| 标题 | 浅析公证与节约用纸 |
| 范文 | 周大鹏 摘 要：文章从纸的用途、纸的生产入手，分析了我国森林资源、水资源的现状，阐述了办公用纸浪费的情形，进而反思公证行业办公用纸情况，并提出公证行业节约用纸的具体措施，希望能够引起广大同仁的共鸣，加入到节约用纸、保护环境的行列中来。 关键词：纸张；公证；节约；环保 纸是人类的朋友。学生用它写字作业，老师用它书写教案；画家用它描绘山川河流，科学家用它设计蓝图；恋人用它传递爱情，亲人用它表达思念；节日里它给你带来祝福，冬日里它给你送来温暖……人们的工作、生活、学习离不开纸。 纸的用途众所周知，却很少有人知道或者关心纸是如何生产的？其实，纸的生产工艺十分复杂，从最初的伐木做材料到做成纸卷，要经过16道工序。纸的生产要耗费大量的木材和水，目前我国每生产1吨纸要耗费20棵大树、100立方米的水。纸的生产过程中会产生大量的废气、废水及固体废弃物，给自然环境造成污染。 的确，纸的生产是以破坏环境为代价的，特别是对森林资源、水资源的破坏，那么我国的森林资源、水资源的状况如何？据有关部门公布的数据显示，我国是一个缺林少绿、生态脆弱的国家，森林覆盖率远低于全球31%的平均水平，人均森林面积仅为世界人均水平的1/4，人均森林蓄积只有世界人均水平的1/7，森林资源总量相对不足、质量不高、分布不均。我国又是一个干旱缺水严重的国家，我国的人均水资源量只有2300立方米，仅为世界平均水平的1/4，是全球人均水资源最贫乏的国家之一。 我国的森林资源、水资源的状况真的是令人担忧呀！我们应该节约用纸，因为节约用纸就是在珍惜我们的森林资源、水资源，保护我们的生存环境。可是现在鲜有人重视那薄薄的一张纸，社会上浪费纸张的现象十分严重，尤其是办公用纸的浪费，例如：很多情况下纸张都只是复印了一面，另一面就浪费了；有时文件没彻底修改好就打印、复印，过后再修改重新打印，前面已用的纸张也全浪费了；同样的文件内容，用大号的字打印比用小号的要多消耗不少纸；一些久放不用的公文便笺、稿纸，经常因发黄变旧略有灰尘，就被整捆当废纸丢弃，这些事大家好像都熟视无睹了。 那么，我们公证行业办公用纸的使用是什么样的状况呢？目前，全国3006家公证处1.3万余名公证员每年共办理公证事项1200多万件，平均每名公证员年办证达923件，可谓是“案卷等身”。然而在取得工作成绩的同时，我们可曾想过本行业是绝对的用纸大户呀！可曾思考过在这巨量的公证办公用纸背后，是否存在浪费纸张的现象？进而是否有节约用纸的方法？ 仔细想来，在公证的申请、受理、审批、制证及归档的各个步骤，在复印、打字、装订等各个环节，真的有能够节约用纸、减少浪费的方法，归纳起来主要有以下三个方面： 1 减少浪费纸张：减少不必要使用的和错误使用的纸张 1、打印前认真核对，减少错误，避免浪费。谈话笔录、法律文书、拟文稿、公证书等材料在打印前应先仔细检查无误，免得出现了错误再重新打印产生不必要的浪费。 2、取消不必要的用纸。①取消备考表。大部分公证卷宗是没有备考内容的，除了涉外公证卷宗备考表上有两行字注明水印纸使用情况外，其余卷宗的备考表都是空白的。把备考内容书写在公证书送达回执的背面是可行的方法，有的公证处把备考表印在卷宗的封底里也是不错的选择。②取消公证书皮。接触到的国外发回的公证书，包括公证人事务所或者我国驻外使领馆出具的大都没有外皮，国内公安局、检察院、法院等机关的法律文书也没有外皮，从未有质疑其法律效力的，也未见有影响使用的。公证书被当事人提交给相关单位后就装订在该单位的卷宗中，公证书皮前后两页白纸没有任何实际意义。至少取消国内公证书外皮还是可行的。③取消不必要的材料。如一些结婚证、毕业证等文本相符的公证，公证书中已经有复印件的，就不必再多复印一份留作当事人提供的材料了。 2 節约使用纸张：通过一些方法提高纸张利用率 1、关于复印。同一证明材料的原件复印时可双面复印。多张身份证可复印在一张纸上，不必复印身份证的背面。 2、关于打印。公证书、签发稿、告知书、笔录等都可以双面打印。如果最后是单数页且只有几行的文字，可通过调整字号、字间距、行间距的方法把需要打印的材料减成双数页，然后再进行双面打印。 3、关于其他省纸技巧。①多人共用一笔录。如共同声明人或者角色相同且意思表示一致的当事人，可以共用一个笔录。②将当事人信息（照片）打印在申请表的背面。③同一当事人申办多个公证事项，用一个签发稿。④签发稿、谈话笔录、法律文书等材料中如果只有几个字的错误，可用笔更改，不必重新打印，需要当事人按指印的按上指印即可。 回收利用纸张：对废纸的二次利用。 对于打印错误的废纸，除涉及保密或者有公章的废纸应进行销毁外，其余的废纸，单面无字的可用作订卷时的衬纸或者裁成小的纸张作为小便签，双面都有字的可收集至一定数量后卖废品。 曾经看过这样一则公益广告：“再小的力量也是一种支持。你可知道，一包A4纸，就是一棵树。把用过的纸翻过来，再用一面，一百个人一年，就能挽救整整一条街的树。”按照前述的方法，保守估计每件公证能节约10张A4纸，每名公证员年节约用纸将近10000张，整个公证行业年节约用纸可超过1亿2000万张，这是个什么样的概念呢？如果把这些节约的纸摞起来将达到12480米，远超过世界最高峰珠穆朗玛8844.43米的高度。节约这么大量的纸，无法准确的计算出能保护多少的树木和水，但相信定会是一山的绿树、满湖的碧水。 当然，以上的方法有的只能停留在想法上，如取消备考表和公证书皮，在行业规定没有变更之前还是不能实施的，但有些方法是公证员在办证过程中可以独自处理的，如双面复印、双面打印等，这些方法可能会放慢工作速度，但绝对不会慢到影响工作，为节约用纸而稍微降低效率是值得的，是应该得到肯定的。 节约用纸是一种美德，也是一种责任。在坚持节约资源和保护环境的基本国策的背景下，在当前厉行节约、反对浪费的活动中，我们每个人都应树立起节约和环保的意识，从我做起，从一点一滴做起，使自己能够为建立资源节约型、环境友好型社会贡献力量、为建设美丽中国添砖加瓦。 节约用纸，珍惜水资源，不要让最后一滴水成为我们的眼泪；节约用纸，珍惜森林资源，不要让最后一片绿洲变成沙漠。节约一张纸，世界多片绿…… |
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