| 标题 | 探讨ERP在企业财务管理中的应用 |
| 范文 | 摘 要：现代经济环境下，计算机信息技术与管理科学的相互结合，有效的促进了企业管理技术的优化。作为高度集成化的企业管理信息系统，企业资源计划ERP是当前信息技术条件下企业管理的重要组成部分。近年来，采用ERP技术，针对企业经济进行全面管理，提高了企业的整体效率和市场竞争实力。ERP技术理论对于企业财务管理产生了重大影响。 关键词：ERP；企业；财务管理 1 ERP的发展及应用 ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企业资源计划）的缩写，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义：作为当今国际上一个最先进的企业管理模式，它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。从商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，企业信息管理就失去了支持，整个的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。 2 关于ERP技术系统的内涵特征分析 ERP管理思想是当前信息科技环境下的现代企业逐步与世界接轨的更高层管理理论。这种理论主要体现了供应链管理思想，同时继承了众多管理模式的精华，吸纳了准时生产、精良生产、并行工程及敏捷制造等先进管理思想。 企业财务管理中，ERP系统企业财务计划和价值控制功能集成到了根据客户需求和企业内部活动以及资源供应形成的整个供应链上，可以满足跨国经营的多方位应用需求。ERP具有强大的系统功能，灵活的应用环境和实时控制能力，代表了当前集成化企业管理软件系统的最高技术水平。ERP系统具有如下特点： （一）实效性 ERP系统注重面向市场进行经营和销售，对市场信息反应迅速。注重强调生产、供应与分销环节的合作关系，更注重透过企业流程与工作流实现企业人力与财务、生产与销售等信息的集成，讲究资源计划管理的实效性。 （二）针对性 ERP系统是针对企业管理而设定的资源计划管理体系，具有相对完善的财务管理職能，能够将企业资金流与信息流有机结合，强调财务价值管理理念的实施。注重人力资源管理因素在生产经营规划中的作用，具有针对性。 （三）综合性 企业生产计划管理中，ERP系统采用多种最新计算机技术，信息集成范围更为广泛，针对企业电子商务、电子数据交换等财务管理进行动态监控，支持多行业、多模式的管理性能，实现不同管理平台之间的互动协作。 3 实施ERP对企业财务管理的影响 （一）实施ERP有助于企业进行会计信息及时处理 在电子化时代，信息具有相应的及时性和准确性，信息的及时处理对整个信息发挥作用具有重要作用。信息周期的长短往往决定了一个企业做出决策的准确性和及时性程度的高低。财务信息的及时恰当处理，对整个企业的财务管理工作有至关重要的作用。 通过ERP财务模块管理系统，可以使得财务数据和信息高度集中，相关财务信息和数据能够基于企业各个子管理系统进行及时更新和整合，从而使得在ERP环境下实现财务信息数据的及时采集、处理和做出相应的财务报表，使得企业管理者能每时每刻了解到企业的最新财务状况，从而把企业财务信息管理的延后时间缩短到最小程度。ERP通过相应的财务信息季报、月报和日报等方式，来给企业的财务管理提供宏观和微观等方面的管理依据，使得企业管理者能够根据财务信息状况作出及时调整，做到企业会计信息的及时处理和控制。 （二）实施ERP有助于企业财务管理业务的简化 现代企业面对激烈的竞争，必须要提高其企业效率，降低生产和运营的成本，在保障企业正常运转的前提下简化相关业务，从而使得企业增强其竞争力。通过将ERP系统引入企业的财务管理，可以通过实现统一的财务管理系统，从而协调企业内部各部门的财务状况，加强各部门信息沟通，避免各部门在处理财务信息中出现大量的重复性工作，降低相应的人事费用，提供工作效率。 （三）实施ERP有助于企业业务数据的集中存储 印度学者艾利斯·雷恩（Alexis Leon）认为ERP财务管理系统最大优势在于其能够促进企业财务管理业务的集成。传统的财务管理系统，对信息的整合能力不够，各部门纷纷处理自己想要的事务。通过ERP可以将不同部门的某些业务看着是整个企业某项业务的联系环节。“ERP财务信息管理软件包是综合性的软件包，是因为该系统具备了在企业相关部门数据管理中能够进行自动的数据更新能力”。 （四）实施ERP对企业财务管理人员工作性质的影响 在ERP系统环境中工作的财务管理人员相对于在手工会计系统中进行财务管理的工作人员来说，其工作性质不是通过手工流程来对财务信息进行相关核算，对数据进行相应的汇总和分析，也不是仅仅起到对财务信息进行操作和管理的作用。 ERP财务管理环境中，要求财务管理工作人员能够以相关系统流程为指导，能够运用ERP中自动分录系统来将企业的财务模块流程进行整合在一起，运用ERP来实现对不同财务业务进行自动触发会计事件，相应的，这些会计事件通过其相应的凭证已经对会计科目进行了先期的定义。因此，在财务业务发生时，ERP能自动产生相应的会计凭证，进而更新到相关账目。根据相关调查研究，在一些信息集成度高的企业中有百分之七十以上的会计凭证是能够自动生成的。因此，财务人员的工作性质和内容由单纯的财务处理人员，转变成为了对财务报表进行相关分析，为企业提供决策依据的企业财务信息整合人员。 4 如何增强ERP在财务管理中的运用 （一）加深对ERP的重视程度 态度决定一切，要发挥ERP在企业财务管理中的作用首先需要的是管理人员对此表示重视。加大对ERP财务管理系统的资金和人力投入，并提供充足的二次开发，做到碰到重大问题及时解决。在实际操作中，需要对员工的ERP业务能力进行培训，开发和调动员工的工作热情。 在日常的维护中，需要把责任分配到个人。分工责任制在于激励员工按时完成工作目标，充分发挥员工的主动性和创造性，整合企业的人力资源，投入到企业的经营管理。 （二）根据企业的具体情况安排ERP系统的设计、管理工作 ERP系统只是一个定制的模型，其设计思路以及企业财务管理运作模式紧密相连，因此，一套ERP系统不可能会满足所有行业以及单位的财务管理业务。因此，各企业需要根据自身需要来定制ERP系统，减少引进新系统所需要的磨合期。 在对ERP系统进行定制化的过程中，需要考虑到企业的日常业务及其特点，并能够及时发现整个業务流程容易出现的问题，以此来规避风险。在采购的过程中，需要加以留意的是采购原料的供应商信息、价格以及运输等问题；在销售过程中则需要注意客户相关信息以及销售款项的支付情况；财务预测和人力资源管理需要注意到成本以及人员变动的情况。将这些问题综合考察。 实施ERP系统对公司治理水平的要求是比较高的，具有全新的治理思想。对于国内企业来说，由于治理体制的问题，很多公司无法接受规范化的治理，甚至认为限制了公司的操作。实际上，一个公司如果要实现良好的发展态势，就必须走规范化的道路。整体而言，ERP在财务管理应用中的未来不可限量，企业在财务管理方面会越来越依赖ERP，企业应该加强对ERP应用，使企业走向新的高度。 参考文献 [1]朱宇兵.ERP系统的实施对财务会计人员的影响[J].冶金财会，2008（12）. [2]汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学，2007（06）. [3]卫源.ERP在企业财务管理中的应用[J].经济师， 2007（06）. [4]陈庄，杨立星，刘永梅，毛华扬编著.ERP原理与应用教程[M].电子工业出版社，2005. [5]李健主编.王颖纯，苑清敏，李国刚副主编.企业资源计划（ERP）及其应用[M].电子工业出版社，2004. 作者简介 冯海，女，长沙职业技术学院讲师，主要研究方向为经济学，会计学，财务管理。 |
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