| 标题 | 做好通榆县慈善扶贫档案管理工作的思考 |
| 范文 | 摘 要：慈善扶贫档案，是各级各部门在扶贫扶贫过程中形成的，主要包括文字、图表、声像、数据等各种形式和载体的重要历史记录的文件材料，对国家、社会和个人具有着十分重要的保存和查考利用价值，它也是特殊时期的特殊文化产物，其凭证作用无可估量。做好慈善扶贫档案，有着非常重要的现实意义和历史意义。 关键词：慈善扶贫；档案；思考 作为地方民政慈善档案工作人员，始终认真履行着慈善档案业务职能职责要求，求真务实地开展慈善扶贫档案业务的相关协调、指导工作。通榆县目前开展的慈善档案管理包括、针对家庭困难中的适龄学生开展牵手助学项目、针对因突患重大疾病导致生活陷入贫困的家庭重大疾病慈善救助项目、针对有劳动能力具备发展特色产业条件的贫困户开展的特色产业扶持项目、针对目前贫困户中还有部分存在危房情况开展的危房捐建项目、针对因缺少春耕资金、无法正常进行春耕生产的贫困户开展的助春耕项目、针对农村贫困家庭的白内障和青光眼患者的救助开展的慈善光明行项目、针对因遭遇突发事件和意外事故导致基本生活困难的农村贫困家庭的救助开展的急难救助项目。 1 通榆县慈善扶贫档案管理工作开展情况 1.重度重视，加强领导，精心组织，周密部署。一是专门召开局党组会议和行政办公会议，对慈善扶贫档案工作进行认真的研究和统一的安排。二是成立由党组书记、局长任组长，党组成员、副局长任副组长，慈善总会负责人为成员的精准扶贫档案工作领导小组，具体负责全县慈善扶贫档案业务的有关协调和日常监督指导工作，同时将其纳入工作 标管理责任制的重要考核内容。 2.强化学习，以理论为导向指导具体实际。通过认真组织集中学习与相关人员自学方式的有机结合，先后深入学习了《关于推进慈善扶贫档案工作的实施意见》、《慈善扶贫档案管理办法》、《慈善扶贫档案数字化和信息化操作规程》等一系列有关扶贫档案工作业务的指导性，规范化，现代化的文件精神，用以夯实全局档案干部队伍精准扶贫档案的业务理论基础，为指导慈善扶贫档案工作的有序开展，提供了理论联系实际，求真务实，因地制宜的导向。 3.积极调研，摸清底数，有的放矢。在党组书记、局长带领下，有关责任人员先后深入到扶贫办、县脱贫攻坚指挥部、全县十六个乡镇场等单位，积极开展工作调研。通过调研，掌握慈善扶贫档案资料产生和形成的基本情况，以及各类文件材料收集、管理的现状，同时对精准扶贫工作的进程进一步的了解。根据调研结果，完成慈善扶贫档案调研报告，上报有关部门，并初步提出档案规范整理与扶贫工作实际同步方面存在的问题和矛盾困难。 4.大力宣传，营造良好工作氛围，增强慈善扶贫档案工作的可视度。慈善总会历来十分重视档案工作的宣传力度。截止目前，已通过“档案信息网”先后上传了《通榆慈善扶贫档案调研报告》、《通榆县开展慈善扶贫档案调研》、《通榆县初步完成精准扶贫档案整理归档工作》等信息文章，有力地宣传了全县精准扶贫档案工作，让全社会都能了解到通榆县慈善扶贫档案工作的动态信息，增强了慈善扶贫档案进展状态的透明度和知晓率。 2 通榆县慈善扶贫档案管理工作存在的問题、矛盾和困难 1.一些乡镇和部门的档案法治观念淡薄，慈善扶贫档案工作的组织领导不力，机构不够健全，缺乏相对稳定的统一领导，统筹部署，责任分工不明确具体，存在着一定的随意性，临时性，导致了慈善扶贫档案资料收集、管理上的局部混乱状态。 2.一些慈善扶贫资料的信息数据仍处于不断变动状态，还无法形成真正具有保存利用价值的固定恒稳的档案信息资源，现阶段还不宜进行相文件材料的档案规范化整理具体操作。 3.慈善扶贫工作的推进要求和资料检查跟档案实体的规范化收集、整理的要求存在着较大的差距和矛盾，只能同步进行跟踪收集，无法进行真正意义上的同步整理和立卷归档。 4.开展工作所需各项经费始终无明确的具体决策，具体的部门落实到位，远远满足不了实体档案的规范整理，安全保管以及信息化数字化建设的要求。 5.慈善扶贫档案管理人员的业务素质和实际操作技能需要进一步的提高。 6.工作开展中制成的文件材料缺乏相对统一的规范要求随意性较大，各自为阵，五花八门，造成了档案资料没有一定的系统性，完整性，准确性以及耐久性的保存价值。 3 通榆县慈善扶贫档案管理工作建议 1.县脱贫攻坚指挥部对各乡镇（社区办）和有关部门在开展工作过程中形成的相关文件材料、项目文件材料，尤其是慈善脱贫类材料的制作，要有一个相对统一的规范要求，确保相关材料的规范性，系统性，完整性，成套性，以及制成材料的耐久性。 2.县脱贫攻坚指挥部及各乡镇（社区办）、县直有关部门，应认真按《省扶贫办、省档案局关于印发〈关于推进精准扶贫档案工作的实施意见〉并结合自身工作实际，加强对慈善扶贫档案工作的重视力度，建立相应的工作机制，健全档案管理的各项规章制度，落实经费，配备必要的档案安全保管的设施设备，规范档案办公用品用具。 3.现阶段需要加强对慈善扶贫各门类、各载体文件材料的收集管理工作，做到应收尽收，还不宜进行实体材料的立卷归档和规范整理的具体实际操作。 4.抓住适当时机，县民政局慈善总会可以指导抓好一到二个乡镇、村试点的基础上，开展一次全县性慈善扶贫档案业务培训及现场观摩会，各乡镇（社区办）以试点单位为基准，结合自身实际，确立并抓好各自的试点工作，然后再逐步展开，确保全县慈善扶贫档案工作的稳步、有序推进。 作者简介 王俊（1981-），女，吉林通榆，大学本科学历，助理馆员，现从事县级慈善事业档案管理工作。 |
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