标题 | 浅谈独立学院图书馆勤工助学工作的管理 |
范文 | 摘 要:独立学院图书馆设立勤工助学岗位有助于大学生能力培养和提高读者服务质量,同时勤工助学学生也有了展现自己的平台。本文就如何进一步加强图书馆勤工助学学生的管理进行一些探讨。 关键词:图书馆;勤工助学学生;管理 近年来,随着独立学院在校生规模的不断扩大,图书馆每天进馆阅读人数的增多,在进书量和借阅量增长以及服务项目拓展的情况下,设立一定的勤工助学岗位不仅适应独立学院发展的总体趋势,还能缓解管理人员不足的状况。同时,设立勤工助学岗位能够锻炼大学生的实践能力,且在一定程度上减轻经济困难生在学习和生活上的负担。 1 独立学院图书馆设立勤工助学岗位的意义 (一)有助于学生的能力培养 独立学院图书馆设立勤工助学岗位,最主要的是培养学生的管理和协调能力,强化团队合作和技巧创新意识,使之能尽快的适应社会。勤工助学学生在图书馆工作一段时间以后,对于自己的岗位职责有了新的认识,逐渐能解决问题,提高工作能力,对于这个团队也会互相帮忙,交流工作中遇到的问题,日积月累,自己利用图书馆的能力也会得到提高。 (二)有助于独立学院图书馆的管理 独立学院图书馆由于学校规模的扩大, 学生人数的增加,图书馆工作压力加大, 劳动强度增強, 参与管理的大学生无疑为图书馆注入新鲜血液,成为日常工作的有力补充,缓解了工作人员紧张的工作压力, 解决了图书馆人员不足的矛盾, 保证了正常的服务时间。其次,勤工助学的学生是沟通读者与图书馆的桥梁和纽带[1]。一方面,他们本身就是读者,他们又为读者服务,作为读者,他们要遵守规章制度;作为服务者,他们熟悉规章制度在读者面前以身作则,这样就起到了模范带头和宣传的作用。另一方面,他们也可以将学生的意见和建议及时反馈给图书馆,使图书馆馆员进一步了解读者的爱好和需求,了解自己工作中的不足,从而架起读者与图书馆联系的桥梁,起到双向沟通的作用,使图书馆能及时改进工作,为广大读者提供更加完善的优质服务[2]。 (三)有助于培养学生的自立精神 大部分勤工助学学生家庭比较困难,存在自卑、孤独心理,独来独往,和其他学生交流缺乏信心,在这个勤工助学群体中,他们能互相信任,互相沟通,工作能力提高的同时,逐渐建立起自信。对于学费偏高的民办独立学院,勤工助学能得到一定的报酬,能有效地缓解他们的经济紧张状况,减轻他们的生活压力和心理负担,提高其自立能力。 2 独立学院图书馆勤工助学活动中存在的问题。 (一)勤工助学岗位特性带来的问题 勤工助学岗位流动性比较大。由于勤工助学学生的课程及自行参与的社团实践活动占用时间安排的不同,学生很难保证固定的时间来图书馆工作,打乱了图书馆工作的正常秩序。有些学生只做一两个月就不干了,这就导致图书馆要不断的招收新学生,不断的做岗前培训工作,加大了馆员的工作负担,不利于管理,影响图书馆工作的正常开展[3]。 (二)勤工助学学生自身责任心的差异 在管理勤工助学学生的过程中,部分学生一开始热情高涨,过后工作热情和积极性慢慢消退,例如出现迟到早退现象,不带工作证及低头看书做作业,更有甚者叫一些不在图书馆勤工俭学的同学来替岗。部分岗位由于在太过劳累而工资一样的情况下,有些学生直接离岗,造成人员频繁变动,这不利于图书馆正常有序的服务读者,从而产生恶性循环。 (三)勤工助学奖惩措施的问题 现行的图书馆勤工助学岗位管理中,科学的奖惩机制普遍缺失。一方面,勤工助学管理忽略不同岗位在工作量、工作难度等方面上的差异,在工作酬劳方面实行简单按工作时长给与报酬的方法,导致某些岗位工作应接不暇的同时,另一些岗位的学生出现磨洋工的现象,岗位工作效率得不到提高。另一方面,对于工作认真负责,方法灵活,工作效率较高的学生,缺乏适当的奖励机制,与此同时,对工作马虎、工作失误较多的学生缺乏一定的惩罚机制,使学生的工作积极性受到极大打击。 3 独立学院图书馆勤工助学管理的对策 (一)设立专门的勤工助学组织 设立专门的勤工助学组织,加强勤工助学岗位管理的有序性以及勤工助学队伍的稳定性,对图书馆勤工助学岗位管理具有重要意义。勤工助学组织的成立,能像社团一样能使勤工助学学生的有一定的归属感,从而形成统一的团队,发挥团队的力量,在工作中能互相沟通,总结问题。这对于一些比较内向、自卑的学生尤其重要。 (二)加强岗前培训工作 图书馆是相对专业的勤工助学基地,对于勤工助学学生的岗前培训尤为重要。实际上让老生带新生不仅可以节省图书馆老师的时间,还可以让勤工助学学生更快的熟悉自己的岗位业务。当然新进的勤工助学学生在试用期间老师也要耐心、细心的指导工作,发现问题及时处理,从而减少他们的疑惑,提高他们的工作质量和服务水平。 (三)加强图书馆勤工助学管理 1、科学选聘勤工助学学生 首先,一定要选思想品德好、责任心强、具有全心全意为广大读者服务的热情和吃苦耐劳的品德。其次,以选聘大二或大三的学生为佳,因为大一学生不熟悉环境,且胆子小,不敢管,大四的学生即将毕业忙于自己找工作,都不太合适。其三,要选聘家中确实困难的学生,应有特困证明。只有家中真正困难的学生才会珍惜工作机会,责任心强,工作认真负责[4]。 2、合理安排用工时间 由于大部分勤工助学学生的时间受课程安排的限制,图书馆各部门负责人必须依据每位学生的实际情况来安排工作,一旦出现分工不明确,安排不恰当,就很难保证学生能及时上岗工作,出现缺岗的现象。 3、设立电子考勤系统 图书馆勤工助学的学生人员相对来说比较多,更换也比较频繁,每月的签到考勤及统计工资是个很繁琐的工作。随着我们学校一卡通的发展,其实有必要用一个简单的电子考勤系统,这样不仅方便学生,方便老师,也更方便领导检查工作,可以大大减少出错率。 4、加强与完善勤工助学奖惩措施 勤工助学的学生必须依照图书馆的规章制度工作,任务到人,责任到人。应该做到奖惩分明,对于优秀的勤工助学学生有必要进行及时的表彰和一定的奖励,对于那些无视纪律、态度恶劣的学生坚决予以淘汰撤换。 4 结语 大学生勤工助学的内容和形式在不断创新和完善,图书馆应建立行之有效的勤工助学管理机制,完善管理制度,这不仅帮助图书馆正常有序的服务读者,更能锻炼大学生的能力,为独立学院培养独立自强的学生做出自己的贡献。 参考文献 [1]李迎春.高校图书馆和谐人际关系的构建[J].科技情报开发与经济,2010,(17):38-40. [2]叶建英,高晓燕.浅议高校图书馆勤工助学工作的管理[J].浙江高校图书情报工作,2010,(4):43-45. [3]李魏巍.高校图书馆勤工助学的现状与反思[J].大观周刊,2012,(27):55-55. [4]张石泉.图书馆学生管理员工作的问题与设想[J].科技情报开发与经济,2008,18(24):42-43. 作者简介 张智慧(1986-),男,江苏苏州人,苏州大学文正学院图书馆馆员,本科,研究方向:图书馆信息化管理。 |
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