| 标题 | 劳务派遣机构的财务风险和内控策略 |
| 范文 | 胡惠聪 [摘 要]文章从劳务派遣机构存在的财务风险展开分析，并以此为依据，提出建立完善的内部控制制度、加强应收账款的管理、推进信息化建设，树立责任制的有效措施，旨在劳务派遣机构在实际的发展过程中，能够紧跟时代的发展脚步，利用多元化的措施，避免财务风险发生，逐步落实内控制度，促进机构的健康长远发展。 [关键词]劳务派遣机构;财务风险;资金运营;应收账款 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.35.142 在《劳动合同法》实施后，劳务派遣机构获得了更多的发展机遇，逐渐变成许多企业主流的用工方式。劳务派遣的主要含义就是指劳务派遣单位与劳动者签订劳动合同，再与用工单位签订劳务派遣协议，将劳动者安排到单位从事相应的工作。这种劳务派遣用工形式的出现，不仅在一定程度上降低了各个企业的人力资源管理成本，还保证了人力资源配置的合理性。但在此过程中，最值得注意的部分就是在供需市场中，许多企业利用劳务派遣形式节能型风险转嫁。这种情况对劳务派遣机构的长远发展造成了直接影响，因此，相关工作人员应当立足于实际情况，将财务风险管理作为基本导向，利用适当的优化措施，促进各项工作的顺利开展，实现机构的战略性发展目标。 1 劳务派遣机构存在的财务风险 1.1 资金运营过程引发的风险 根据派遣协议中的约定可知，劳务派遣机构承担着为员工缴纳社保、发放工资的义务，其中资金的准确性与安全性都会给机构造成一定的财务风险。首先要防范的问题就是由于应收账款导致的财务风险。由于劳务派遣机构内部存在大量的应收账款，在一定程度上增加了派遣机构的资金成本风险与坏账风险，不利于后续经济活动的开展。另外，在进行派遣工资的发放过程中，存在金额较大，资金流动速度较快的问题。在实际操作过程中难免会出现一些差错。与此同时，船东转嫁工作的同时将财务增值税风险施加给劳务派遣企业，进而引发资金风险。 1.2 审计稽核造成的风险 由于劳务派遣机构需要进行员工劳动报酬、社保费用的支付，这种操作模式本身就存在较大的隐患。首先，用工企业为少列成本，若相关管理人员没有根据劳动基本条例进行社保费的缴纳，就会导致这部分的风险转嫁给劳务派遣机构中。其次，劳务派遣机构无法保证派遣支出费用的真实性，由于用工形式的特殊性，会导致政策的盲目性。因此，相关管理人员应当考虑如何保证派遣成本的真实性，应当利用什么样的方式保护员工的实际利益。 1.3 因连带责任引发的风险 首先，连带责任主要就是指各个责任人对外不分份额，不分次序，并根据权利人的请求承担相应的责任。我国的《劳动合同法》中的规定不够明确，在劳务派遣机构与用工企业承担连带责任的规定中，雇主的责任规定条款不够完善，进而对于维护劳动者基本权益造成一定影响，不利于劳务派遣机构的健康长远发展。一旦用工企业与员工之间出现劳动纠纷，或者因意外出现的赔偿事件，劳务派遣机构往往需要承担一定的赔偿义务，进而产生大量的不必要的经济损失，对机构的发展造成一定阻碍。 2 劳务派遣机构财务风险的应对策略 2.1 建立完善的内部控制制度 （1）建立客户风险评估体系。在劳务派遣机构的实际发展过程中，相关管理人员要将建立客户风险评估体系作为基础目标，进而为后续服务的顺利开展打下稳固基础。其中最重要的部分就是要对企业的基本管理理念与资金支付能力进行考察，考察企业运营是否良好，具有稳健的资金作为基础。其中管理理念包括企业文化建设、实际运营特征等。针对信用等级较低，管理制度不完善，发展前景不好的企业，劳务派遣机构不应当继续为其提供人才派遣服务。 （2）强化业务合同的管理工作。劳务派遣机构应当与用工企业签订劳务派遣合作协议，在签订的协议中，不仅要保证具备《劳动合同法》的基本规定条款外，用工企业与劳务派遣机构应当对服务的终止条件和遗留问题进行合理的约定，进而在一定程度上避免因人员问题导致的劳动纠纷，还能够避免给劳动派遣机构造成一定的风险，为资金的合理运营提供相应的保障。 （3）强化风险保障意识。劳务派遣机构应当逐步建立健全的风险保障机制，主要从以下两部分入手：一是严格遵循劳务派遣协议的规定，为派遣的劳务人员办理社会保险，还要提倡工作人员自身购买合适的商业保险;二是劳务派遣机构应当逐步加强与用人单位之间的沟通工作，针对高危工作人员工作性质特殊性，应当为员工购买人身意外险，从根本上规避因工伤事故或是意外导致的财务风险问题。 （4）强化财务管控力度。在劳务派遣机构内部，加强财务管理工作十分重要，相关管理人员应当将财务制度作为核心内容，并将资金管理作为基本导向。立足实际情况，建立监督机制，对各项工作进行严格的管控。另外，机构应当设置收支原则，严格执行资金垫付的审批制度。针对机构的应收账款要制定科目明细，并安排专门的工作人员进行催收，保证机构的资金能够按时回收。最后，针对于财务部门与业务部门的日常信息沟通，定期开展社保缴费情况与资金的核对，务必要保证账实相符，避免不必要的经济损失。 2.2 加强应收账款的管理 劳务派遣机构应当利用适当的财务风险技术，立足于实际情况，对应收账款进行事先、事中与事后的控制工作，优化财务管理流程。 （1）事前控制。劳务派遣机构的相关工作人员可以利用财务分析技术，对赊销成本与实际收益进行分析，确定是否可以开展赊销工作。根据劳务派遣机构的实际运营情况，赊销期不应当超过三个月，在与用工企业签订合同的过程中，应当明确客户付款的时间及违约责任。在与客户签订合同之前，对客户的信用情况进行评估，并根据客户的实际情况，采取不同的工作方式，其中包括部分垫付、完全垫付等，务必要保证机构资金的安全性。 （2）事中控制。在履行合同的过程中，相关管理人员要对客户进行实时追踪，尽早发现各个环节中存在的风险问题，并采取适当的解决措施。另外，机构应当逐步加强对于应收账款的催收工作，超出时间较长的应收账款，要对用工企业加收利息，有效降低资金成本支出。 （3）事后控制。在签订合同到期之前，财务部门就应当及时将用工企业的应收账款详情提示给管理人员，以便在合同到期之前，将全部款项进行回收，在一定程度上避免坏账风險发生。 2.3 推进信息化建设，树立责任制 利用先进的信息化管理方式，对员工进行全方位管理。在机构内部设立员工社保信息化管理系统，并由系统自动生成缴纳明细。另外，设置劳务派遣员工工作制服系统，将员工的信息进行捆绑，避免因工资发放错误导致的经济损失。在机构内部设立岗位不相容机制，对于重要的财务岗位安排两名以上的员工，避免错误与徇私舞弊的现象发生。最后，设立相应的奖惩机制，将责任落实到各个部门的员工身上，保证其能够明确自身基本工作职责，将员工的工作价值发挥到最大化，为机构的可持续发展做出自身的一份贡献。 3 结语 综上所述，劳务派遣机构在实际的发展过程中，要保证与企业进行密切配合，从签订合同，执行及各个过程中进行资金的管控。相关工作人员要结合劳务派遣机构的实际情况，建立信息化管理平台，在一定程度上避免财务风险与经营风险发生，逐步优化内部工作流程。另外，通过建立完善内部控制制度，及时发现各个环节中存在的问题，并利用相应的解决措施，为劳务派遣机构创造出更高的经济效益，使机构能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。 参考文献： [1]刘建华.谈船员劳务派遣工资管理及财务核算规范[J].交通财会，2018 （4）：36-38，45. [2]房吉国.财务风险管理与企业内控问题分析[J].科技经济导刊， 2017（32）：208. [3]彭友才.探究公司财务内控风险及其应对措施[J].财会学习，2018（5）. [4]李景燕.财务风险管理与企业内控问题的关系分析[J].中国国际财经（中英文），2017（17）：116-117. |
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