| 标题 | 关于新时期文书档案管理工作的思考 |
| 范文 | 陈娅 摘 要：文书档案对于公司的有序发展十分重要，新时期的公司文书档案管理工作需要与时俱进地进行规范和完善。建设具有现代化的档案管理工作需要立足于管理人员专业素质的提升，文书人员对档案意识的强化，以及建立科学合理的文书档案管理制度。才能满足当前新形势下公司的发展要求。该文主要就当前公司文书档案管理存在的问题和改进策略进行探讨，提出新时期文书档案的现代化管理策略，以期为公司持续健康发展提供有益的建议。 关键词：文书档案；新时期；管理提升 文书档案管理是一项机密性、原则性很强的工作，既要严格执行有关档案方面的法律、法规，又要遵循文书档案自身的工作特点和规律性。公司文书档案管理工作的任务就是把各种工作资料按照档案管理的要求组成一个体系，通过分类使之固定下来，为使用者提供方便。公司文书档案是否完整和系统是衡量一个公司管理工作水平的重要标志，它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要。在新时期，文书档案管理需要紧跟时代潮流，在开拓创新中不断提升管理水平， 使文书档案的管理在新时期时代背景下获得新的突破。 1 当前文书档案管理存在的问题分析 1.文书档案资料收集不全，对档案管理工作的价值发挥形成影响。只有文书档案越全面才能够为公司积累更多的发展资料，为公司决策时能够提供更细致的参考材料。但是，由于行政管理部门忽视文书档案管理的重要性，导致档案收集不全的现象非常严重。为了真实完整地收集文书档案，满足公司决策部门更全面的信息需求，必须要将文书档案的资料在诞生之时就及时提交，由于很多公司并没有将文书档案制度独立出来，难以满足资料整理的实际需求，所以影响了档案管理工作的价值发挥。 2.缺乏对文书档案管理的深刻认识，难以准确捕捉有用的信息资源。为保证文书档案工作能够发挥最大的价值，需要对档案资料进行全面的信息收集与整理，需要档案工作人员具有高度的职业敏感度。但是，目前大多数文书档案管理的从业人员年龄较大，常年在档案室工作的职员，由于自身的局限性缺乏对文书档案管理工作的深刻认识，自身的职业能力有限，难以准确地捕捉与档案收集有用的信息资源，导致了档案管理工作的不顺畅，甚至有部分员工会出现文件质量或者是数量上的问题，为档案收集管理工作的开展带来障碍。 3.文书档案的应用效率低下。文书档案的具体信息资源需要来自于公司的各个职能部门，而档案的实际操作价值在于文书档案的日常应用。但是目前由于公司在文书档案的移交管理过程中存在漏洞，没有任何专业性的部门对公司的运行进行监督管理，行政部门档案管理工作流于形式，工作质量不高，导致档案的信息收集与管理工作效率低下。与此同时，由于单位员工的流动性非常大，领导部门与基层员工对档案的实际应用价值没有深刻的了解，为档案的日常应用埋下了潜在危机。 2 文书档案管理工作的改进策略 1.提升文书档案收集意识，保证文件收集的真实性、完整性，强化档案管理。档案的管理工作与日常的工作内容具有紧密的联系，文件是参与档案工作的基础，档案是文件的最终归宿。文书档案管理人员做好文书的信息收集工作是参与档案管理的前提条件，并且初级的文书收集工作直接决定了最终的档案管理水平。所以，这就要求文书档案管理人员一定要具备良好的文书收集意识，保证文件收集的真实性、完整性。与此同时，档案管理人员需要加强与管理工作人员之间的联系，积极做好档案的保护以及统计工作。 2.加强现代计算机技术语网络信息技术的应用，提高档案管理的自动化水平。为强化公司的文书档案管理工作水准，需要采用现代化的信息管理手段，大力加强计算机技术以及网络信息技术的应用力度，将一系列现代化的操作手段应用于档案管理工作流程的各个环节。为实现信息化的档案管理工作，首先需要重视文书档案的数据建库工作，促进数据格式的统一、规范，为实现信息数据的及时共享与信息开发打下坚实基础。与此同时，需要对文书档案的信息收集运用计算机来操作管理，提高档案管理的自动化程度。 3.重视档案管理人员业务素质的提升。为保障和提升文书档案管理工作的业务水准与操作质量，需要重视对管理人员业务素质的提升，要有一支高素质的工作人员作为组织工作的重要保障。所以，公司需要强化对文书档案管理工作人员的思想指导与意识管理，为工作人员及时了解国家档案管理的规章制度，在信息政策的了解中提高工作人员的思想意识与信息敏感度。与此同时，在对档案管理人员专业技能的提升中增强工作人员的责任感与使命感，在对文书档案管理工作的技能提升中强化该项工作的应用价值。 3 实现文书档案管理工作现代化的建议 1.加强现代化档案管理工作的制度建设。保障文书档案管理行之有效的前提条件就是建立规范的文书档案管理制度，規范化的制度建设是保障管理工作有据可依的重要条件，科学合理的制度建设加上专业化的操作管理技巧，能够将文书的信息收集与档案管理工作开展得更加有条不紊。为建立现代化的档案管理制度，首先需要废除以往不科学的，陈旧落后的，对于充分提升管理效率没有帮助的操作方式，需要结合企业文书档案管理的实际情况建立有利于公司结构获得提升的管理体系，在去伪存真中保障公司档案管理制度操作的灵活性与科学性。在对不良制度的改善中积极结合富有时代特色的管理理念，在新旧操作方式的接洽、协调中建立严密的管理体系。 2.创新文书档案管理的工作机制。创新档案管理的工作机制，需要强化组织的自我管理机制，主要的工作内容需要对公司或者是该部门制定科学合理的阶段性目标，在对档案管理的操作流程与实际运用中提升工作质量。其次，需要强化组织公司的自我参与机制。将文书档案的信息应用发展为部门开展工作的重要协助内容，积极主动地参与到部门组织的日常管理中。最后，改善档案管理工作机制需要注意的是对互动协调机制的重视。加强档案管理工作与操作部门之间的协调关系，在良好的双向互动中提升部门之间的链接作用。 3.进一步提升档案管理队伍的专业素质。现代化的文书档案管理工作需要建立在具有现代化素质的操作队伍之上，最大限度内满足文书档案现代化的信息管理需求。为提升档案管理队伍的质量要求，需要建立完善合理的人才选拔机制，对具有文书档案管理工作经验或者专业素质非常高的人员采取择优录取，对于职业技能不够突出的现有工作人员进行必要的职业培训，开展定期的职业讲座或者职业宣讲课，在优秀经验与管理理念的学习中强化工作人员的档案管理意识，在定期的职业培训中提升工作人员的职业技能，对于表现优秀的工作人员给予必要的物质奖励，在争创先进的氛围中建立和谐的工作氛围与学习环境。 4.深化档案室的信息化建设。具有现代气息与信息化技术支撑的档案室是参与档案工作管理的必要环境支持，信息化的档案室操作是适应新时期档案管理要求的重要技术表现。为建立现代化的档案室条件，首先需要公司投入一定的资金，在经济的支持下开展档案室的信息化建设。引进科学、先进的信息化技术设备也是参与档案室建设的重要条件，最后在对文书资源信息化的转移中实现技术协调，在电子档案的建立中实现有效的信息共享，便于文书档案的应用操作。 4 结语 综上所述，在新时期的信息时代背景下，对文书档案管理提出了更高的要求与挑战，需要公司管理人员或者部门负责人强化对文书档案管理的操作意识，采用科技化的手段和优秀的管理理念参与档案的日常整理，在对资源的有效收集与整理中提升其应有价值，为公司持续发展提供必要的信息支撑。 参考文献 [1]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯，2013.01. [2]张记铭.浅析文书档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸，2012.05. [3]魏旭华.加强档案信息自动化系统建设的几点看法[J].科技资讯.2014（19） [4]赵艳.浅谈加快档案管理工作的现代化进程[J].黑龙江科技信息.2009（24） [5]张爱曾.文书档案管理和利用[J].中国经济，2014（10）：56. [6]蔡希凡.浅析文书档案管理现代化的重要性[J].科技资讯，2014（16）：158. |
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