| 标题 | 新形势下电子档案管理存在的问题及对策 |
| 范文 | 董文革 【摘要】科学技术不断发展的今天，科学技术在人们的日常工作和生活过程中广泛普及，并为人们带来了大量的便利。在档案管理工作中，现代科学技术也逐渐应用于其中，传统纸质档案也开始朝着电子信息档案的方向转变。然而由于科学技术中存在着一些弊端，使得现在电子档案管理工作中存在着许多不容忽视的重要问题，从而影响整个档案管理事业的发展。因此本文主要通过分析新形势下档案管理工作中面对的各种问题，进而提出一些解决方式，希望能为相关部门提供一些参考。 【关键词】电子档案；存在的问题；应对的对策 随着科学技术不断发展的今天，科学信息技术水平不断提高，大量科学技术用于人们日常生活和工作中，不仅提高了生活的便利程度，更加提高了工作效率。并且这一新兴技术的运用为传统档案管理方式中带来了大量的挑战，从而推动着传统档案管理当时朝着电子化的方向发展。因此，档案开始呈现出新的电子信息的新形势。然而科学技术中的弊端也在电子档案管理中存在着，并且导致了大量不容忽视的问题。这就要求相关部门要高度重视这些问题，并且加以改正。 一、现阶段电子档案管理中存在的问题 （一）相关部门对档案管理中作重要性认识存在着偏差。档案起着十分重要的作用，现代社会对档案的管理提出了更高的要求。可是相关部门并没有给予档案管理工作的重视。他们在日常的工作中，认为档案管理工作十分简单，并且不是重要的工作，是一项不需要浪费大量精力的工作。然而这汇总观念是绝对错误的，我们要深刻地认识到档案管理工作的重要性。在现代社会中，档案管理工作与社会飞速发展的经济有着密切的关系，是企业改进自身管理以及提高自身经济水平的重要内容。相关部门必须要提高自身对档案管理工作的重视程度，必须要在档案管理工作中强调与时俱进的思想观念，抛弃传统错误的思想观念，从而实现档案真正的价值。进而为我国经济飞速发展提供大量动力。 （二）档案管理工作制度不完善。现代档案管理工作能力与传统管理方式相比有着明显水平的提高，但档案管理工作中的存在的随意性却仍然管理工作中出现。因此从这一角度来看，我国档案管理工作在制度方面仍然存在着许多不完善的方面。这就要求相关部门必须要针对这一问题进一步完善档案管理工作制度，并且推动着管理工作制度朝着规范化和现代化的方向发展。 （三）档案规范化程度低。现代化档案管理工作遵循着正确的原则，是规范进行档案管理工作的必要性条件。我国早在二十世纪八十年代就开始实行规范化档案管理方式，并且这是有专门的工作部门制定的标准化文件。然而由于档案管理工作自身所具有的复杂的特殊性质，使得我国档案管理工作也存在着一些复杂的特性。尤其是档案管理中的分散管理是档案管理的突出性特点。受到我国传统历史遗留问题的影响，我国档案管理走的是单独成政的发展道路，不同单位有着不同的信息系统来开展电子档案的管理工作。不同档案管理系统没有按照一定的标准开进行，从而使得我国档案存在着无主题索引，共享性差等问题。并且国家也没有始终一致的发展目标和发展标准，从而使的档案在管理过程中存在着大量的盲目的特性，这一定会给整个档案管理发展带去了阻碍。 （四）档案管理人员的素质有待提高。为了保障档案管理工作稳定高效进行，就要对档案管理人员提出更严格的要求。档案管理人员的专业素质和道德素质必须要提高，有些档案管理人员玩忽职守，在工作中做好自己本职工作，给档案管理工作带来了很多的问题。所以培养高素质的档案管理人员对于档案管理工作十分必要。 二、解决档案管理现存在问题的相关举措 （一）提高大家对档案管理的重要性认识，预防档案管理工作的的被边缘化。现今世界的发展速度已经打破了人们计划性工作的格局，特别是科学技术的发展日新月异，这更要求我们提高对档案管理的重视度，预防档案管理被边缘化。所以这就要求档案管理人员提高对档案管理的时代性认识，努力做好自己的本职工作，转变思想观念，清除错误的观念以及改正不积极的工作态度，打破档案管理工作的边缘化格局，提高档案管理工作在社会上的地位。 （二）提高档案管理的标准化程度，这是提高和优化档案管理工作的必要举措。档案标准化是实现档案管理现代化的重要举措。在当前和今后一段时期，积极推行档案管理标准化应是各级档案管理部门的重点工作。对于国家和省级档案管理部门应制定和完善各项标准，使档案管理的各个环节都有标准可以遵循，并采取措施，积极推行档案管理标准化工作。 （三）管理思想的科学化教育是档案管理的灵魂所在 。管理思想的科学化，既是指档案的基本理论思想的先进科学性，又指档案利用指导思想的先进科学性，档案工作的根本目的是通过档案利用取得最大的经济效益和社会效益。如果一味地追求经济效益或单位的经济效益，势必放松广泛的社会利用。这一问题涉及到许多传统观念的改变。档案工作是一门科学，要掌握档案的规律，以科学的精神办事，才能使档案工作较快地向现代化管理发展。 （四）加快高素质人才的培养，为现代化的档案管理提供优秀的人才队伍。实现档案管理现代化，不仅需要档案管理人员具有档案方面丰富的理论和实践知识， 还必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。要始终提高档案工作人员的素质， 大力加强档案管理队伍建设，从选拔优秀档案管理人才为起点，把具有复合知识型人才充实到档案现代化管理中。还要加强继续教育培训，采用多种形式、实施全方位的培训，优化档案现代化管理人员的知识结构，培育现代化管理急需的技术操作、维修及科学管理人才。 三、结论 电子档案是社会进步和发展的产物，确保电子档案管理的安全是新形势下应该关注的重大课题。通过不断地研究、探索这方面的工作，及时发现计算机操作系统的不足，改进电子技术措施，增加电子档案的安全性，使档案资源在社会发展中发挥更大的作用。 参考文献 [1]杨凯.新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].中国东盟博览，2012（9）：166. [2]刘玲玲.新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].信息技术与信息化，2014（4）：79-81. |
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