| 标题 | 照排室日常管理方案 |
| 范文 | 徐楠 摘 要：照排室是印务中心的重要部门，规范完善的日常管理制度能够保证车间良好的运行秩序，是照排室工作更高效的保障。 关键词：环境；工作管理；机器设备管理；耗材管理 照排是报社的重要部门，起着承上启下的关键作用，也是印刷前避免差错损失的最后一道工序，一旦照排将差错流向胶印车间，必然会对报社造成巨大的损失，因此照排室的日常管理就显得尤其重要。良好的照排日常管理对于保障报纸的正常出版是非常必要的。笔者总结了如下几条管理方案： 1 保持良好的室内环境 1、保持室内清洁，避免较多灰尘，员工在室内应穿拖鞋。 2、保持适宜的温湿度环境：夏季室温最好不要超过28摄氏度。因为大部分机器设备连续工作时间较长，如果温度过高，不利于元器件散热，减少电器元件寿命；冬季室温最好不要低于16摄氏度。因为如果温度过低，有的机器设备就无法启动，或者启动时间较长。室内湿度最好保持在40%-80%。既不会过于干燥而引起静电，也不会过于潮湿锈蚀元器件。 3、照排室供电系统要安全可靠，所有机器设备都要接地，避免电流击穿元器件；为避免停电而耽误出报时间，应配备不间断电源。 2 工作管理 1、文件管理 青岛日报平常每天有16个版，每个版都有10篇左右的文章，这样每期光是录入小样，就要建立200个左右的文件。这么多的文件名，怎样才能杜绝重名文件，避免调错文件，从而做到一目了然呢？ 首先，我们以报纸开头字母和日期建立一个子目录，当期报纸的所有文件都存到此子目录下。采用字母代替版次，以A、B、C……P分别代替第1版、第2版、第3版……，第16版。如果有一个文件名为F：＼RB0213＼B6.TXT，我们就知道这是2月13日日报第2版第6篇稿件的小样文件。同样的飞腾文件RB0213A.FIT，我们知道这是2月13日日报1版的飞腾文件。这样，即使有多达几百个录入小样文件、飞腾文件、图片文件、PS文件同时存在于一个目录下，也不会出现重名现象，我们也能从文件名知道它代表的含义，真正做到一目了然。 2、报纸资料管理 有时要查找以前日期的报纸资料，我们就建立了一个报纸资料盘，将各种报纸分门别类，建立各自的备份目录。再以日期名建立子目录，每天将印完的报纸放入相应的目录，以备以后查找之用。而且这个做也会使当天目录里不会显得混乱，而致使人为工作失误。 3、工作流程管理 （1） 每个班次员工到岗后首先进行岗位巡检：包括网络通信是否正常；胶片、PS版是否已安装到位；显影液、定影液是否充足等事项，提前开启机器设备确定是否正常，以确保生产流程各个环节井然有序，没有纰漏，以免耽误生产进行。 （2）出样对版 由于我们是远程传版，因此排版完成后，要通过电话告知发排室，以进行发排工作，发排室电话接版后，先要出版面小样，跟排版室对一下版，然后再检查一下版面情况，一方面是在版面输出前，加强版面的日期、版次、主要标题、补字等内容正确性、图片完整性的检查，如发现错误可电话通知排版改正；另一方面由于是远程传版，中间可能会发生传输错误或者由于排版人员版面改动太多，人为漏改，对版的做法就可避免主观与客观上引起的差错。 （3）发排显示 发排之前要在电脑上通过发排软件将版面内容全部显示，这也是发排前把的最后一关，如果将差错漏掉，将会造成损失，因此非常重要。 （4）查看胶片和PS版 发排完成后，如果是胶片，先要检查胶片是否干净，如有脏污，应用无纺布沾清水擦拭掉，再检查版面内容是否有缺，标记是否齐全，最后再检测胶片密度和灰雾度，一般密度要求在3.5-4.3之间，灰雾度在0.05左右。如果是PS版，同样也要检查前面两条。这样才能保证从照排室出去的产品都是合格品。 （5）模板参数管理 照排室有许多软件，如方正文合拼版、方正PSPNT RIP等。每种软件都设置各种工作模板，由专人负责管理模板参数，如其他人修改参数，需向负责人说明，这样有助于明确责任。 3 机器设备管理 照排室主要的设备有：照排机、CTP直接制版机、冲片机。良好的维护保养，能够使设备正常运转，延长设备寿命。 1、激光系统是保证照排机输出胶片质量的重要部分，激光系统的正常运转是保证记录精度、密度符合标准的重要环节。根据胶片密度情况判断激光扫描头上是否有灰尘吸附，如果冲片机定影更换不久，而胶片密度在3.5以下，应考虑激光扫描头上吸附有灰尘，及时用软无纺布擦拭镜头。 2、定期冲洗冲片机和CTP冲洗机。用湿布擦洗上面的辊子、交叉引导部件、显影（定影）支架，保证在胶片（PS版）引导部件上无任何结晶物质，以免划伤胶片（PS版），直接影响印刷品质量；检查齿轮传动是否完好，齿轮有无磨损。当发现损坏部件应及时更换。 3、机器设备的润滑。润滑油的作用是减小机件之间磨擦，防止机件生锈。照排室内各主要机器设备的过桥导轨、齿轮、易磨损部件都应定期润滑，做好传动部件的润滑可延长机器使用寿命，使机器能够平稳运行。 4 耗材管理 1、做好耗材登记记录 建立一个耗材使用表格，将每天耗材（纸张、膠片、PS版、显影、定影）的使用情况登记填表，做到心中有数。 2、耗材节约 在出小样的时候，将一张纸使用两次，正面使用后，将其压平再使用反面；对版样时，可将两个版各出50%，同时将PSPNT RIP设置可任意拼版，这样在一张A3纸上可同时打印两个版面；在PSP RIP上将硒鼓的墨粉颜色调到最浅，这样可延长墨粉使用时间。 以上是我们在报社印刷厂工作十几年来的点滴积累和疏浅体会，若能对业内同仁有所助益则不胜欣慰。 参考文献 [1]焦跃华：《现代企业成本控制战略研究》[M].北京：经济科学出版社.2001 [2]陈柯：《企业战略成本管理研究》[M].北京：中国财经经济出版社.2001，（12）：63-220 [3]陈佳贵：《现代企业管理理论与实践的新发展》，经济管理出版社1998年版。 [4]张银杰：《现代企业制度新论》，上海财经大学出版社2004年版。 [5]季辉：《现代企业管理》、西南师范大学出版社，1995年出版 [6]斯蒂芬·P·罗宾斯[美]：《管理学》（第七版），中国人民大学出版社，2003年 [7] 余来文：《管理竞争力》北京：东方出版社，2006：115-116. |
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