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标题 浅析公证与节约用纸
范文 周大鹏
摘 要:文章从纸的用途、纸的生产入手,分析了我国森林资源、水资源的现状,阐述了办公用纸浪费的情形,进而反思公证行业办公用纸情况,并提出公证行业节约用纸的具体措施,希望能够引起广大同仁的共鸣,加入到节约用纸、保护环境的行列中来。
关键词:纸张;公证;节约;环保
纸是人类的朋友。学生用它写字作业,老师用它书写教案;画家用它描绘山川河流,科学家用它设计蓝图;恋人用它传递爱情,亲人用它表达思念;节日里它给你带来祝福,冬日里它给你送来温暖……人们的工作、生活、学习离不开纸。
纸的用途众所周知,却很少有人知道或者关心纸是如何生产的?其实,纸的生产工艺十分复杂,从最初的伐木做材料到做成纸卷,要经过16道工序。纸的生产要耗费大量的木材和水,目前我国每生产1吨纸要耗费20棵大树、100立方米的水。纸的生产过程中会产生大量的废气、废水及固体废弃物,给自然环境造成污染。
的确,纸的生产是以破坏环境为代价的,特别是对森林资源、水资源的破坏,那么我国的森林资源、水资源的状况如何?据有关部门公布的数据显示,我国是一个缺林少绿、生态脆弱的国家,森林覆盖率远低于全球31%的平均水平,人均森林面积仅为世界人均水平的1/4,人均森林蓄积只有世界人均水平的1/7,森林资源总量相对不足、质量不高、分布不均。我国又是一个干旱缺水严重的国家,我国的人均水资源量只有2300立方米,仅为世界平均水平的1/4,是全球人均水资源最贫乏的国家之一。
我国的森林资源、水资源的状况真的是令人担忧呀!我们应该节约用纸,因为节约用纸就是在珍惜我们的森林资源、水资源,保护我们的生存环境。可是现在鲜有人重视那薄薄的一张纸,社会上浪费纸张的现象十分严重,尤其是办公用纸的浪费,例如:很多情况下纸张都只是复印了一面,另一面就浪费了;有时文件没彻底修改好就打印、复印,过后再修改重新打印,前面已用的纸张也全浪费了;同样的文件内容,用大号的字打印比用小号的要多消耗不少纸;一些久放不用的公文便笺、稿纸,经常因发黄变旧略有灰尘,就被整捆当废纸丢弃,这些事大家好像都熟视无睹了。
那么,我们公证行业办公用纸的使用是什么样的状况呢?目前,全国3006家公证处1.3万余名公证员每年共办理公证事项1200多万件,平均每名公证员年办证达923件,可谓是“案卷等身”。然而在取得工作成绩的同时,我们可曾想过本行业是绝对的用纸大户呀!可曾思考过在这巨量的公证办公用纸背后,是否存在浪费纸张的现象?进而是否有节约用纸的方法?
仔细想来,在公证的申请、受理、审批、制证及归档的各个步骤,在复印、打字、装订等各个环节,真的有能够节约用纸、减少浪费的方法,归纳起来主要有以下三个方面:
1 减少浪费纸张:减少不必要使用的和错误使用的纸张
1、打印前认真核对,减少错误,避免浪费。谈话笔录、法律文书、拟文稿、公证书等材料在打印前应先仔细检查无误,免得出现了错误再重新打印产生不必要的浪费。
2、取消不必要的用纸。①取消备考表。大部分公证卷宗是没有备考内容的,除了涉外公证卷宗备考表上有两行字注明水印纸使用情况外,其余卷宗的备考表都是空白的。把备考内容书写在公证书送达回执的背面是可行的方法,有的公证处把备考表印在卷宗的封底里也是不错的选择。②取消公证书皮。接触到的国外发回的公证书,包括公证人事务所或者我国驻外使领馆出具的大都没有外皮,国内公安局、检察院、法院等机关的法律文书也没有外皮,从未有质疑其法律效力的,也未见有影响使用的。公证书被当事人提交给相关单位后就装订在该单位的卷宗中,公证书皮前后两页白纸没有任何实际意义。至少取消国内公证书外皮还是可行的。③取消不必要的材料。如一些结婚证、毕业证等文本相符的公证,公证书中已经有复印件的,就不必再多复印一份留作当事人提供的材料了。
2 節约使用纸张:通过一些方法提高纸张利用率
1、关于复印。同一证明材料的原件复印时可双面复印。多张身份证可复印在一张纸上,不必复印身份证的背面。
2、关于打印。公证书、签发稿、告知书、笔录等都可以双面打印。如果最后是单数页且只有几行的文字,可通过调整字号、字间距、行间距的方法把需要打印的材料减成双数页,然后再进行双面打印。
3、关于其他省纸技巧。①多人共用一笔录。如共同声明人或者角色相同且意思表示一致的当事人,可以共用一个笔录。②将当事人信息(照片)打印在申请表的背面。③同一当事人申办多个公证事项,用一个签发稿。④签发稿、谈话笔录、法律文书等材料中如果只有几个字的错误,可用笔更改,不必重新打印,需要当事人按指印的按上指印即可。
回收利用纸张:对废纸的二次利用。
对于打印错误的废纸,除涉及保密或者有公章的废纸应进行销毁外,其余的废纸,单面无字的可用作订卷时的衬纸或者裁成小的纸张作为小便签,双面都有字的可收集至一定数量后卖废品。
曾经看过这样一则公益广告:“再小的力量也是一种支持。你可知道,一包A4纸,就是一棵树。把用过的纸翻过来,再用一面,一百个人一年,就能挽救整整一条街的树。”按照前述的方法,保守估计每件公证能节约10张A4纸,每名公证员年节约用纸将近10000张,整个公证行业年节约用纸可超过1亿2000万张,这是个什么样的概念呢?如果把这些节约的纸摞起来将达到12480米,远超过世界最高峰珠穆朗玛8844.43米的高度。节约这么大量的纸,无法准确的计算出能保护多少的树木和水,但相信定会是一山的绿树、满湖的碧水。
当然,以上的方法有的只能停留在想法上,如取消备考表和公证书皮,在行业规定没有变更之前还是不能实施的,但有些方法是公证员在办证过程中可以独自处理的,如双面复印、双面打印等,这些方法可能会放慢工作速度,但绝对不会慢到影响工作,为节约用纸而稍微降低效率是值得的,是应该得到肯定的。
节约用纸是一种美德,也是一种责任。在坚持节约资源和保护环境的基本国策的背景下,在当前厉行节约、反对浪费的活动中,我们每个人都应树立起节约和环保的意识,从我做起,从一点一滴做起,使自己能够为建立资源节约型、环境友好型社会贡献力量、为建设美丽中国添砖加瓦。
节约用纸,珍惜水资源,不要让最后一滴水成为我们的眼泪;节约用纸,珍惜森林资源,不要让最后一片绿洲变成沙漠。节约一张纸,世界多片绿……
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更新时间:2025/3/15 13:21:53