| 标题 | 新时代背景下会计档案管理存在的问题及完善对策 |
| 范文 | 王大伟 摘 要：随着我国经济不断发展，传统会计方案管理已不适应时代潮流。传统方式下的会计流程方式正逐渐被取缔，但其残留的问题在新时代背景下愈发明显。查明会计档案管理问题的源头，找出解决措施对于企业的生存与发展，有着积极重要的作用。本文对新时代背景下会计档案管理存在的问题进行了分析，并给出意见。 关键词：会计档案管理；存在问题；应对措施 首先，会计档案作为一种在会计核算活动中形成的具有一定保存意义的会计记录，且会计档案是对经济活动的记录，可以直观的反映经济的发展趋势。使企业、公司等经济组织依经济发展情况做出有效措施。会计档案管理工作的重要意义由此可知。即使如此，新时代背景下会计档案管理仍有诸多问题亟待解决。 1 会计档案管理面临的新时代背景 （一）档案管理工作的意义发生了变化 在新时代的背景下，会计档案管理的工作意义正在发生着变化。对会计档案的管理，就是对企业财务的整理过程。我国企业的财务特点都大体一致，且特点明显，就是会随着市场经济的发展而发生一些变化，国家政策的变化，也会影响方案的调整。因此，我国会计档案管理工作在一定程度上是企业发展的基础资料，工作的意义也发生了巨大的变化。 （二）档案管理工作的方式发生了变化 随着信息技术的不断发展与推进，使得会计档案管理变得更加简便化以及信息化了，传统的档案管理工作的形式已经不在符合现代社会的发展要求。因此，要想使会计档案管理工作真正实现简捷快速，就需要不断学习信息技术，这也成为了新时代背景下会计档案管理工作面临的新环境。 2 会计档案管理存在的问题 （一）工作者能力与素质不足 由于会计档案管理工作属于会计工作末尾部分，许多会计从业人员对其存在偏见，认为档案管理远不如建账，做凭证，记明细账，报税等会计工作重要。在进行此方面工作时走形式，久而久之，会计档案管理的能力得不到锻炼。造成对会计档案管理能力的缺失。正是对会计档案管理工作的观念上的轻视，可能还会造成从业人员不小心泄露会计档案的情况，给本企业造成不可估量的影响。 （二）规范性法律法规的缺失 对于会计档案管理方面的法律法规，目前只有《会计法》和《会计档案管理办法》。虽然《会计档案管理办法》在不断改革完善，尽量去顺应企业不断突破的管理办法，但各企业发展迅速，其制度体系也在不断改变，且每个企业都各有特色。再者我国更是缺少系统的会计档案管理的监督体系与法律。如此，已有的法律法规不能全面应对当前的会计档案管理现状，形势十分紧急。 （三）会计档案不易保存 在社会全面信息化的时代，手写纸质会计档案不可避免的被电子会计档案所取代。虽然电子会计档案有利于携带、易于修改，但电子会计档案的安全保存问题，却成为会计档案管理过程中最薄弱的一环。众所周知，网络体系易遭受黑客攻击，病毒侵入等问题，容易造成会计电子档案的损坏丢失。且安全防护措施体系并不健全，网络电子存储易受破坏不易避免。 （四）信息化程度较低 目前，时代在变化，技术在发展，信息技术不断充斥着人们的生产生活。因此，如果一个企业不能随着社会的发展而发展，就会被社会淘汰。在传统的会计档案管理工作过程中，一般会采用人工的方法进行管理，这样的管理方式不仅耗费时间，也是人力资源的浪费，且管理的效率很低，常常会出现丢失档案信息以及找不到信息的现象。因此，在各种因素的共同影响下，使得会计档案管理工作的信息化程度较低。 3 会计档案管理问题的解决措施 （一）岗上培养与人才筛选 首先，因为会计从业人员对会计档案管理的重要意识、保密观念不强，使从业人员怠于在会计档案管理方面的学习锻炼并易于泄露重要信息。针对这些观念意识上的问题，对于工作者，公司应组织职业技术与职业道德的培训，让工作者清楚自己的职责，在招聘方面更要从源头上组织这类从业者进公司。除此之外，要对上岗人员进行培训和筛选，从而为提高企业会计人员的管理能力提供平臺。 例如公司在招聘新人才时就应进行严厉的会计档案管理专业知识和专业技术、新人才的职业道德素养的考核，录用后的人才更要经过上岗培训的考核，以此来了解本公司会计工作者的工作职责，适应本公司的实际实际情况。而本公司的会计工作者则进行档案管理知识与操作技能的考核，将考核不过关的从业人员淘汰掉。 （二）完善法规企业监督 国家不断在为完善会计档案管理的法规寻求着出路。企业不能单单依靠以国家的制度来规范自己，更要建立一套适应自己公司管理经营特点的会计档案管理体系，并建立与此相关的监督体系，对企业内部会计档案管理工作进行监督。 例如公司在充分解读《会计法》和《会计档案管理管理办法》后，首先就《会计档案管理办法》与企业会计档案管理的不符之处，制定特色制度。后将以上法规具体化实施到各个方面。并就企业会计档案管理中出现的问题，制定从业知识考核制度，保密协议，规范化管理制度等各方面的措施，并建立会计档案管理监察小组和会计档案管理规范化监督制度。 （三）改革技术与备份意识 因为会计档案涉及到企业经济与企业发展的问题，还有与其他公司竞争的问题，电子会计档案的保存意义重大。因此，在保存技术方面下力度研究要不断深入。引入计算机操控技术高超的人才，从业人员会计档案的备份意识的培养对档案的保存问题都是十分有效的方案。因此，企业的有关技术人员要不断提高自身的会计档案管理工作的综合能力，从而在一定程度上对工作人员的技术以及备份意识进行改革。 例如企业应该下大力度，从计算机系统的安全防护方面开始，若条件允许可以引入计算机知识人员针对电子档案的保存特点设计一套特有的防护系统。再加上，计算机专业知识人才实施实时监督。另一方面，要求会计档案管理人员养成对电子档案及时备份的习惯。以防发生，电子会计档案管理不慎损坏的情况。 （四）建立信息管理平台 信息化进程的迅速发展，人们开始感受到了一种无形的社会压力，与时俱进成为了现代企业发展的必须选择。因此，各个企业单位必须建立相应的信息管理平台，从而让企业的档案管理工作实现高效管理。 首先，企业可以从最为基础的工作入手，来实现会计的电算化处理，这是实现会计档案管理工作信息化的关键。如果企业没有相应的电算化技术，就不会让企业的财务信息形成适当的数字化材料，这样就不会实现真正意义上的信息化。其次，会计档案信息化的实现需要互联网的支撑。再而，档案机构的软件、硬件的改善，会给网络软件的使用提供一定的环境。最后，要建立档案管理网站，以更加科学的方法来设计相关的会计档案网页，从而在满足国家政策的同时，来作为宣传单位会计档案工作的动态基地，进一步为今后会计档案开发利用提供良好的工作平台。 总而言之，新时代背景下企业若想从竞争中谋求新发展，从会计档案入手不失为一个好办法。所以只有会计档案管理得到保证并优质发展，才可以帮助企业制定出适应本公司经济发展的措施。但新时代背景下会计档案管理尤受传统会计档案管理的影响面临诸多的问题，只有企业积极做出改革，对从业人员加强管理，提高从业人员的能力，推出有效的管理体制，和有技术保证的会计档案安全保存，才能不至于在企业的碰撞中头破血留。 参考文献 [1]郑钦源.新时期事业单位会计档案管理工作中存在的问题及对策[J].《中国市场》.2014（3）；105-106. [2]林立华.浅谈事业单位档案管理软件中存在的问题与对策[J].《民营科技》.2011.12. [3]张振军.论会计档案的管理[J].《甘肃科技纵横》.2013（03）. |
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