| 标题 | 试论企业会计档案管理研究 |
| 范文 | 摘 要：企业会计档案记录了企业自身在生产运营过程中的经济状况，是企业进行会计核算的专业资料。具有一定的经济利益和法律意义。企业会计档案的内容、载体、生成、传输以及保管工序在进行过程会形成新的特点，因此我们在工作中需要进行分析和总结，研究档案的经济利益和法律意义。分析会计的档案工作的要组成部门，对管理方式进行研究，填补档案管理工作中的漏洞，规范会计档案管理的工作流程。 关键词：企业；会计档案；管理 企业会计档案的涵盖范围较广，管理方向和管理特征具有一定的包含性。会计凭证、会计账簿、财务报告都属于专业的企业会计档案管理资料。是企业进行经济业务的重要资料，在应用过程中也反应出资源和证据等重要因素。会计档案管理工作对于一个企业的发展规划而言至关重要。它为企业投资人员提供详细的档案管理资料，一方面保证企业决策的正确性，为决策投资以及资金运算提供数据资料，另外也维护企业的健康发展。综上所述，对于一个企业而言，进行会计档案管理工作十分重要。 1 会计档案管理的概念 1.1 管理内容 企业在进行会计档案管理过程中，需要了解企业的财务运行状况、在运行过程中了解企业的经济业务往来，为企业的经济决策提供参考依据，对企业的运行状况以及工作记录做出分析，进而将财务管理工作进行贯彻，顺利完成财务管理报告，将管理凭证、涉税资料进行记录，这对企业的管理运营至关重要。 1.2 工作特点 （1）整体性：进行会计档案管理工作时，需要对企业的各类经济活动做出分析，了解企业在工作过程中的业务往来，以季度以及年度作为分类标准，贯彻企业的档案管理理念。企业的会计凭证不是独立的，而是企业在年度生产中的会计档案整体工作内容，它也是实践会计档案管理工作的工作内容和工作前提。 （2）规律性：企业按照一定规律进行经济活动，对运营活动中形成的会计凭证进行整理，制作报表。在进行会计活动是，需要保证会计数据的完整性，经营过程中，准确掌控数据资料，分析企业经济活动中的数据资料。在这种状况下，会计档案管理工作和企业的经济活动之间就存在一定的联系，环环相扣，相互依存。 （3）稳定性：档案管理具有稳定性，管理方式复杂，管理内容种类繁多。总的来说，基本组成成分主要分为以下几个方面，那就是会计账簿、会计凭证以及会计报表。从在使用功能的角度来说，它具有较好的稳定性，这和企业其它档案的属性有着很大的不同。 （4）特殊性：企业会计档案具有一定的工作特殊性，它记录了企业的经济活动，反馈出了企业在经营管理过程中的历史资料，对于企业的档案管理工作而言，很多数据都是不可再生的。它有着特定的格式和固定的条例，这是和其它档案管理项目的有很大区别性。在企业的档案管理工作中，会计档案管理工作也是极为特殊的存在。 2 企业会计档案管理工作中的历史遗留问题 2.1 会计档案的保管方式不规范 很多企业的会计档案没有按照企业的档案管理要求进行档案归档，档案由会计人员或是档案管理人员自行保管。部分单位没有成立综合档案室，这样就造成企业会计档案管理不规范的现象出现，对于会计档案管理工作人员来说，需要对档案进行分类，之后交由专人审核，进行档案归档。在在实际的会计档案管理工作进程中，由于企业单位领导对《会计档案管理办法》的理解不够深刻，为了减少工作中出现的麻烦，就要求会计人员自行的进行档案管理，另外由于个别单位的档案管理箱不够充足，就容易造成档案随意存放的现象，影响了档案管理工作的准确性和严谨性。 2.2 会计档案在立卷上的工作失误 对于一些单位而言，部分档案管理人员对会计档案的管理装订存在工作误区。又没有很好的对档案进行封贴，盖章，会计凭证装订封皮项目也存在填写不全的现象。这样就会让很多单位的会计凭证、会计报表以及会计文件等资料出现混乱放置的现象。活页账簿没有按照统一的标准进行封面填写，会计报表在各月分散存放，没有建立清晰的会计账目，也没有在对会计档案进行移交时按册进行清点，这样就造成档案出现管理漏洞和管理误区。会计档案在进行移交和查阅等工作时也会出现一定的工作困难。另外企业对部分无用档案的销毁不及时会造成企业管理工作过程中的工作档案累积过多，档案无处存放的现象。 3 提升企业会计档案管理水平的有效策略 3.1 规范会计档案立卷 对企业进行档案管理工作时，需要规范会计档案立卷。按照会计凭证对会计档案进行分类装订，封贴装订线，在封贴处加盖会计档案管理人员的印章。另外进行档案管理时，需要保证档案封皮表面内容的完整性，进行档案装订时，需要按照月份依次进行档案装订。将装订凭证放入档案盒中，认真记录档案盒中的工作管理内容，按照年度对方案进行封存。 将活页账簿的空白页取出，在已设计的会计科目中对无业务发生的账页进行保留，由会计人员进行核对，完成核对后对账页进行保留，按年度将会计报表顺利编写，在编写过程中分别填写会计月报表以及会计决算表，分别按照保管期限做出区分，最后装订成册。 3.2 规范会计档案保管方式 对会计档案进行保管时，需要规范会计档案的保管方式，建立综合的会计档案保管科室，由财务部门对办理相关的工作手续，进而完成档案的移交工作。企业需要建立综合档案管理科室，这样可以对企业的档案管理方式进行更好的经营，由专人负责档案管理工作。 另外进行档案管理工作时，需要配置专门的柜箱进行档案存储，保证档案在被使用过程中的防盗、防火、防霉工作，防止档案遭到非人为因素的破坏。对已离任的档案管理人员进行工作确认。保证会计档案管理部门顺利的将档案管理工作进行落实，做好会计档案的管理移交，档案室或财务部门不得单独进行档案保管存放，而档案部门进行档案管理时也需要进行业务核对，将会计档案交局档案室进行保管。进行档案管理工作时，制定严格的档案移交手续，将会计档案管理工作顺利完善的落实下去。 3.3 会计档案保管期限的设定 设定合适会计档案保管期限，单位各部门执行会计档案管理办法，在档案保管期限内，严格按照《会计档案管理办法》执行工作规定。在会计档案保管期满后，需要及时对多余会计档案进行销毁。由本单位的会计部门出具销毁意见，由会计科室的工作人员共同进行鉴定。经过严格审查，编造会计档案销毁清册。进行会计档案审核时，需要经企业领导进行严格审查，由上级主管部门批准后处理销毁档案，销毁前对档案进行反复校对，避免漏销，错销的会计档案管理工作失误出现。 4 结束语 对于会计档案管理工作而言，需要注意財务管理工作中的工作细节，对每一个工作环节做出分析，分析工作中容易出现的失误，探索工作管理环节，提升会计人员的综合管理素质。对于会计档案管理工作而言，它是企业的一种工作文化也是企业特有的工作形式。加强企业的会计档案管理方式可以提升企业的会计档案管理水平，让企业在社会主义市场经济环境下更好的发展。 参考文献 [1]敖鹤晋.企业会计档案管理问题与对策研究[D].云南大学，2016. [2]王义.数字化背景下的企业会计档案管理研究[D].吉林大学，2012. [3]朱里香.关于现代企业会计档案管理研究[J].黑河学刊，2013 作者简介 吴燕（1964-），女，汉族，黑龙江省五常市人，黑龙江省大庆市第一采油厂信息中心，会计档案员，助理馆员职称，主要从事研究方向：会计档案管理。 |
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