为公司带来较大的经济压力,不利于公司的持续发展。预算考核是全面预算管理的重要环节,过于宽松的考核机制不能充分激发员工的积极性,导致员工对于预算管理的参与程度不足。 (4)财产保险公司的全面预算管理工作缺少专业人才。财产保险公司的全面预算管理工作离不开专业人才的支持,人才是全面预算管理有序开展的关键,但是目前财产保险公司预算人员的工作内容主要侧重预算编制,而预算执行控制、考核等环节缺少专业人才,影响了全面预算管理的实施效果。 3 加强全面预算管理在财产保险公司应用的策略 (1)加强预算编制工作。深入分析财产保险公司全面预算管理工作的现状,针对预算编制中存在的问题,采取一定的措施进行解决,不断优化预算编制过程,加强预算编制工作。[2]第一,要将预算编制内容与公司的战略发展目标紧密结合,在制定和落实预算目标过程中,要加强市场调研,积极采用SWOT方法,进一步明确公司的战略目标。还需要重视非财务性指标和定性指标的应用。第二,要重视预算编制方法,财产保险公司在日常经营过程中会受到琐碎费用的影响,导致预算编制的准确性不足,出现预算松弛的现象,因此针对预算松弛这一问题改进预算编制方法,可以利用联合基数法实现预算编制,除此之外,还可以使用条线结合方式进行全面预算编制,确保预算编制内容的覆盖范围足够广。财产保险公司在年初制定全年预算,并且结合市场变化一季度调整一次。 (2)优化预算执行控制过程。首先,在预算执行环节,采用预实偏差的分析方法,更深层次的解读预算执行偏差的原因,有针对性地采取财务改进措施,如果是由于市场环境的变化而产生预算偏差,则财产保险公司需要结合当前开展的业务情况积极应对,如果是由于人为工作失误而产生的预算执行偏差,则应当建立一定的问责机制,安排专人负责某一环节,将执行情况与绩效挂钩。[3]在具体执行过程中,要将导致产生预算执行偏差的原因扼制在源头,有效提升预算执行力度,同时财产保险公司还应当健全监督机制,实现对预算执行环节的全程跟踪监督,及时排查可能影响执行的不利因素,及时纠偏。另外,需要加强对预算目标的优化改进,健全奖惩机制,加强对预算执行人员工作行为的约束管理。最后,财产保险公司要积极利用信息技术开展全面预算管理工作,加强信息化建设,在信息系统中实现预算编制、执行和监督等功能,实现动态化管理,提升预算管理工作效率。 (3)改进预算考核。财产保险公司应当加强对全面预算管理工作的考核管理,设置严格且科学的考核标准,改进考核方法,通过定量的预算绩效考核方法来提升考核结果的準确性。财产保险公司可以选择的考核方法有两种:一种是层次分析法,另一种是模糊综合评价法,这两种方法既可以提供准确的绩效数据来支持考核工作,也能够准确获取影响考核结果有效性的因素。 (4)提升预算人员的综合素质。加强财产保险公司全面预算管理人员的素质建设,提高全员对于预算管理的重视程度是确保全面预算管理完全发挥作用的关键,财产保险公司可以聘请专业人士对内部员工进行指导培训,提升其专业水平,同时还要加强其信息能力的提升,为全面预算管理建设一支现代化高质量人才团队。 (5)完善全面预算管理制度建设和组织架构。财产保险公司应结合行业情况和公司实际,不断完善全面预算管理制度。同时,要采取一定的措施保证制度落地实施。一是成立预算管理委员会,由公司主要负责人抓此项工作,提高公司全员对全面预算管理工作的重视程度,相关的预算参与人员能够严格按照规章制度工作。二是内部审计监督部门应当对现有制度的落实情况进行检查,确保各项制度能够有效落实。 4 结论 总之,全面预算管理的应用是财产保险公司提升自身整体管理水平的关键,财产保险公司应当深入研究预算管理应用过程中存在的问题,积极寻求对策,进而提升公司的经营管理水平。 参考文献: [1]王海晓.论财产保险二级分公司全面预算管理[J].中国市场,2019(20):104-105. [2]陈媛.全面预算管理体系在保险公司中的应用分析[J].财会学习,2019(21). [3]杨恩龙.全面预算管理在民营集团企业的应用研究[J].财会学习,2019(11). |
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