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标题 石油物料分类及编码的探索
范文

    潘劲芳

    中图分类号:F253.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)10-166-01

    摘 要 在石油物料管理中,需要对物料进行规模采购,和供应商建立长期的合作关系,所以需要对所需要采购的物料名称和规格进行严格控制。在对石油物料管理中,石油物料分类和编码是非常重要一部分,通过石油物料分类和编码可以更好的对其进行管理。本文主要对石油物料编码存在的主要问题和优化措施进行了阐述,以供参考。

    关键词 物料分类与编码 主要问题 优化整改

    随着社会的不断发展,对于石油资源需求是越来越多,很好的促进了石油行业的发展。在石油行业的发展中,石油物料管理是非常重要一部分。在对石油物料管理中,如果没有进行物料分类和编码,就会导致物料管理混乱,对石油物料管理的正常运行造成影响。

    一、物料分类和编码概述

    在石油物料管理中,为了更好的对各项物料进行管理,需要对物料进行分类和编码。所谓的分类主要是把物料划分为不同类别,对物料进行差异化管理。所谓编码是利用计算机软件根据分类对物料编制号码,使得物料具有自己的身份编码,从而更好的对物料进行管理。对石油物料分类和编码而言,通过软件可以实现物料采购的跟踪、采购历史信息的管理分析,而且可以导出各种报表,为企业发展提供决策依据,促进石油行业的发展。

    二、中国石油物料分类和编码

    《石油工业物资分类与代码》SY/T 5497-2000标准自2000年12发布以来,在中国石油所属单位得到广泛应用。经多次调整后,石油工业物资主要分为六十个大类,下面又分为繁多的中类、小类和品名,每个级别是2位编码,因此分类为8位编码。品名下面是11位物料编码,涵盖了物料描述和基本计量单位。随着石油行业的发展,各个石油单位开始使用中国石油公共数据编码平台(MDM平台),并与ERP等系统集成,为中国石油采购管理、数据统计分析提供基础。

    三、存在的主要问题及分析

    (一)物料数据基础标准发展落后

    随着科技的不断发展,各种新材料和产品不断出现,以《中国石油天然气集团公司物料分类与代码(2014)》和《中国石油天然气集团公司物料分类属性规范(2014)》为代表的物料分类和编码标准已经不能很好的满足发展的需要,对石油物料的管理产生了很大影响。

    (二)物料属性规范不科学、不统一

    在对物料进行分类和编码管理中,由于物料属性规范不科学,对石油物料管理产生了一定影响。在进行物料分类和编码管理中,由于缺乏统一的物料属性规范,导致出现了一系列问题,比如由于属性设置不合理,导致用户按自己理解进行编码申报,致使平台出现了问题,不能更好的对石油物料进行管理。

    (三)物料编码申请人员专业性不足

    在对物料进行分类和编码管理中,物料编码申请人员专业性不足,对数据标准理解认识有所差异,对编码入库执行力度不够。另外在对物料进行分类和编码中,考核方法不够明确,导致申请工作返工率比较高,对石油物料管理产生了一定影响。

    (四)物料编码审核的专业性和及时性不足

    在对物料进行分类和编码管理中,由于评价指标不够完善,主要是依靠审核人员主观判断。由于审核人员主要是兼职人员,专业性有所欠缺,导致审核效率不高,不利于石油物料分类和编码管理。

    四、优化整改的工作措施

    (一)组建专业工作机构,加强专家人员专业性建设和基层人员培训

    在对物料分类和编码管理中,为了更好满足行业发展的需要,需要组建专业工作机构,加强专家人员专业性建设。在进行物料分类和编码管理中,由于所涉及的知识面比较广,而且对专业性要求比较强,所以需要组建专业工作机构,建立总部层面的专家审核维护队伍,对数据标准统一解释,录制统一的讲解培训视频,从审核人员到编码申请人员开展层层统一培训,从而更好对物料分类和编码进行管理。

    (二)加快制订物料基础标准,推进属性值数据库建设

    为了更好的对物料分类和编码进行管理,需要以现行的标准为基础,重建物料分类体系和属性规范。另外在物料分类和编码管理中,需要加强属性值数据库建设,避免出现自由文本的申请形式,从而更好的对石油物料进行科学管理。

    (三)创新物料描述方式和编码应用形式

    在石油物料分类和编码管理中,需要创新物料描述方式和编码应用形式。可以借鉴先进的经验,把所有业务环节对同一种物资的描述需求以属性模板的形式定义好,然后划分各种属性的范圍,从而更好解决业务发展的需要。

    五、结语

    在石油行业的管理中,信息化占据越来越重要的比例,而物料分类和编码是石油行业信息化方面的重要组成部分。在进行石油物料分类和编码管理中,需要充分认识到物料分类和编码是信息管理的根本,所以需要加强对物料分类和编码规范化管理,更好的满足石油行业发展的需要。

    参考文献:

    [1] 于雷.石油企业物料采购管理的信息化[J].化工管理,2016,0(26).

    [2] 杨小戈.试论石油企业供应链管理下的物料采购[J].中国经贸,2017,0(7).

    [3] 费雁,李强,李哲.浅谈改进石油企业物料采购标准化管理的措施[J].环球市场,2019,(17):36.

    [4] 赵峰.浅谈改进石油企业物料采购标准化管理的措施[J].现代营销,2019,(4):183.

    [5] 赵林度,钱英.《开放的物料管理信息系统》[M].北京:中国石油出版社.

    [6] 中国石油公共数据编码管理知识手册V1.5.pdf[M],2010.

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更新时间:2025/3/12 0:40:36