| 标题 | 浅谈公路系统档案管理工作水平的提升途径 |
| 范文 | 杜淑丽 摘 要：公路系统档案管理工作是公路建设和管理中极其重要的一个组成部分，为了提升公路系统档案管理工作水平，管理人员必须正确认识到正确认识公路档案管理的规律，并从实际工作中逐步建立起完善的公路档案管理体系。本文针对当前我国公路系统档案管理中存在的几个主要问题进行了分析，并在此基础上提出了提升我国公路系统档案管理水平的途径和建议。 关键词：基层公路；档案；管理 公路档案指的是将公路从勘测设计到建设施工再到投入使用所产生的各种图纸、报表、文字资料以及影象图片等材料，按照一定的程序汇编在一起的一种资料集合体。公路工程由于建设过程中有投资大、周期长和环节多的特点，因此公路档案形成的数量和种类也是既多且杂。但是将这些资料汇集起来以后，不但可以真实的记录公路工程的建设情况，同时还能用于工程质量的全面鉴定工作，为日后可能出现的事故追查和责任追究提供重要的依据。可以说，公路档案既是在为公路项目的建设、维护和管理服务，同时也是在为我国的长远建设服务。 1 公路工程档案管理中存在的问题 （一）档案管理意识薄弱 一直以来，很多公路参建单位和管理单位都没有给予工程档案管理工作应有的重视，在公路施工阶段，由于工期紧、任务重，加之施工环境差，配套资金和设施不到位等原因，建设单位往往会忽略档案管理工作。一直等到工程完工准备进行竣工验收时，建设单位才不得不组织人力、物力进行对档案资料的突击补充来应付竣工验收，这也是很多工程竣工档案资料质量偏低的主要原因。还有一些公路建设单位因为没有将档案资料集中起来进行统一管理，导致很多档案严重缺失，即使是保存下来的大多也缺乏完整性，或者是因为保存方式不当，导致纸张变质，图纸污损等情况[1]。这些现象都将会对公路工程之后的养护和扩建、改建等工作造成嚴重的影响，进而造成公路档案资源无法在公路建设和管理中发挥应有作用。 （二）档案管理人员素质亟待提高 公路系统档案管理工作具有较强的综合性，在公路工程建设中，随时都会涉及到如施工材料的保存、施工技术表格的填写、往来文件的归档、以及资料的专业分类和竣工图纸的整理等工作，这就要求公路档案管理人员必须在掌握档案管理专业技术的基础上，同时了解与工程工程建设专业相关的技术知识，除此以外，档案管理人员还必须熟悉由各级主管部门所制定的各项与公路档案相关的法律法规[2]。然而，从实际情况上来看，当前从事公路系统档案管理的工作人员中，很少有同时具备两种专业知识技能的，因此很难满足公路系统档案管理工作的需要。 （三）对档案管理要求不统一 在公路工程项目中，不同的监管部门对档案要求的标准也有所不同，其主要差别是在对表格的形式以及填写表格的要求不一样。因此，很多时候即便是同一个项目，档案管理人员也必须准备多份档案。而这种现象也没有引起施工单位和上级主管部门的重视，导致长时间以来都没有形成统一的标准。这就使得公路档案规范管理的难度大大增加，阻碍了公路系统档案管理水平的提高。 （四）档案管理方式较为落后 在现代社会中，信息技术已经深入到我们生活的方方面面，对我们的工作和生活都产生了较大的影响，当前很多领域都在积极推进信息化建设。然而在公路系统档案管理中，由于单位投入资金少，管理人员水平不高等原因，导致还有很多公路系统档案管理部门仍然在沿用传统的档案管理模式，没有利用现代科技来对档案管理工作进行辅助，这种现象不仅增加了工作人员的工作量，而且共组哦效率也非常低。 2 加强公路工程档案管理的建议 （一）强化公路工程档案管理意识 为了保证公路系统档案管理的质量，确保档案资料的系统性和完整性，无论是具体的档案管理工作人员还是相关部门领导，都应进一步提高档案管理意识，充分认识到档案管理的重要性。从项目一开始就要把工程建设和档案工作统一起来，严格按照相关法律法规制定档案管理制度。档案管理部门还应积极与项目相关部门进行沟通，统一档案管理规范，建立起切实有效的档案工作监督体系，明确各方职责，落实好每一个项目的档案管理工作。 （二）加强档案管理人才的培养 随着近年来我国社会和科技的发展进步，公路系统档案管理人员也必须努力提升自身的业务素质才能更好的适应新形势下的新要求。档案管理部门可通过进修、培训等方式，不断拓宽现有档案管理人员的知识面，积极学习与公路建设管理相关的知识，同时还要熟练掌握计算机使用技能，从而保证公路系统档案管理人员能够更好的为公路系统服务。 （三）建立健全工程档案管理系统 信息技术的应用为公路系统档案管理工作提供了更加准确、高效的设备基础，同时也大大提高了公路系统档案管理的现代化水平。公路建设和管理单位可聘请具有较高专业素质和管理水平的人员来对本单位的档案管理工作进行指导。加强档案系统建设。此外，在公里系统档案管理过程中，还应建立起档案管理台帐，对于档案的分类也要根据相关规定严格执行[3]。档案管理人员在在进行定期归档时，要结合实际情况进行全方位的考虑，既要保证档案的质量，同时还要确保其完整性。对符合归档要求的资料要及时进行归档处理，对手续不齐全的资料则要及时退回，并说明原因，要求相关部门补办。 3 结束语 总而言之，公路系统档案管理工作在整个公路系统的建设和管理中都有极其重要的作用，然而，我国当前的公路系统档案管理中还存在诸多问题亟待解决，其中一些问题已经对我国公路系统档案管理工作水平的提升造成了严重的阻碍。公路系统档案管理的真实性和准确性与我们的生产生活密切相关，因此，采取科学有效的措施来提高公路系统档案管理水平已经成为了现阶段的当务之急。作为档案管理人员，我们必须积极利用科学的档案管理模式不断完善公路系统档案管理制度，加快公路系统档案管理标准化、规范化以及信息化建设，通过不懈的努力，使我国公路系统档案管理水平获得新的发展，走上科学发展的道路。 参考文献 [1]任祥凤.提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2017，（02）：126-127 [2]张玉冰.浅谈如何做好公路建设项目档案的收集与整理[J].科技创新导报，2017，（17）：182-182，184 [3]倪晓敏.浅谈如何做好公路工程建设项目档案管理[J].公路交通科技：应用技术版，2017（01）：194-196 |
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