《１９９１—２００５年全国各级综合档案馆与公共图书馆空间利用效率比较》-管理学论文，档案论文-论文范文参考-科学狗论文网

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１９９１—２００５年全国各级综合档案馆与公共图书馆空间利用效率比较

范文

吴雁平

摘要：本文以馆藏密度、库藏密度和库馆建筑面积比等指标，对档案馆与图书馆空间利用效率进行了定量对比分析。

关键词：档案馆图书馆利用率比较研究

各级国家综合档案馆与公共图书馆均属于由公共财政供给的文化事业单位，在一定的馆藏规模下，均应当合理使用馆库建筑空间，提高空间利用效率。本文首次运用馆藏密度、库藏密度和库馆建筑面积比等指标。对全国各级国家综合档案馆与公共图书馆空间利用效率进行了定量对比分析。

1与本研究有关的概念与指标的界定。

1．1馆藏密度。馆藏密度是指一个档案馆或图书馆每平方米馆舍面积容纳的馆藏数量。馆藏密度：馆藏量(卷、件、册)／馆舍面积(M2)。

1．2库藏密度。库藏密度是指一个档案馆或图书馆每平方米库房面积容纳的馆藏数量。库藏密度=馆藏量(卷、件、册)／库房面积(M2)。

1．3库馆建筑面积比。库馆建筑面积比是指一个档案馆或图书馆库房面积与馆舍面积的比。库馆建筑面积比：库房建筑面积／馆舍建筑面积。

1．4除上述指标外，本文采用的其他概念、指标与《1991—2005年档案馆与图书馆若干总量指标比较研究》(见《档案管理》2008年2期第51—52页)一文相同。

2馆库空间利用效率比较

2．1馆库建筑面积及馆藏量(见表1)

表1中1997—2004年的数据出自(中国档案年鉴)。由于一时无法获得1991—1996年全国各级国家综合档案馆库房建筑面积的统计数据，故根据全国各级国家综合档案馆库房建筑面积与各级国家综合

3结论与分析

3．1结论

结论一：由表2、表3、表4可见，在馆藏密度、库藏密度两个指标上各年度档案馆均低于图书馆，而在库馆建筑面积比项上档案馆均高于图书馆，这表明档案馆库房的总体空间利用效率低于图书馆，结论二：由表5可见，从“八五”到“十五”期间，在馆藏密度均值、库藏密度均值两个指标上档案馆呈现出逐步上升的趋势，图书馆则呈现出下降趋势，而在库馆建筑面积比均值项上档案馆与图书馆均显现出下降趋势。这表明档案馆的库房空间利用效率呈提高趋势。

3．2原因分析

造成档案馆的库房空间利用效率低于图书馆的原因有如下三点：

一是目前以卷为主的馆藏档案的物理尺寸大于多数图书的物理尺寸。

二是实际占用部分馆库建筑面积的馆藏资料数没有统计在馆藏数内。从笔者了解的情况看，馆藏资料数约为馆藏档案数的10％～20％，那么即便是加上这10％～20％的馆藏资料，档案馆的总体空间利用效率仍低于图书馆。这也不是影响档案馆的总体空间利用效率的关键要素。

三是预留空间不合理。预留空间是指档案馆的馆藏档案排架中，一般都要在一个现行机关档案构成的全宗后面留有一定空位，为的是为以后进馆档案存放，以便使一个现行机关档案构成的全宗能够集中在一起保管，保持其档案的联系。就笔者了解的情况看，不少档案馆预留空间占库容最少有总库容的1/4到1/5。即便到了建馆初的预期设计年限，仍然有相当数量预留空间闲置。造成这种现象的原因：一是预留空间的测算本来就是无法精确估算：二是为了保证预留空间够用，在计算预留空间时我们往往尽可能地“高估宽算”。库容问题一直是档案馆面临的难题，一方面总体上讲库容不够用，另一方面每个库房又从来没有“齐装满员”过，整个档案馆就像是个“架子师”。这其实是一种资源浪费，这种浪费对资源相对匮乏的档案部门来说确实值得注意。因此，合理预留空间是提高档案馆的总体空间利用率的关键。

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