标题 | 财务共享模式在企业财务管理中的应用探讨 |
范文 | 罗燕平 [摘 要]我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,财务共享中心的出现是经济迅速发展的产物,在供给侧结构性改革政策的推动下,财务共享作为一种新型财务管理模式正逐渐被大中型企业推崇。文章以财务共享模式在企业财务管理应用为主线,进行阐述。 [关键词]财务共享中心;企业财务管理;供给侧结构 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.152 财务共享是当前企业在互联网信息化时代所产生的一种新型的财务管理模式,也是互联网信息化时代财务管理必不可少的技术。财务共享起源于福特公司,而且是利用高科技信息技术促进企业集团实现集中管理、集中核算、集中支付,以财务业务流程处理为基础,以优化组织架构、规范业务流程、降低企业财务成本为目的,促使企业财务管理工作更加流程化,最大程度地保证和提高企业的财务管理水平,为内外部客户提供专业化服务的一种管理模式,随着时代的发展,被越来越多的大中型企业所接受。 1 财务共享中心 当今社会,共享的理念融合到了各个行业。财务共享中心的主要工作是对企业及下属分子公司经济业务进行集中处理。通过将线下业务审批、支付、基础的财务记账、核算管理等职能集中到共享中心线上进行处理统一规范管理。集团公司设立财务共享服务中心,将共性的财务工作从各分子公司财务部门分离出来,最终实现财务管理集约化、标准化和规范化,提升管理效能,进而支撑各个分子公司业务的快速拓展。财务共享服务中心管理模式,最主要的功能就是能够为集团财务管控服务,能够提供良好的财务管理基础条件和基础保障。在财务管理工作中财务共享服务中心的作用是很大的,首先是可以实现财务管理规范化、统一化和融合化。其次还能进一步推动财务管理业务的转型,由核算业务向决策支持转型。最后就是能满足财务人员的需求,不仅可以降低成本提高工作效率,还可以使财务信息高度融合、统一规范。财务管理工作实施更加快速方便,财务信息质量更加准确,财务数据更加透明化。 2 财务共享模式的应用 2.1 业财融合 在企业资源有限的前提下,相关财务工作人员了解了财务目标以及企业的运作状况,企业的业务水平和发展趋势,可以帮助企业实现长远的发展,实现有效的资源配置,减少资源的浪费。财务部门在对业务资金往来实施管控和监测的同时,也发挥着职能部门的作用,为业务部门提供服务。而作为财务人员,工作的范畴也发生了变化,不再仅仅是业务的事后核算和监督,而是根据重要的信息进行业务事前的预测,扮演策略咨询专家的角色,预防风险。以共享中心为抓手,将共享理念迅速融入到企业经营生产全过程,为企业战略决策提供强劲支撑。 2.2 资金管控 财务共享管理模式的应用,可以帮助企业了解自身的工作流程,也可以更直观更具体地了解每一笔资金的走向。在一些大型企业、集团及分子公司日常各种生产活动经济业务过程中,各种经济收入支出是必不可少的,想要有效快速地提高企业对资金的把控能力,这里就需要财务共享中心发挥其功能作用。传统的财务管理模式工作效率低,工作耗时长,造成资金的浪费,阻碍了企业的正常发展。针对企业的实际经营情况,业务水平情况,财务共享服务中心发挥作用,对资金进行集中管理,盘活闲置资金,合理统筹调配,使资金动起来、转起来,提高资金使用率,从而对资金进行更好地管控,起到调节余缺、节约成本的目的。同时可以使经济业务与财务管理工作两者之间更好地融合统一,还可以使资金有效使用得到实质性的改善,进一步把控资金使用的风险。 2.3 成本管控 财务共享管理模式可以将企业内部重复性高、易于标准化的经济业务进行集中统一融合管理,批量服务。相比于传统的财务工作模式,需要的财务人员也会相应的减少,为企业节约人员成本。财务共享中心通过集中化处理的规模效应来提升效率,可以从根本上防止企业资源浪费的情况出现,为企业节约成本,使企业经济效益提升。 2.4 大数据分析平台 大数据的出现使企业积极利用数据,有效的实现数据收集为企业发展提供决策。在企业集团内部,财务共享中心的建立,将集团分子公司的财务数据及时反映到系统中,集团各职能部门根据自身分管的业务范围及时提取相关财务数据,了解集团分子公司的经济运营情况,如资金分部情况、业务完成情况、利润完成情况等。同时,也可以根据企业的运营情况帮助企业管理者进行决策,是扩大生产、继续投资,还是及时止损、控制成本投资力度,都可以根据上传的数据观察出来。大数据平台发挥“仪表盘”作用,提升数据分析能力,提高信息化管理水平,将信息化建设融入到日常经营中,真正实现互联互通、业财融合,打造属于企业集团信息化管理品牌。 2.5 加强企业职能 财务共享服务中心能够实现集中化融合管理,批量服务,简化财务管理工作流程,使得工作效率大幅度的提升。在传统的财务管理模式中,采用线下纸质审批方式,审批过程中效率低、时间长,从而使财务数据及时性得不到保障。财务共享服务中心的建立,使原始凭证的审批方式由线下审批转换为线上审批,提高了工作效率,并第一时间采集相关数据,可以对每个部门的执行情况进行有效的控制,防止职能混淆的情况出现。其次,建立财务共享服务中心,财务核算职能削弱,财务预算就显得特别重要,科学合理的编制预算并实施年度全面预算管理和资金计划管理,严格按照年度全面预算和资金计划进行管理,帮助财务人员养成良好的管理習惯,最大程度地提高企业管理质量。最后,财务共享服务中心模式对于财务管理工作的每个操作步骤都能实现直观、透明、公平、公正、公开的原则,也是在相当于实施监督职能,帮助企业提高自身的职能意识,为转型发展奠定坚实的基础。 3 财务共享模式提升企业财务管理水平的措施 企业为提升财务信息化水平,加快财务转型升级,构建集团化的财务管控体系,使财务管理工作能够为集团战略决策、创新发展、业绩突出提供更好的服务和支持,迎合信息化时代的发展,从而建立财务共享服务中心,提高财务管理工作效率、提升企业财务管理水平、增强企业发展的竞争力。应采取以下措施:①财务功能的深化。运用信息化技术的优势及时获得财务数据,准确性、实用性更高,使财务信息质量提高。众所周知,财务数据的准确性越高,越是企业进行重大决策必不可少的,共享企业对财务数据进行科学、全面的分析,进而帮助企业管理者做出有利于企业运营、发展的决策。②预算工作管理力度的提升。现在提倡共享的理念,提倡预防为主的理念,财务共享中心实现业务事前的预测,在业务预算阶段就能发挥作用,但是削弱了核算职能。财务预算在财务管理工作中就显得特别重要,结合具体业务财务状况,选取合适的预算编制方法,科学合理的编制预算,财务共享中心就可以发挥预算管理工作的作用。③财务监督职能。首先,收支工作监督。严格监督,严格把控,避免收支不合理的现象存在,确保收支情况正确无误。其次,应收债务工作监督。确保真实性和准确性的原则,严格落实。最后,资产管理监督。加强资产核查,防止资产流失。 4 结论 综上所述,从企业发展的角度来看,财务共享模式的财务管理方式被越来越多的企业应用,为企业集团提升财务信息化水平,加快财务转型升级,构建集团化的财务管控体系,使财务管理工作、获得的财务数据能够为集团战略决策、创新驱动、转型发展提供更好的服务和支持。现代化的企业,充满着高科技的气息,建设财务共享信息平台,运用这样的高科技手段,可以提升财务工作效率,加强财务管控,最大程度控制财务风险,为企业发展和进步提供资金保障,同时帮助企业对内部的财务管理工作流程进行简化。 参考文献: [1]何艳伟.探讨财务共享在企业财务管理中的应用[J].中国商论,2019(10). [2]宫伟.财务共享中心下的共享财务管理探讨[J].中国商论,2019(10). [3]曹智铭.财务共享模式下内部控制问题研究[J].现代营销(经营版),2019(11). |
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