| 标题 | 知识经济时代的企业档案管理探究 |
| 范文 | 杨景辉 摘 要：随着社会经济的发展和生产方式的转变，在知识经济时代当中档案已经成为了知识经济非常重要的一种资源。在信息技术快速发展的阶段当中，档案部门在信息资源当中的地位已经有所下降，但是其档期管理对于企业发展而言却是有着非常重要的作用。知识经济主要是直接依赖于知识和信息的生产、分配和使用的一种经济，其在实际当中已经成为了一种重要的战略资源，所以在如今的时代发展当中只有对企业档案进行系统化和科学化的管理才能够使企业发展战略和决策都能够在激烈的市场竞争当中立于不败之地。因而在本文当中我便会对相关问题进行具体说明。 关键词：知识经济；企业；档案管理 档案主要是记录企业生产、技术、历史过程、经营管理以及技术研发的重要资源，每一个企业在长期发展当中已经形成了自身的特点和文化氛围，这些内容和因子都已经深深的包含在了企业档案当中。由于如今科技创新以及其成果在我国社会各个方面的应用和渗透，促使着资源共享的信息化管理方式逐渐融合到人力资源管理当中。在这种大背景之下，信息化已经成为了各个企业争先想要在管理当中运用的一种方式，同时这也成为企业在激烈的竞争当中保持优先地位和活力的法宝。而如今以知识运营作为经济增长方式的知识经济已经在社会和企业当中占据了重要的地位，所以建立一种科学化、标准化和规范化的档案管理模式便成为大势所趋。因而在本文当中我便会对相关问题进行具体分析，仅希望能够起到一些借鉴的作用。 1 知识经济时代档案管理观念需要跟随时代步伐 从人类从事经济活动以来，其档案管理的概念和方式已经发生了很大的变化。在最初农业经济时代，档案管理工作主要是以档案实物的方式开展的，这主要是属于一种物的管理状态。在进入到工业经济时代之后，对于档案转而以一种重要信息资源的方式来进行管理，而在进入到知识经济之后，对于档案已经逐渐从物、信息发展成为了对于知识的管理。所以在知识经济时代当中，在对档案管理的时候就需要将信息与信息、信息与活动、信息和人进行有效的结合，这样才能够对人的行为和具体的知识水平有所变更和改进。也只有通过这种知识经济管理的观念才能够有效将档案管理推进为知识管理，在推进信息管理向着知识管理转变的时候能够更好的提升人们对于档案管理的认识。 2 重视档案管理的规范化和标准化建设 档案管理更多是需要为现实需要而服务的，因而在具体管理的过程当中就需要制定相应的实施标准，这样才能够对档案管理的秩序有所保证，也才能够更好的推进档案管理向着现代化的方向发展。在知识经济时代当中，档案管理规范化和标准化建设能够更好的推进对于档案的有效利用，同时这也是保证其现代化发展的一个重要内容和举措。虽然现阶段当中科学技术已经得到了深入的发展，但是在实际档案管理当中仅有技术方面的保证而无标准化和专业化的规范便很难对档案管理的质量和速度有所改善。因而在知识经济时代推进档案管理现代化管理的时候就需要首先对其进行规范化和标准化的建设这样才能够为知识经济的发展奠定坚实的基础。 3 加强档案管理人才建设 档案管理人员是推进企业档案信息化建设和发展的重要角色，而工作人员的素质和能力则直接影响着工作效率。所以在工作当中就需要督促管理人员不断拓宽自己的视野，通过定期的培训和学习来使他们了解到相关领域的发展动态以及现状，这样才能够提高他们对于信息化管理方式和重要性的认识。在现代社会当中快节奏已经成为了其中较为重要的一个内容，因而在对工作人员进行培训的时候就需要帮助他们树立一定的竞争意识、科技意识以及创新意识。当然在对工作人员进行管理的时候还可以引入竞争机制，通过合同聘任的方式来使他们具有一定的危机意识，这样不仅能够做到公平公正，同时还能够激发工作人员工作的积极性和创新精神。况且在企业当中竞争的氛围本身就比较浓厚，因而企业就需要跟随时代发展，在进行长期发展规划的基础上明确战略目标，这样能够使工作人员真正感受到企业未来发展的目标和方向，也才能够使其能够最大限度的实现自我价值。 4 要积极拓展档案館藏的新资源 馆藏资源的丰富和多样会直接影响到对其开发和利用的程度，档案资源的现代化发展是推进档案管理现代化的基础，而数据库作为档案的依托点是档案资源现代化的标志。因而在知识经济时代，档案部门就需要加强对于数据库的建设，通过对此项核心任务和基础工程的建设能够更加有效的推进对于档案信息的利用。而在现阶段当中许多的馆藏档案更多是音像、声像材料或者是纸质的形式，数字信息和电子文件都是非常少的，这直接影响到了数字档案的传输以及对于信息的利用。所以在知识经济时代当中，加强对于档案原始信息数字化的转换以及对于电子文件的积累，不仅能够确保传输数字信息的数量满足需求，同时还能够通过补充、更新和完善来使档案能够满足社会发展的需求，因而积极拓展档案馆藏新资源便成为目前适应知识经济发展的重要一步。 5 小结 知识经济时代对于档案管理的要求更高，虽然以往对于档案知识的管理使我们能够获得更多的知识，但是只有对其进行规范化的管理和灵活的使用才能够真正使档案能够为企业发展而服务。在本文当中我主要是从知识经济时代档案管理观念需要跟随时代步伐、重视档案管理的规范化和标准化建设、加强档案管理人才建设和要积极拓展档案馆藏的新资源这四个方面对知识经济时代企业档案管理进行了探究。然而宥于个人知识水平的限制，在文章当中我并未能够就相关问题进行全面详尽的阐释，仅希望能够起到一些抛砖引玉的作用。 参考文献 [1]邰曦.知识经济时代企业档案管理的转变[J].现代经济信息，2016，（15）：40+42. [2]张晓娟，马瑜，左田原，黄兰.知识经济时代的企业档案管理——一种知识资产观[J].档案学通讯，2012，（04）：76-79. [3]方爱明.基于知识经济时代的企业档案管理分析[J].中国管理信息化，2017，20（08）：147-148. |
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