| 标题 | 大数据时代档案管理工作的挑战与机遇探讨 |
| 范文 | 张乃敏 摘 要：随着我国社会建设的持续发展，社会群众之间的信息交流也越来越密切，各种社会活动产生的社会信息日益复杂化和庞大化，数据信息已经成为了各个行业领域的重要生产因素，传统的纸质档案管理已经无法满足于社会发展需求，这就给档案管理工作带来了诸多的挑战和机遇。鉴于此，本文就针对大数据时代档案管理工作的挑战与机遇做一些分析，希望能为促进档案管理工作的创新发展提供有效参考价值。 关键词：大数据时代；档案管理；挑战；机遇 随着科学技术的持续发展，计算机技术、网络技术及通信技术逐渐渗透到各个行业领域，为我国社会群体之间的信息交流带来了诸多便捷条件，这就使得我国社会信息更加复杂化和庞大化，在这种情况下采用传统的纸质档案管理就很难实现档案信息的管理目标，不仅无法保证档案信息的准确性及完整性，也无法有效提高档案信息的利用价值，这对我国社会的持续发展是极其不利的。因此，在大数据时代背景下，档案管理工作需要结合信息化技术和互联网技术实现档案信息的数据化和电子化，以此为档案信息的存储、更新及使用提供良好的便利条件。同时，为促进档案管理工作的持续发展，也要根据时代发展采用新技术，科学应对大数据时代下档案管理的挑战和机遇，有效促进档案管理工作的创新发展。 1 大数据时代档案管理工作的调整 1.1 信息安全性 在社会经济的持续发展背景下，档案信息的结构越来越复杂化，许多档案信息具有较高的保密性价值，一旦这些档案信息出现泄漏和遗失状况，将会直接给某个单位、某个企业或社会个体造成重大的经济损失[1]。同时，档案信息的安全性不仅是一种技术层面问题，也涉及到了相关的法律法规，为保证档案信息的合法性利用，应严格定义不同档案信息的开放条件。此外，在大数据时代背景下，人们获取档案信息更具有便捷性和方便性，虽然在一定程度上提高了档案信息的利用率，但是也给具备保密性的档案信息带来了诸多安全漏洞，使档案信息具有更多的窃取条件，不仅极大阻碍着我国档案管理的稳定发展，也严重威胁到我国社会的稳定发展。 1.2 存储和处理 根据现状来看，我国各个行业领域都采用了数字化档案管理模式，但是在生产活动的深入发展下，档案数据呈现着直线增长现象，以致现有的档案管理存储设备无法满足于档案数据的整体存储需求[2]。在这种情况下，许多档案管理人员都会选择云盘进行数据存储，虽然这种方法能够有效解决档案信息的存储问题，却也给档案信息的处理和利用带来了诸多困难。首先，档案信息具有庞大化特征，若是利用云盘进行TB级别档案数据的存储，必定需要一定的上传时间，但是大多数档案信息都要进行科学筛选和处理才能够将其中具有利用价值的档案信息提取出来，若是利用云盘进行档案数据的处理，在档案数据的上传存储和下载处理的过程就无法保证档案信息的实时性，极大影响着档案信息的整体质量。其次，在进行档案数据处理的时候要将存储点的数据传输到处理点，此时数据流量过大会产生数据堵塞等情况，极大影响着数据处理的效率。 1.3 档案管理人才 在大数据时代背景下，我国档案管理工作对于档案管理人才的需求日益提升，这不仅是档案管理工作的挑战，也是充分体现档案管理人员个体价值的重要时期[3]。同时，在科学技术的应用条件下，我国档案管理部门采用了多种新型的档案管理方法，所以对于档案管理人员结构也有各种要求，不仅要积极聘请传统的档案管理人才，也要积极引入具有现代化技术的档案管理专业人才，例如档案管理人才、高级数据分析工程师、软件工程师以及硬件工程师等等，如此才能确保档案管理工作的有效性和全面性。 2 大数据时代档案管理工作的机遇 2.1 档案资源管理方面的机遇 在传统的档案管理工作中，档案信息都是以纸质作为信息载体，这些纸质档案都是以“份、卷、件”作为档案单位。而大数据时代的背景下，档案信息则是以数据库和字段作为管理对象，在档案统计的层面来说，统计单位也从传统的米和页转变成“GB”数字单位。所以档案管理人员不能仅仅局限于档案信息的收集、存储和利用，也要积极关注档案信息的安全性及可读性，从数字化档案信息的生成阶段到使用阶段都要做好安全工作，并采取有效措施不断提高档案信息的可读性，使人们能够更直观的了解档案信息的具體内容[4]。此外，档案管理部门也要积极展开技术研发，为档案管理工作构建一个具有实时性的云档案管理系统，从而有效提高档案管理工作的实时性、便捷性以及全面性。 2.2 档案信息挖掘方面的机遇 在传统的档案管理工作中，许多档案管理人员都是采用文档管理方式，这就导致档案信息的利用过于被动，许多档案放置时间过长无法得到合理使用，且不具备相应的技术条件进行深入挖掘[5]。而大数据时代背景下，档案系统不仅包含着传统的信息文档，也包括了大量的结构化档案信息，这些结构化档案信息的利用价值显然要高于传统文档的利用价值。同时，档案管理部门还可以利用档案管理系统进行信息分类、信息聚类以及信息关系的分析，从多方面提高档案信息的利用价值，使一些放置许久的档案信息得到有效挖掘，以此为高层提供更全面的参考依据。 2.3 档案管理系统的扩展 在社会持续发展背景下，档案信息的生成呈现出直线上升状态，这就给传统的档案管理系统带来了较高压力，以致档案管理系统的运行效率不断降低，极大影响着档案管理工作的效率和质量。而大数据时代的发展背景下，云存储技术、云计算技术相继出现，这些新型技术不仅可以为档案信息的存储和处理提供良好的便利条件，也可以针对存储容量、计算方式进行动态扩展，使庞大的档案数据能够得到良好的存储条件和处理条件，从而有效提高档案管理工作的效率和质量，满足于档案管理工作的持续发展。此外，在进行档案管理的日常工作中，工作人员还可以不受时间限制和空间限制，随时随地都能够进行档案管理的查阅和管理工作，有效实现高效率的远程档案管理。 2.4 丰富档案管理技术手段 在大数据时代背景下，数字化的档案管理系统不仅能够有效减少档案管理的工作难度，也能够促进档案管理技术持续发展，使档案管理人员能够掌握更多的技术手段。首先，在进行日常的档案管理工作中，档案管理人员可以利用档案系统自带的检索功能进行档案信息的快速查询，并不断分层档案信息，使各种档案信息的关联性得到有效提升。其次，档案信息的存储形式也越来越多样化，从传统的文字转变到如今的音频、视频以及图像等等，不仅有效提高了档案信息的准确性，也给档案信息的收集和处理带来了便捷条件，档案管理人员可以将一些复杂的项目资料转换成图表或视频，从而有效提高档案信息的整体质量。 3 结语 综上所述，随着我国进入大数据时代，档案管理工作面临着信息安全性、存储和处理以及档案管理人才等多个挑战，但对于档案管理的持续发展也有着档案资源管理、档案信息挖掘、档案管理系统的扩展及丰富档案管理技术手段等诸多机遇，档案管理部门应积极把握新的机遇，科学应对新的挑战，从而有效促进档案事业的创新发展。 参考文献 [1]石冬梅.大数据时代档案管理工作的挑战与机遇[J].现代商业，2014，27：121-122. [2]王程程.“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战[J].档案天地，2016，02：45-46. [3]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理，2016，04：183-184. [4]谢珊.“互联网+”时代的档案管理机遇与挑战分析[J].中国市场，2017，15：205-207. [5]林济年.在互联网时代档案管理面临机遇与挑战[J].办公室业务，2017，07：90. |
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