| 标题 | 事业单位档案管理的重要性与新思路分析 |
| 范文 | 李雯雯 摘 要：随着我国社会的不断进步，经济的高速发展，我国的事业单位数量和档案数量在不断的增多，事业单位对于档案管理的要求也在不断的提高，事业单位对档案管理方面的重视程度不足，这就导致了事业单位在档案管理方面还存在着很多的问题，为了更好的对这些问题进行处理，并提高事业单位对档案管理刚面的重视程度，本文主要对事业单位档案管理特点和重要性进行说明，对档案管理的新思路新方法进行阐述，希望对事业单位档案管理工作有所帮助。 关键词：事业单位；档案管理；重要性；新思路 在实际的工作过程中，人事档案的主要作用是对事业单位相关人员的工作状况的考察，并对事业单位在职人员的人事变动、学习深造等进行记录，方便日后进行核查工作，增强事业單位档案管理效率的意义十分重大，事业单位档案的管理重要性日益显著。 1 事业单位人事档案管理的主要特点 1.1 事业单位人事档案管理的现实性 事业单位档案中主要记载了在职员工的各项资料，这些资料中主要包含：员工的工作经历、深造历程、员工的奖惩记录及员工的入党入团资料等，对于事业单位而言，只有全方位的掌握员工的各方面资料才能更好的分析出员工个人具有哪方面的优势，以此为依据才能更好对员工进行升值或者调派，在事业单位进行岗位选聘和选举时有所依据，所以说档案的真实性和实效性是十分重要的。其中档案的现实性也是事业单位档案管理的主要特点之一。 1.2 事业单位人事档案管理的真实性 就一般情况而言，人事档案总记录的个人资料都具有一定的真实性，档案中记录的个人资料都是根据个人的实际情况进行记录，在记录时都是经过审查之后才会记录在案，并且人事档案会根据个人岗位变动、奖惩情况及其他一些变动实时的对档案内容进行更新的，所以说人事档案能够更好的反应出员工在其岗位上的表现，即事业单位人事档案管理上具真实性。 1.3 事业单位人事档案管理的动态性 事业单位在对员工的信息会进行收录和整理，主要记录了员工的生平、资历。所以档案记录人员要根据员工自身的工作变动实时的对人事档案进行更新和补充，只有这么做才能保持档案的实效性，为人事档案的真实性和可靠性提供保障，即事业单位人事档案管理具有动态性。事业单位人事档案档案的动态性在很大程度上保障了档案的全面性，要想实现人事档案的真实性就应加强事业单位人事档案收录的员工工作的真实性和准确性。 2 事业单位人事档案管理的重要性主要表现 2.1 事业单位人事档案管理的主要参考 就目前情况而言，我国的事业单位在人事任免、员工调动的过程中，都会对员工的工作能力、性格特征、学历等方面进行综合考察以后，在结合实际情况进行人事任免或员工调派，在对员工各方面能力进行考察的过程中不仅仅对员工在就职部门的表现进行考察，还会对员工过往经历进行考察，而员工的过往经历主要记录在人事档案中，所以人事档案成为是否能正确有效对员工进行指派的重要依据，人事档案管理的重要性不容置疑。 2.2 事业单位人事档案管理是对相关人员考察的基础 当前，我国的大部分事业单位都具有比较完善的考察机制，而考察的结果和员工的切身利益密切相连，只有对员工在在职期间和过往经历资料记录时确保其真实性，才能在人员考察上有所依据，审查人员在对员工进行任免和调派的过程中应当充分参考该人员的人事档案。 2.3 上级单位对下属部门考察的主要依据 人事单位在记录员工的资料的过程中具有动态性，而动态性及时的记录了员工在工作单位各个阶段的工作经历和具体表现，上级单位在对其下属单位进行考察时，人事档案就成为了重要的参考依据，另一方面，因为人事档案在时间上具有一定的跨越性，所以能够较为完整的记录员工的表现，为上级考察提供了便利。 3 事业单位人事档案管理新思路 引入更为先进的管理模式和配套的设备，配备专门的管理人员对事业单位的人事档案尽心管理，在实际的管理过程中，多创新、多思考，运用新方法新思路来增强事业单位人事档案管理的效率。 3.1 建设稳定的档案管理系统，实现信息化管理 随着我国社会的高速发展，科技的不断进步，我国已经进入到信息化时代，计算机、互联网等应用越来越广泛已经深入到人们日常生活的每个角落，为人们的生活提供了很大的便利，在这种环境的影响下，我国的大部分事业单位已经引进了更为先进的信息化数字化管理模式，利用计算机建立了较为完善的信息分类模式和档案管理管理系统，但是由于档案管理人员对新引入的设备和管理模式还不是很熟练，使得档案管理效率还处在较低水平。应当加强对档案管理人员培训力度，定期或不定期的组织培训，提升档案管理人员的管理水平，为当前的事业单位档案管理提供保障。为信息化数字化的管理模式的效率提升提供保障。 3.2 加强事业单位档案管理的共享性 从全方位的角度出发，人事单位的档案管理不应局限在对档案的记录上，还应提升档案的共享性，事业单位应当逐步的建立更为完善的档案信息管理数据库，数据库的建立能够更好的为人事单位的档案管理共享提供支持，事业单位在记录员工所在单位的基本资料的基础上，还应加强各单位之间的交流，建立档案信息管理平台为各个人事单位的交流提供便利。将自身记录的员工档案信息上传至国家信息网，使事业单位档案管理能够更好的为人民服务。 4 结语 想要更好的实现科学化、规范化的事业单位档案管理，就应提高对档案管理工作的重视程度，并加强对档案管理信息化数字化建设的进度，将档案管理信息化数字化管理模式尽快的普及，利用计算机处理技术的高效性来提升档案管理的效率，并配备专有的管理人员进行档案管理，对现有的管理人员进行定期或不定期的培训，提升现有管理人员的管理能力，为将来事业单位档案管理的科学化和规范化打下良好的基础。 参考文献 [1]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017，（07）：71+73. [2]门胜伟.事业单位档案管理的重要性与新思路[J].纳税，2017，（05）：65. [3]王晓红.事业单位档案管理的重要性与新思路[J].黑龙江科学，2016，7（16）：120-121. [4]党立萍.事业单位档案管理创新与改革新思路研究[J].黑龙江史志，2014，（07）：157. |
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